物业客服年终总结报告大全【精彩6篇】
物业客服年终总结报告大全 篇一
物业客服年终总结报告
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我是XX物业公司客服部门的负责人,今天非常荣幸能够在这里向大家做物业客服年终总结报告。在过去的一年里,我们经历了很多挑战和困难,但也取得了一些值得骄傲的成绩。接下来,我将从几个方面总结我们过去一年的工作。
首先,我们在提高服务质量方面取得了显著进展。我们通过加强培训,提高员工的专业素质和服务意识,使得我们的客服团队在解决问题和应对突发事件方面更加得心应手。同时,我们还积极采纳客户的建议和意见,不断改进我们的服务流程和工作方式,以满足客户的需求。
其次,我们在提升客户满意度方面取得了可喜的成绩。我们意识到,客户满意度是衡量我们工作成效的重要指标之一。因此,我们积极与客户沟通,了解他们的需求和意见,并及时采取措施解决问题。通过这些努力,我们的客户满意度得到了显著提升,得到了客户的认可和赞许。
此外,我们在团队协作方面也取得了一定的成果。我们鼓励团队成员之间的相互合作和支持,通过定期举办团队建设活动来增进团队凝聚力和向心力。我们还建立了良好的信息共享机制,提高了团队成员之间的沟通效率和工作效果。这些措施使得我们的团队更加团结和有力量,能够应对各种挑战和困难。
最后,我们还在创新服务方面取得了一些突破。我们意识到,只有不断创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,我们积极引入新技术和新方法,提高我们的服务水平和效率。我们还推出了一系列增值服务,为客户提供更全面和个性化的服务。这些创新措施帮助我们吸引了更多的客户,提升了我们的市场竞争力。
总之,过去一年,我们物业客服部门取得了一些较为明显的成绩。但是,我们也清楚地意识到,我们还有很多工作要做。在新的一年里,我们将继续努力,不断提高自己的专业素质和服务水平,为客户提供更好的服务。希望在未来的日子里,我们能够继续取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
物业客服年终总结报告大全 篇二
物业客服年终总结报告
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我是XX物业公司客服部门的负责人,今天非常荣幸能够在这里向大家做物业客服年终总结报告。在过去的一年里,我们经历了很多挑战和困难,但也取得了一些值得骄傲的成绩。接下来,我将从几个方面总结我们过去一年的工作。
首先,我们在提高服务质量方面取得了显著进展。我们意识到,服务质量是我们工作的核心竞争力。因此,我们加强了员工的培训和管理,提高了他们的专业素质和服务意识。我们还建立了一套完善的服务流程和工作标准,确保我们的服务能够满足客户的需求。通过这些措施,我们的服务质量得到了显著提升,客户对我们的评价也越来越好。
其次,我们在提升客户满意度方面取得了可喜的成绩。我们深知,客户满意度是衡量我们工作成效的重要指标之一。因此,我们积极与客户沟通,了解他们的需求和意见,并及时采取措施解决问题。我们还建立了客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,并对其进行分析和整理。通过这些努力,我们的客户满意度得到了显著提升,得到了客户的认可和赞许。
此外,我们在团队协作方面也取得了一定的成果。我们鼓励团队成员之间的相互合作和支持,通过定期举办团队建设活动来增进团队凝聚力和向心力。我们还建立了良好的信息共享机制,提高了团队成员之间的沟通效率和工作效果。这些措施使得我们的团队更加团结和有力量,能够应对各种挑战和困难。
最后,我们还在创新服务方面取得了一些突破。我们意识到,只有不断创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,我们积极引入新技术和新方法,提高我们的服务水平和效率。我们还推出了一系列增值服务,为客户提供更全面和个性化的服务。这些创新措施帮助我们吸引了更多的客户,提升了我们的市场竞争力。
总之,过去一年,我们物业客服部门取得了一些较为明显的成绩。但是,我们也清楚地意识到,我们还有很多工作要做。在新的一年里,我们将继续努力,不断提高自己的专业素质和服务水平,为客户提供更好的服务。希望在未来的日子里,我们能够继续取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
物业客服年终总结报告大全 篇三
__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约__次。运用短信的群发器发送通知累计__条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、地下室透水事故处理工作
__年_月_日地下室透水事故共造成__户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
四、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
五、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案__份,并持续补充整理业主电子档案。
六、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
七、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度;
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
综上所述,__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的'共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及__小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业客服年终总结报告大全 篇四
回顾当初来__物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的物业一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
下面是20__年的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
物业客服年终总结报告大全 篇五
在这个月中我最大感受就是自己从迷茫中找到了方向。以前我总是在问自己,我是谁?我能做什么?我想成为谁?我都是一片茫然,在__经理和_主管的接触中我慢慢的明白了一句话:“活在当下”。我只有把眼前的每一件事做好,那样我就会慢慢的进步。人不能放眼未来,只有走好每一步,才能到达顶峰!我的总结与计划如下:
1、接待每天前来咨询的来访和来电客户
在接待完后,_经理和_主管都会给我指出我哪里做的不好,话哪里没有讲好。我知道那些不好的必须要改正,而且更要掌握。在每天接待中我们最不足的就是在于客户交谈时很不自然、不放松、有小动作、语气僵硬等。我有时候也不断的在想为什么会这样?为了改变这一现状,我每天大声朗读羊皮卷,提高我的精神面貌和语气,但是效果不佳。
为了更进一步的了解,我解剖自己,我发现最重要的原因是我没有自信,丧失了自信,如何能做好这行工作?以后也要加强自己的信心,做好接待。其实还有一点,我自己觉得如果领导鼓励了我,我会信心是倍增的,干什么都来劲。我记得有人给我说过一句话:“不要怕犯错,大胆去做,错了就改,以后不要犯第二次”,对我影响很大。
2、在新的一年里我要做到以下
在接待完客户后,总结在接待过程中的。不足并加以改正;在书写合同时一定要细心、用心;加强自己的信心,积极工作;加强自己说话的内涵,学习好待客之道,用好礼貌用语;遇到问题,马上解决。
物业客服年终总结报告大全 篇六
20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20__年_月_日共办理交房手续_户。办理二次装修手续_户,二次装修验房_户,二次装修已退押金_户。车位报名_户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年_月_日之前共发出_份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单__份,完成率__%。_月_日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单___份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率__%。我部门回访__份,回访率__%,工程维修满意率__%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年_月_日地下室透水事故共造成_户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年_月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访__户,并发放物业服务意见表_份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达_%,接待电话报修的满意率达_%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助__街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为_户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
九、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴_户,未交_户。水电费预交费用不足业主__户,未交_户。
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
十、日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、__市政府有关物业管理的政策、法规及世纪__小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。