华为文秘工作职责【优质6篇】

华为文秘工作职责 篇一

华为文秘工作职责是什么？作为一名华为文秘，工作职责主要包括协助管理层完成日常工作安排、文件管理、会议组织和信息沟通等方面的工作。下面将详细介绍华为文秘的工作职责。

首先，华为文秘需要协助管理层完成日常工作安排。这意味着文秘需要了解管理层的工作安排和优先事项，并根据需要制定合理的工作计划。文秘需要与管理层保持密切的沟通，及时了解工作进展和需要解决的问题，并协调相关人员解决问题。

其次，华为文秘需要负责文件管理。这包括文件的整理、归档、存档和检索等工作。文秘需要保证文件的完整性和准确性，并确保文件的安全存储和传输。此外，文秘还需要处理来自内外部的文件请求，及时提供所需文件，并保证文件的保密性。

第三，华为文秘需要组织会议。这包括会议的筹备、安排和记录等工作。文秘需要与相关人员协商确定会议议程，并准备会议材料和设备。在会议期间，文秘需要记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达会议结果和行动计划。此外，文秘还需要跟进会议后的事项，并汇报给管理层。

最后，华为文秘需要负责信息沟通。这包括内部和外部的信息交流和传递。文秘需要及时向管理层传达重要信息和决策，并协调相关人员进行工作。同时，文秘还需要与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通，处理他们的咨询和请求，并及时向管理层报告。

总结起来，华为文秘的工作职责涵盖了协助管理层完成日常工作安排、文件管理、会议组织和信息沟通等方面。文秘需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地完成各项工作，并与相关人员保持良好的合作关系。华为文秘的工作对于公司的正常运转和高效管理起着重要的作用。

华为文秘工作职责 篇三

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的.接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂。

华为文秘工作职责 篇四

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

华为文秘工作职责 篇五

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按

规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

华为文秘工作职责 篇六

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。