办公用品管理制度(经典4篇)
办公用品管理制度 篇一
办公用品是办公室日常工作所必需的物品，对于一个组织的正常运转来说，办公用品的有效管理是至关重要的。一个良好的办公用品管理制度可以确保办公室的工作效率和财务控制，并且可以避免浪费和滥用。本文将介绍一个有效的办公用品管理制度的要点。
首先，一个好的办公用品管理制度应该明确规定办公用品的种类和数量。这样可以确保办公室拥有足够的办公用品来满足日常工作的需要，同时避免过多的库存。办公室管理员应该根据实际需求和预算制定办公用品清单，并定期进行审查和更新。
其次，办公用品管理制度还应该规定办公用品的采购程序。办公室管理员应该与供应商建立良好的合作关系，并且制定明确的采购流程。采购程序应该包括审批程序、采购订单的填写和提交、收货和验收等环节。这样可以确保采购过程的透明和规范，减少潜在的财务风险。
另外，一个好的办公用品管理制度还应该规定办公用品的分发和使用规则。办公室管理员应该负责办公用品的分发，并且记录每个员工领取的用品和数量。员工应该根据实际需要使用办公用品，并且妥善保管，避免滥用和浪费。办公室管理员应该定期进行库存盘点，及时补充和调整办公用品的数量。
最后，一个好的办公用品管理制度应该包括办公用品的报废和清理程序。办公用品有一定的使用寿命，当办公用品损坏或者过期时，应该及时报废并清理。办公室管理员应该制定明确的报废和清理流程，并且记录报废和清理的办公用品的种类和数量。
综上所述，一个有效的办公用品管理制度可以提高办公室的工作效率和财务控制。办公室管理员应该制定明确的办公用品管理制度，并且确保制度的执行和监督。同时，员工也应该遵守办公用品管理制度，妥善使用和保管办公用品。只有这样，办公室才能更好地发挥其作用。
办公用品管理制度 篇二
办公用品是组织和机构正常运作所必需的物品，对于一个高效的办公环境来说，办公用品的管理至关重要。一个良好的办公用品管理制度可以提高工作效率，减少浪费，并且确保办公室的财务控制。本文将介绍一个完善的办公用品管理制度的要点。
首先，一个好的办公用品管理制度应该明确规定办公用品的种类和数量。办公室管理员应该根据实际需求和预算制定办公用品清单，并且定期审查和更新。清单中应该包括办公用品的名称、规格、单位、单价和库存数量等信息。这样可以确保办公室拥有足够的办公用品来满足日常工作的需要，同时避免过多的库存。
其次，一个好的办公用品管理制度还应该规定办公用品的采购程序。办公室管理员应该与供应商建立良好的合作关系，并且制定明确的采购流程。采购程序应该包括审批程序、采购订单的填写和提交、收货和验收等环节。这样可以确保采购过程的透明和规范，减少潜在的财务风险。
另外，一个好的办公用品管理制度还应该规定办公用品的分发和使用规则。办公室管理员应该负责办公用品的分发，并且记录每个员工领取的用品和数量。员工应该根据实际需要使用办公用品，并且妥善保管，避免滥用和浪费。办公室管理员应该定期进行库存盘点，及时补充和调整办公用品的数量。
最后，一个好的办公用品管理制度应该包括办公用品的报废和清理程序。办公用品有一定的使用寿命，当办公用品损坏或者过期时，应该及时报废并清理。办公室管理员应该制定明确的报废和清理流程，并且记录报废和清理的办公用品的种类和数量。
综上所述，一个完善的办公用品管理制度可以提高办公室的工作效率和财务控制。办公室管理员应该制定明确的办公用品管理制度，并且确保制度的执行和监督。同时，员工也应该遵守办公用品管理制度，妥善使用和保管办公用品。只有这样，办公室才能更好地发挥其作用。
办公用品管理制度 篇三
第一章 总则
第一条、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条、本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的'通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个
人办公用品的管理
第三条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条、员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条、部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。
第四步：董事长签核；
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
第七条、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条、本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公用品管理制度 篇四
一、管理的范围
1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。
3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。
4、劳保用品。
5、劳动工具。
二、管理的原则及方式
管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。
三、采购发放制度
办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。
四、领用办法
各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。
五、配发标准
1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。
2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。
3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条。
4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。
5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。
6、凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交。
