秘书部的工作总结【优选5篇】
秘书部的工作总结 篇一
在过去的一年里，秘书部的工作得到了显著的进展和提升。通过全体成员的共同努力和团队合作，我们成功地完成了各项任务，并为公司的顺利运营和发展做出了贡献。以下是我们部门在过去一年的工作总结：
一、会议组织与协调
作为秘书部的主要职责之一，我们精心策划和组织了公司内外部的各类会议。在会议前期，我们与相关部门进行充分的沟通，明确会议目标和议程，并提供各类会议资料和支持。在会议期间，我们确保会议的顺利进行，包括会场布置、设备调试、嘉宾接待等工作。同时，我们也负责会后的总结和反馈，以便不断改进和提高会议的效果。
二、文件管理与归档
我们秘书部负责公司各类文件的管理和归档工作。我们建立了一套完善的文件管理系统，并制定了相应的文件命名和归档规范。通过精确的文件分类和标注，我们能够快速找到所需文件，并保证文件的安全性和机密性。同时，我们也定期进行文件清理和整理，确保文件存储的规范和有序。
三、行政事务支持
我们秘书部在日常工作中积极支持公司的行政事务。我们负责接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的协助和指引。我们还负责公司的办公用品和设备的采购与维护，确保员工的办公环境良好。此外，我们还协助上级领导完成各类行政任务，如会务安排、差旅管理等。
四、信息传递与沟通
作为公司内外部信息传递的重要渠道，我们秘书部承担着及时、准确地传递和沟通各类信息的责任。我们负责收发公司内外部的邮件和传真，并及时转交给相关人员。同时，我们还负责公司公告、通知和公文的撰写和发布，确保信息的准确性和一致性。
五、团队合作与自我提升
在过去的一年里，我们秘书部的成员之间保持着良好的团队合作和互助精神。我们相互协作，共同解决问题，确保工作的顺利进行。同时，我们也注重自我提升，积极参加培训和学习，不断提高自身的专业能力和综合素质。
总之，过去一年，秘书部在各项工作中取得了显著的成绩。我们将继续努力，不断提高工作效率和质量，为公司的发展贡献更大的力量。
秘书部的工作总结 篇二
在过去一年中，秘书部的工作得到了积极的发展与改进。通过团队的共同努力和各项工作的有序推进，我们为公司的运营和发展提供了重要的支持和保障。以下是我们部门在过去一年的工作总结：
一、会议组织与协调
作为秘书部的重要职能，我们组织和协调了大量的会议活动。我们与相关部门紧密合作，确保会议的顺利进行。我们提前制定了详细的会议计划和议程，并提供相关的会议资料和支持。在会议期间，我们积极参与会议的组织和执行，确保会议的效果和成果。在会后，我们及时总结会议内容和反馈意见，以便改进和提高会议的质量。
二、文件管理与归档
我们秘书部负责公司各类文件的管理和归档。我们建立了一套完善的文件管理系统，并制定了相应的文件命名和归档规范。通过分类和标注，我们能够快速找到所需文件，并保证文件的安全和机密。我们还进行了定期的文件清理和整理，确保文件存储的有序和规范。
三、行政事务支持
作为公司行政事务的重要支持部门，我们秘书部积极参与各项工作。我们负责接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的服务和支持。我们还负责公司办公用品和设备的采购和维护，确保员工的工作环境良好。此外，我们协助上级领导完成各类行政任务，如会务安排、差旅管理等。
四、信息传递与沟通
作为公司内外部信息传递的重要渠道，我们秘书部承担着传递和沟通各类信息的任务。我们负责收发公司内外部的邮件和传真，并及时转交给相关人员。同时，我们还负责公司公告、通知和公文的撰写和发布，确保信息的准确和及时。
五、团队合作与自我提升
在过去一年中，我们秘书部的成员之间保持着良好的团队合作和互助精神。我们相互协作，共同解决问题，确保工作的顺利进行。同时，我们也注重自我提升，积极参加培训和学习，提高自身的专业能力和综合素质。
总之，过去一年，秘书部在各项工作中取得了较好的成绩。我们将继续努力，不断提高工作效率和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
秘书部的工作总结 篇三
上学期开学初迎新、招新工作并对助理多次培训使尽快熟知工作、知晓礼仪随后了团办正装、T-SHIRT的采购和发放但问题解决向大家道歉
此外上学期秘书部还收集整理好全校团学干部通讯录制作好团委办公室部长和助理的通讯录以便于与之间的交流和工作
而在年里秘书部本职工作如下：1、好各个院系的会议记录和院系例会考核工作团务例会、各院系副书记会议、团委办公室全体会议等会议的考勤工作和会议记录整理存档2、通知下达的通知3、每个月地清理团委办公室清点登记好物资并上传物资表供各查看团委办公室物资的借出工作登记规范管理4、活动的财务预支及报销工作使财务管理规范
于此秘书部主任团交予的任务协助的工作如档案部团委办公室考核工作;协助实践部、调研部社会实践表彰大会、第九期和第十期团日活动决赛的证书、锦旗制作、礼仪接待、搬运物资等工作五四评优工作好五四表彰大会前期物资的采购、邀请函制作、证书的编写及当天签到、颁奖环节工作等为团委办公室努力力所能及的工作
我的工作汇报完毕现在也讲讲学年在团委办公室的感受
时光过得真快仲恺静悄悄地带走我的年华却带来了让我在大学难以忘记的团办秘书部在秘书部我经历了如同许多人一样有经历了挫折与不快也有快乐纵观我在团办秘书部的干部生涯我不敢说多么的色彩斑斓多么的精彩却给我大学生涯画上了浓浓的一笔对我产生了可以称得上刻骨铭心的记得书记所说团委办公室大舞台给许多机会让确实啊试问不经历做会议记录活动的安排刚刚结束的五四表彰大会之前的工作我如何知道做人做事都需脚踏实地一步一步认真才能更多的机会?试问不经历部长时代的磨练我如何能承受此刻如此沉重的担子如何能好各样的关系把经营成“家”使之团结有活力有战斗力此刻我想对秘书部的助理和的助理说大学之大学习为大而我这学习广义的学习记得听过一句话：读万卷书不如行万里路行万里路不如阅人无数此刻的我不敢说阅人无数我敢说我经历了大学生经历的生活我的心智在团办秘书部正迈向成熟我的个人能力提升和师弟师妹们团办有活力温馨的“家”都能大学里最好的锻炼希望将来为“家”而努力
秘书部的工作总结 篇四
在担任自律会秘书部副部长的这一年里，我一路走来。一路上，不是鲜花满地，也不是荆棘密布，有的只是波澜不惊，缓坡小溪。工作中，我学会了怎样为人处世;
也学会了怎样统筹协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。两位师姐的关心与指导、同事们的支持与信任，让我获益匪浅，我真的十分感谢他们。下面主要是我觉得自己这一年来做得比较好的几点：
1、在自己的岗位上做好自身的本职工作，大体上顺利地完成了老师与师姐交给的各项任务。例如在《学生手册》考试的出题工作中，我总保持着谨慎、认真的工作态度去完成。这是一件不容有失的大事，它直接关系到我会的名誉。在出题过程中，我碰到了不少问题。一方面，我担心试卷题目出的不好，影响本次考试的试卷质量。后来，经过老师、主任与同事的多次修改，本次试题算是达到了要求。另一方面，试题的保密问题也是我十分担心的。特别是在临考之前，我会某些干事跟我提到他们班有些人知道试题答案时，我更是觉得不解与惊惶。还好，这真的如师姐所说是谣言，之前的困惑与恐惧也随之消解了。这项工作最终也顺利完成了。
2、与我会各成员相处融洽，赢得了大家的支持与信任。在日常工作中，我与老师、主任和各个部门沟通，大家合作也是愉快的;在工作以外，我们大家互相关心，互相帮助，即使遇到困难，我们也不会过于害怕。在这个大家庭中，我收获的不仅是经验，更是一份深厚的.情谊。
3、本着对我会工作地热忱，尽量参加我会的各项活动。无论是现场失物招领，还是“自律月”等活动，我都尽量地参与其中，从中也体会到了工作地乐趣。
由于大家的共同努力，这一年来，我比较好地履行了自身职责，我的工作也在一定程度上得到了大家的肯定。但我深知，自己的工作仍存在着许多的不足之处。
1、在与主任和各部的沟通工作上没有做好。例如，我在值周期间没有及时地向主任汇报工作情况，导致某些问题未能得到很好的解决;有时在与其他部门合作时没有协调好，影响了其他部门的工作进展。
2、对干事的培训力度不够，有些干事在文字材料处理、值班监督等工作上缺点还是比较明显的，未能很好地达到当初我们招干的一些要求。特别是在值班监督这一块，许多不该出现的问题(如物品丢失、失物没贴标签、经手人没填等)仍然存在。
3、工作思路有待创新，缺乏新颖独特的个人见解，未能及时发现我会存在的一些问题，在部分工作上经验不足，这也影响了自身工作开展的成效。
4、个人性格比较内向，有时稍显沉默，在于别人的沟通交流上不够大胆，交际能力有待进一步的提高，这也制约了部分工作的更好开展。
时光飞逝，随着一学年的结束，现在已面临改选，作为即将参加主任竞选的我，我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力，同时也弥补自身的不足。我希望在更高的位置发挥更大的作用，带领我会各个部门，把我会的各项工作做得更好
秘书部的工作总结 篇五
一个学期结束了，时间的流逝总是残忍的让人难以面对，在时间的世界里我们时刻在品味青春的滋味。从加入膳委会什么不懂到渐渐熟悉熟练自己的工作，我觉得我们秘书部的成员都在成长，都更加懂得服务与责任的意义。当然我们也存在缺点，不过今后日子我们会积极努力的改善。
秘书部的工作一般是写会议记录;整理膳食简讯;负责会议的出勤情况的记录;参加卫检;协助各部门工作···工作多偏向文字方面的工作，同样的工作日复一日的做着，我们也会感到枯燥乏味。但是我们都会调整自己的心态，积极做好分内工作，避免一个错误犯两次;我们铭记团队精神协助其他人员工作，团队内秉”分工不分家”的原则勤恳为广大师生营造好的饮食环境目标奋斗着。
世无十全十美之事，人无完人。我们在去年的工作中存在缺点不足。比如我们秘书部的膳食简讯工作为到位，最后的报纸出的质为达到标准。我们承认自己还没尽力，但是今后我们会更加完善自己工作，争取没有最好只有更好。
我们知道每份工作都是从笨手笨脚的探索，带着不耻下问的精神历经时间的锤炼才可以让我们熟悉熟练这份工作。此时我们还应有虚心向上学习的精神，要知道:“天欲其败必先使其狂”今后秘书部会多问多学习，做的更好。
