规范周报与月度总结会议的通知与要求(实用3篇)

规范周报与月度总结会议的通知与要求 篇一

尊敬的各位同事：

根据公司管理层的要求，为了提高工作效率和透明度，我们决定对周报和月度总结会议进行规范化。现将通知和要求如下：

1. 周报的提交和汇总：

(1) 每周五下午5点前，各部门负责人需要将本部门员工的周报汇总，并通过邮件发送至公司总部的指定邮箱。

(2) 周报的格式应清晰明了，包括每位员工的工作内容、进度和遇到的问题等。请务必按照指定的模板填写，以确保信息的准确性和一致性。

(3) 周报的内容应包括本周完成的工作、下周计划、需要协调解决的问题等。请务必做到客观真实，不得隐瞒或夸大实际情况。

2. 月度总结会议的召开：

(1) 每月最后一个工作日的下午2点，各部门负责人需要组织本部门的月度总结会议。

(2) 会议的内容应包括本月的工作成果、存在的问题和改进措施等。请务必做到客观分析，为后续工作提供参考和指导。

(3) 会议的形式可以灵活选择，可以采取线上会议、面对面会议或者其他形式，但务必保证参会人员的全员参与。

(4) 会议的记录应做到详实、准确，记录员需要做好记录并及时整理发送至相关人员。

3. 周报和月度总结会议的目的和意义：

(1) 周报和月度总结是对工作进行梳理和总结的重要手段，可以及时发现问题和改进不足。

(2) 周报和月度总结可以提高工作的透明度，让各部门之间相互了解工作进展和困难，有助于协调和合作。

(3) 周报和月度总结可以为公司决策提供数据支持和参考依据，为下一步工作制定合理的目标和计划。

以上是公司对周报和月度总结会议的通知和要求，请各位同事严格按照规定执行，确保工作的顺利进行和高效完成。谢谢大家的支持和配合！

祝好！

公司管理层

规范周报与月度总结会议的通知与要求 篇二

尊敬的各位同事：

为了更好地管理和推进工作，我们决定对周报和月度总结会议进行规范化。以下是对周报和月度总结会议的具体要求：

1. 周报的提交和汇总：

(1) 每周五下午5点前，各部门负责人需将本部门员工的周报汇总，并通过指定邮箱发送至公司总部。

(2) 周报的格式应统一，包括每位员工的工作内容、进度和遇到的问题等。请严格按照指定模板填写，确保信息的准确性和规范性。

(3) 周报内容应包括本周完成工作、下周计划、需要协调解决的问题等。请务必客观真实，不得隐瞒或夸大实际情况。

2. 月度总结会议的召开：

(1) 每月最后一个工作日下午2点，各部门负责人需组织本部门的月度总结会议。

(2) 会议内容应包括本月工作成果、存在问题和改进措施等。请客观分析，为后续工作提供参考和指导。

(3) 会议形式可灵活选择，如线上会议、面对面会议等，但请确保参会人员全员参与。

(4) 会议记录应详实、准确，记录员需做好记录并及时整理发送至相关人员。

3. 周报和月度总结会议的目的和意义：

(1) 周报和月度总结是对工作进行梳理和总结的重要手段，可及时发现问题和改进不足。

(2) 周报和月度总结可提高工作透明度，让各部门相互了解工作进展和困难，有助于协调和合作。

(3) 周报和月度总结可为公司决策提供数据支持和参考依据，为下一步工作制定合理目标和计划。

以上是公司对周报和月度总结会议的通知和要求，请严格执行，确保工作顺利进行和高效完成。感谢大家的支持和配合！

祝好！

公司管理层

规范周报与月度总结会议的通知与要求 篇三

关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

公司各部门负责人：

为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息互动与交流，提高工作效率确保各项工作按计划目标执行，促进公司运营效率的提升，现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下：

一、工作周报

1、各部门负责人须按照规定的格式（具体格式详见附件）编写 《工作周报》，编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱，并抄送总经办。

2、工作周报编写要求

1）工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况，实 事求是地认真填写，做到工作汇报有根有据，工作计划明确 具体、且有相应的措施和办法，情况报告及时可靠，真实反 映实际工作情况。

2）工作周报主要包括两大部分：本周事务和下周待做两部分

本周事务：包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。

下周待做：根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排，为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。

4）工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评，经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。

二、月度总结会议

1、每月3日前召开上月度工作总结会议，具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。

2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论，并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯，对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。

关于规范工作周报月度总结会议的通知2017-03-13 06:32 | #2楼

公司各部门：

为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息的互动和交流，提高工作效率和工作效能，确保各项工作按目标执行，现对工作周报重申要求、规定如下：

一、工作周报针对人员：

1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报；业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。

2、各部门的工作周报由部长（或主管）汇总本部门工作后上报人力资源部，同时需抄送分管领导.

3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

二、对周报上报时间的要求：

1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。

2、对于晚交报告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接从每月工资中扣除。

3、对于确因特殊情况无法在周六12：00前上报者，需在当天向总经理申请，并于周日上午11:00前补上。

三、对《项目信息跟踪表》的要求：

1、每天的项目信息必须及时补充和更新，做到对自己的每一个项目了如指掌，抓住项目的进程、突破重点、控制全局。

2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息，尽量表中栏目都能了解全面，此报表与工作周报一同发送。

3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。

4、注意合理安排每个项目的时间管理，有先后、有轻重、有缓急，有条不紊地开展工作。

以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款，以此为准。

特此通知

人力资源部 2017年6月26日

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的'分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。