秘书上半年工作总结【优质6篇】
秘书上半年工作总结 篇一
在过去的半年中,我一直担任着公司的秘书职务。通过这段时间的工作,我深感自己的成长和进步。在这篇总结中,我将回顾我在上半年所取得的成就,并提出一些改进的建议。
首先,我在文件管理和组织方面取得了很大的进步。我学会了有效地分类和整理文件,确保办公室文件的有序性。我还学会了使用电子文档管理系统,使得文件的查找和共享变得更加便捷。通过这些努力,我成功地提高了团队的工作效率。
其次,在日常行政工作中,我始终保持高度的责任心和工作积极性。我准时安排和参加各种会议,并及时向相关人员发送会议记录和行动计划。我也积极协助领导完成各项文书工作,并确保各类文件的准确性和及时性。这些努力得到了领导和同事们的认可和赞赏。
此外,我也积极参与公司文化建设和团队活动。我组织了一次团建活动,增进了同事之间的沟通和合作。我还参与了公司举办的培训班,提升了自己的专业知识和技能。这些活动不仅使我和同事们的关系更加紧密,也为公司的发展做出了一份贡献。
然而,在工作中我也发现了一些需要改进的地方。首先,我需要更好地掌握时间管理技巧,以提高工作效率。有时候,我会因为琐碎的事务而分散注意力,导致工作进度延误。其次,我需要进一步提升自己的沟通能力和团队合作精神。在与同事和领导沟通时,我有时会表达不清或者理解不准确,这给工作带来了一些困难。
综上所述,我在上半年的工作中取得了一些成绩,但也存在一些需要改进的地方。在接下来的半年中,我将继续努力,不断提升自己的能力和专业水平。我相信,通过不断的学习和实践,我能够更好地胜任秘书这一职务,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书上半年工作总结 篇二
回首过去的半年,在担任公司秘书的职务期间,我经历了很多挑战和机遇。我学到了许多宝贵的经验和教训,并取得了一些成绩。在这篇总结中,我将分享我在上半年所取得的成绩,并提出一些改进的建议。
首先,我在日常行政工作中表现出了高度的责任心和工作积极性。我始终保持着良好的工作态度,准时完成各项任务。我按时安排和参加会议,并及时发送会议记录和行动计划。我也积极参与公司的各项文书工作,确保文件的准确性和及时性。这些努力得到了领导和同事们的认可,并为公司的顺利运营做出了贡献。
其次,在文件管理和组织方面,我取得了一些进步。我学会了使用电子文档管理系统,使得文件的查找和共享变得更加方便。我还注意到了文件分类和整理的重要性,保证了办公室文件的有序性。这些努力提高了团队的工作效率,节约了时间和资源。
此外,在团队合作和沟通方面,我也取得了一些成绩。我积极参与了公司的团队活动和培训班,增进了与同事之间的交流和合作。我也倾听了同事的意见和建议,并尽力解决问题。这些努力加强了团队的凝聚力和合作精神,为公司的发展提供了支持。
然而,我也意识到自己的不足之处。首先,我需要进一步提高自己的时间管理能力,以提高工作效率。有时候,我会因为琐碎的事务而分散注意力,导致工作进度延误。其次,我需要加强自己的沟通能力和解决问题的能力。有时候,我在与同事和领导沟通时表达不清或者理解不准确,这给工作带来了一些困难。
综上所述,我在上半年的工作中取得了一些成绩,并意识到了一些需要改进的地方。在接下来的半年中,我将继续努力,不断提升自己的能力和专业水平。我相信,通过持续的学习和实践,我能够更好地胜任秘书这一职务,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书上半年工作总结 篇三
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转瞬间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和关心下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就XX年我参与工作以来的工作状况总结如下:
一、缺乏之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中认真、耐烦。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢、错现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导准时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有准时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成果
秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比方,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中,并准时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表准时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主动协作各部门工作,快速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋,工作看法主动,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信念,也感觉到了责任的重大。
三、阅历教训
〔一〕通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应当安于现状,应当为公司的前途、经济效益多提一些新奇的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
〔二〕办事要细心、稳重也是我以后应当特殊留意的,为到达事半功倍的效果,就得在工作中细心、仔细、不急、不躁。
〔三〕要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底喜爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
〔四〕要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了阅历教训,为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克服缺乏之处,同时把优点发扬光大,为公司多做奉献,把个人价值充分地表达在工作中。
秘书上半年工作总结 篇四
这20xx年上半年里,工作还算顺利,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。
一、以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。
自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。
强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;
同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月.的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。
二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。
一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。
二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。
树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。
三、经过实践,我科摸索如下工作经验:
一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。
二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。
三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。
秘书上半年工作总结 篇五
20xx年,忙忙碌碌的上半年又过去了,回顾上半年来的工作,我在公司领导的关心和全体同事的帮助下,在工作中紧跟概述领导班子的步伐, 围绕公司工作重点,用智慧和汗水,用行动和效果体现出了爱岗敬业,无私奉献的精神。现就上半年来工作情况向各位领导及同事们总结如下,不到之处,请领导和同事们批评、指正。
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
三、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
四、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
以上是我部20xx年上半年的个人工作总结,向全公司领导及员工作以汇报。这半年年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。
秘书上半年工作总结 篇六
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
二、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
三、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
四、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
五、对日常劳动纪律要求不是太严格。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
三、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
四、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
五、对日常劳动纪律要求不是太严格。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人20xx上半年工作总结,如有不当之处,请公司领导批评指正!