行政岗位工作职责【优选3篇】
行政岗位工作职责 篇一
行政岗位是一个组织机构中至关重要的职位，行政人员在维持组织的运转和管理方面起着重要的作用。他们的工作职责涵盖了多个方面，包括文件管理、会议组织、协调沟通、人力资源管理等等。以下是行政岗位的工作职责的详细描述。
首先，行政人员负责文件管理。这包括文件的整理、归档和记录，以确保文件的安全和易于查找。他们需要熟悉并遵守组织的文件管理政策，确保文件的完整性和保密性。
其次，行政人员负责会议组织。他们需要安排和协调会议的时间、地点和参与人员，并提供会议所需的文件和材料。他们还需要记录会议的讨论和决议，并向相关人员传达会议的结果和行动计划。
此外，行政人员在协调沟通方面也有重要的职责。他们需要与组织内外的人员进行沟通，并处理来自各个部门和个人的查询和请求。他们还需要协调不同部门之间的合作，促进信息的流动和共享。
人力资源管理也是行政人员的一项重要职责。他们需要协助招聘和录用新员工，并办理员工的入职手续。他们还需要维护员工的档案和记录，包括员工的培训、绩效评估和福利待遇等。
最后，行政人员还负责处理一些日常的行政事务，如安排差旅、处理账务和办公用品的采购等。他们需要具备良好的组织和协调能力，确保这些事务的顺利进行。
总的来说，行政岗位的工作职责广泛而多样，需要行政人员具备良好的组织、沟通和协调能力。他们的工作对于组织的运营和管理起着重要的支持作用，是一个组织中不可或缺的角色。
行政岗位工作职责 篇二
行政岗位是一个组织中至关重要的职位，行政人员在维持组织的运转和管理方面起着重要的作用。他们的工作职责涵盖了多个方面，包括组织协调、文件管理、会议组织、人力资源管理等等。以下是行政岗位的工作职责的详细描述。
首先，行政人员负责组织协调。他们需要安排和协调组织内部各个部门之间的工作，确保各项任务和项目的顺利进行。他们需要与相关人员进行沟通和协商，解决问题和冲突，并提供必要的支持和资源。
其次，行政人员负责文件管理。这包括文件的整理、归档和记录，以确保文件的安全和易于查找。他们需要熟悉并遵守组织的文件管理政策，确保文件的完整性和保密性。
此外，行政人员负责会议组织。他们需要安排和协调会议的时间、地点和参与人员，并提供会议所需的文件和材料。他们还需要记录会议的讨论和决议，并向相关人员传达会议的结果和行动计划。
人力资源管理也是行政人员的一项重要职责。他们需要协助招聘和录用新员工，并办理员工的入职手续。他们还需要维护员工的档案和记录，包括员工的培训、绩效评估和福利待遇等。
最后，行政人员还负责处理一些日常的行政事务，如安排差旅、处理账务和办公用品的采购等。他们需要具备良好的组织和协调能力，确保这些事务的顺利进行。
总的来说，行政岗位的工作职责广泛而多样，需要行政人员具备良好的组织、沟通和协调能力。他们的工作对于组织的运营和管理起着重要的支持作用，是一个组织中不可或缺的角色。
行政岗位工作职责 篇三
职务名称：行政总监
直接上级: 总经理
直接下级：行政部经理、保卫部经理
本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任：
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
b、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的.激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作
效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
