客服专员实习周记精编(通用3篇)
客服专员实习周记精编 篇一
我已经在这家公司做客服专员实习有两周了,这段时间我学到了很多东西。在这个职位上,我需要处理大量的客户咨询和投诉,同时保持高效率和友好的态度。我会记录下每天的工作经历和心得体会,希望能对我的成长有所帮助。
第一天,我接到了一个来自一位顾客的投诉电话。他抱怨说他购买的商品不符合他的期望,并且要求退款。我感到有些紧张,但还是按照公司的指引,耐心地听取他的问题,并向他解释了退款的流程。最后,我成功地解决了他的问题,并且他对我的服务表示了满意。这个经历让我明白了在客服工作中,耐心和沟通的重要性。
第二天,我接到了一个来自一位顾客的咨询电话。他想了解更多关于我们公司的产品信息。我翻阅了公司的资料,向他详细介绍了我们的产品特点和优势。通过这个咨询,我不仅提高了自己的产品知识,还培养了一种主动帮助客户的意识。
第三天,我参与了一个团队会议。在会议上,我们讨论了一些常见的客户问题和解决方案。我从中学到了很多经验和技巧,比如如何处理愤怒的客户、如何提高解决问题的速度等等。这个会议对我来说是一个很好的学习机会,我会将这些知识应用到我的工作中。
第四天,我接到了一个来自一位老顾客的电话。他一直以来都是我们的忠实客户,但最近他对我们的服务不太满意。我非常重视他的反馈,所以我认真地听取了他对我们服务不满意的原因,并向他道歉。然后,我详细了解了他的问题,并向他解释了我们将会采取的措施来改进服务质量。通过这个沟通,我学到了如何处理不满客户并提高客户满意度的方法。
第五天,我接到了一个来自一位顾客的感谢电话。他之前遇到了一些问题,我帮助他解决了,并且给予了他一些额外的帮助。他对我的服务非常满意,并且表达了他对我工作的赞赏。这个电话让我觉得自己的工作是有价值的,同时也让我更加努力地工作。
这两周的实习经历让我深刻地了解了客服专员的工作内容和要求。我学到了如何耐心地与客户沟通、解决问题,并提高客户满意度。我相信这些经验和技能将会对我的职业发展产生积极的影响。
客服专员实习周记精编 篇二
这是我在这家公司实习的第三周了,我已经逐渐适应了客服专员的工作。在这个岗位上,我每天都要面对各种各样的客户问题和投诉,但我也从中学到了很多。
这周,我接到了一个来自一位顾客的电话。他抱怨说他购买的商品有质量问题,并且要求退货。我耐心地听取了他的问题,并向他解释了退货的流程。然而,他并不满意我的回答,并且态度非常恶劣。在这种情况下,我选择保持冷静并且继续尝试解决他的问题。最终,我通过与他的沟通和努力,成功地解决了他的问题,并且他对我的服务表示了满意。这个经历让我明白了在客服工作中,冷静和耐心的重要性。
除了电话,我还处理了很多来自客户的电子邮件。有些客户提出了一些复杂的问题,需要我仔细阅读并且逐一回复。通过这个工作,我提高了自己的阅读理解能力和书面表达能力。我意识到,在邮件回复中,清晰和简洁的语言是非常重要的,这样才能让客户更好地理解和满意。
在这一周的工作中,我还参与了一次团队培训。这次培训主要是关于如何提高客户满意度和解决问题的速度。培训中,我学到了很多实用的技巧和经验,比如如何快速定位问题所在、如何与不同类型的客户沟通等等。我相信这些知识将对我的工作产生积极的影响。
总结这一周的实习经历,我意识到客服专员这个岗位需要具备很多技巧和能力。除了耐心和冷静,我还需要提高自己的沟通能力、解决问题的能力和团队合作能力。我会继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的客服专员。
客服专员实习周记精编 篇三
2017客服专员实习周记精编
导语:客服专员是指承担客服工作的专员,即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出响应的答复与受理。下面是小编整理的2017客服专员实习周记,欢迎大家过来阅读和参考。
客服专员实习周记【一】
201x年x月x日 星期x 天气:x
XX电器1990年创立于XX,是中国3C(家电、电脑、通讯)家电连锁零售企业的领先者,是国家商务部重点培育的“全国15家大型商业企业集团”之一。截至20xx年,XX电器连锁网络覆盖中国大陆30个省,300多个城市、香港和日本地区,拥有1000家连锁店,80多个物流配送中心、3000家售后网点,经营面积500万平米,员工12万多人,年销售规模1200亿元。品牌价值455.38亿元,蝉联中国商业连锁第一品牌。名列中国上规模民企前三,中国企业500强第54位,入选《福布斯》亚洲企业50强、《福布斯》全球2000大企业中国零售企业第一。XX电器坚持市场导向、顾客核心,与全球近10000家知名家电供应商建立了紧密的合作关系,通过高层互访、B2B、联合促销、双向人才培训等形式,打造价值共创、利益共享的高效供应链。与此同时,坚持创新经营,拓展服务品类,XX电器承诺“品牌、价格、服务”一步到位,通过B2C、联名卡、会员制营销等方式,为消费者提供质优价廉的家电商品,并多次召开行业峰会与论坛,与国内外知名供应商、专家学者、社会专业机构共同探讨行业发展趋势与合作策略,促进家电产品的普及与推广,推动中国家电行业提升与发展。目前,XX电器经营的商品包括空调、冰洗、彩电、音像、小家电、通讯、电脑、数码、八个品类(包括自主产品),上千个品牌,20多万个规格型号。 我实习的部门是客服部,要求主要有以下几点:(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司
在XX电器有限公司总共实习了一个月,主要是通过电话解决顾客的疑难问题、接受顾客的投诉等。具体来说,就是负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;完成上级安排的其他工作任务。
在一个月里,我学到了很多课本上学不到的知识和技能,收获可谓颇丰厚。在这里,我学会了聆听,学会如何和客户保持良好的沟通,如何换位思考。比如说,在通话中要保持和客户的互动,以礼待人,站在客户的角度急人之所急;在客户出现不满情绪时要及时安抚并且尽己所能地帮客户解决问题。我在客服岗位上学会了说话,学会了去应对在接线过程中遇到的形形色色的人;我学会了边听边说,学会了在听的过程中去解决问题,去帮助他人,也体会到了在帮助他人听到那句谢谢后的快乐心情。
进入公司的第二天就开始了岗前培训。培训无疑是辛苦而又充实的,我跟着客服部的负责人学习业务。因为公司的业务品种很多,要学习的东西很多,而且有很多要背的知识点,还需要熟练操作好几个系统,基本上不能准点下班,甚至回到宿舍还要记忆和熟练。除了业务上的学习,另一项要学习的就是说话。学会保持良好的声线,要做到让客户能够感觉到你的积极态度、感觉到你的微笑,并且也要学习语言技巧,让客户信服,接收我的话。但是我和周围的同事都很努力,因为大家都相信,只有对业务的熟练掌握,才能解决和客户的问题,才能做好自己的工作,体现实习的价值。在培训时,我学到最重要的是,如何有效地与他人沟通。比如说,上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
通过学习业务、学习系统操作、旁听部门其他同事的电话、试呼这些培训过程,我开始正式上线接听电话了。
刚开始接客户电话时特别紧张,口语很多,而且由于业务知识的不扎实,系统操作的不熟练,查询速度比较慢,很多问题都要求助同事们,甚至有客户在等待时不耐烦的挂断
电话。同时也遇到了对我们的工作以及公司的业务很不理解的客户,对我发泄他们的不满情绪,客户的满意度也比较低。刚开始,我比较害怕,不够自信,怕答错,很依赖其他人,总是在面对问题时就求助他们。他们在帮我们解决之后都会和我说,遇到问题,要做的是自己先思考、过滤问题,得出解决方案,而不是一味地依赖他们,总有要你自己面对问题的一天;对业务多看多了解多熟悉,在应答客户时一定要准确、自信,让客户对你的作答可信度提高,确保你的权威性。他们还说,刚开始进入这一行业,他们也是像我这样子,但是,学多了,慢慢就好起来了。他们说的话都很有道理。 在接下来的几个星期里,我通过不断的训练来完善我的客服技能,而且我也在这样的训练中不断成长,各项技能也日渐纯熟,逐渐达到一个客服代表所应该达到的标准。通过一次次的实践,我逐步掌握了客服的要领,对公司的业务和操作系统更加熟悉。能够灵活面对和处理顾客查询或投诉,使顾客满意度提升。
一个月的实习让我成长了不少。在领导的关心、支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了工作岗位。在学习方面严格要求自己,凭着对个人的目标和知识的强烈追求,牢固地掌握了一些专业知识,工作并学习着,工作实践让我的技巧不断提高,慢慢能够抓住不同客户的心理,和客户沟通得越来越好,办理量、满意度等各项数据也相当不错。我能够严格遵守公司的各项规章制度,能够积极主动配合其他同事的工作,服从指挥和领导;同事,我善于学习,待人诚恳,能与他人和谐相处。总的来说,我在公司的表现比较优秀,得到了领导的好评的与肯定。
这次的实习让我感触良多。首先,在工作进程方面。要提前做好准备,在与用户接触前几秒就要判断出对方年龄、职位、学历以及预计对方接下来要问的问题,在呼入的时候能快速解决客户问题,在呼出的时候能够尽快确认到客户是否需要办理,尽量让客户围绕我们转而不是我们花很长时间绕用户转,保持主动性。
其次,在处理问题方面。接听电话时,大脑一定要清晰,要热情、大方、友善、真诚;尽量不用口头禅“嗯、这个、那么”等;认真倾听客户的话并尽力尽快解决他们疑难问题。再者,在同事关系方面。同事有不懂的地方可以耐心的帮助,自己有不懂的.地方也可以虚心的请教。维持好和谐的同事关系也是在职人员必备的,有利于公司整体发展,也有利于个人的发展。 最后,最重要的是微笑服务。虽然与顾客隔着一条电话线,顾客看不到你,可是他能感觉到你的态度。所以,要始终保持微笑,不管自己情绪如何,也不可对顾客不礼貌。我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。这样才能提高顾客满意度。
总之,在XX电器有限公司实习,很累,但也很快乐。我始终相信,一分耕耘,一分收获。希望通过更多的社会实践积累更多的经验。
客服专员实习周记【二 】
201x年x月x日 星期x 天气:x
准备去应聘XX客服的淘友们可以看看 。后来接到的第一个客服,直接问我是否收到件,如果收到XX就要同意退款了。买家单方面未经协商同意,就要支持退货??? 客服解释是我向买家提供了退货地址就是同意了!!买家根本就是按订单发货地址退货,难道这也算我默认同意!!!总之后来的谈话很不愉快,气愤后挂断了电话,然后冷静了一下通过云客服对工作人员提出了投诉。
而第二个自称是客服主管的电话过来,虽然客气,但仍然工作不负责,说话无依据,空口白话一堆,不知道因为规则第几条第几款。做事必须凭规则和制度,而不是凭个人想象。客服是XX的工作人员,XX给客服发工资,是让客服客观公正。仅仅在买家提出质疑,就要卖家提供发票,而且XX宝贝发布规则中,有无发票选项,如果没有发票描述的宝贝,强行要求提供发票,那么XX这不是违规了吗?
对XX的了解加深后 ,我也想学着在网上卖点东西,但是一直苦于没有货源,没货怎么开店啊,很无奈!一次偶然的机会,我知道了话费自动充值软件,所以我也跟着大家一下,进入了淘海经商,可是店铺可真谓冷冷清清,凄凄惨惨戚戚啊,除了认识的同学来光顾下,当然我也是采用暴-力加利诱的政策, 可惜。。。结果大家都知道。
一个月时间过去了,我的店铺还是一颗红心闪亮亮 。 之后我放弃了我的XX路,就像那些失败者一样,我也失败了。大学快过完了,我也要去实习了,来到了XX所在地杭州寻觅。十几天过去了,工作还是没有找到,但是在找工作的过程中,也发现有好多店家招XX客服。我抱着试试的态度,走进了杭州汽车城,此处省略78个字,那天我终于成功当上了XX客服,当然不是在阿里巴巴了。
从上班之后我才发现 ,原来XX有很多学问,我在学校接触的只是皮毛中的皮毛。汗颜啊,我以为XX不过是开着店等生意呢,等着客户上门呢。天使姐姐我错了! 开店不上等客户上门,而是要将客户请进门,相信很多老板都有自己的诀窍吧。我慢慢的开始,又投入了XX的 怀抱,他的魅力真的很大,我现在每天都会去社区,开各位店主发的贴,学习他们的经验 ,那些真的都是好东西啊,各位新手朋友们也可以多去看看,里面有防骗、开店经验、推广技巧等等,总之不会让你失望的。
现在我又将我的XX小店开起来了,是瞒着老板的哦 ,在这里要感谢我的老板“杭州车神1”,大家不要举报我哦 。 虽然还是一样没有生意,但是我现在已经不再追求利润了 ,一切随缘!只是想和大家说说我的XX经历,也喜欢刚起步的店主不要放弃哦!