人事助理岗位职责(优秀6篇)
人事助理岗位职责 篇一
人事助理是一个多面手的角色，既需要具备组织和沟通能力，又需要熟悉劳动法和人力资源管理的基本知识。他们负责协助人事部门的各项工作，确保组织内的人力资源运作顺畅。下面是人事助理岗位的主要职责。
1. 招聘与入职
人事助理负责协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等工作。他们还需要与候选人联系，安排入职前的背景调查和体检，并协助新员工的入职手续。
2. 培训与发展
人事助理与培训部门合作，协助组织培训计划和活动。他们负责安排培训场地和材料，并跟进培训效果评估。此外，他们还需要协助员工的职业发展规划和绩效评估。
3. 绩效管理
人事助理参与绩效管理流程，包括设定绩效目标、制定绩效评估标准和参与绩效评估。他们协助上级领导与员工进行绩效反馈，并协助制定个人发展计划。
4. 劳动关系管理
人事助理负责协助处理员工的劳动关系问题，包括解答员工的疑问、处理员工的申诉和纠纷，并协助处理离职手续和离职面谈。
5. 人事数据管理
人事助理负责维护员工档案和人事数据库的准确性和完整性。他们需要及时更新员工信息，如职位变动、薪资调整和福利变更等，并协助生成各类人事报表。
6. 行政支持
人事助理为人事部门提供行政支持，包括安排会议和培训的场地，准备会议材料，协助组织各类人事活动，并协助处理人事相关的行政事务。
总结起来，人事助理在组织中扮演着重要的角色，他们负责协助人事部门的各项工作，确保人力资源管理的顺利进行。他们需要具备组织和沟通能力，熟悉劳动法和人力资源管理的基本知识，并具有较强的解决问题和处理纠纷的能力。
人事助理岗位职责 篇二
人事助理是人力资源管理团队中的重要一员，他们负责协助人事部门的各项工作，确保组织内的人力资源运作顺畅。下面是人事助理岗位的主要职责。
1. 招聘与入职
人事助理负责协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等工作。他们还需要与候选人联系，安排入职前的背景调查和体检，并协助新员工的入职手续。
2. 培训与发展
人事助理与培训部门合作，协助组织培训计划和活动。他们负责安排培训场地和材料，并跟进培训效果评估。此外，他们还需要协助员工的职业发展规划和绩效评估。
3. 绩效管理
人事助理参与绩效管理流程，包括设定绩效目标、制定绩效评估标准和参与绩效评估。他们协助上级领导与员工进行绩效反馈，并协助制定个人发展计划。
4. 劳动关系管理
人事助理负责协助处理员工的劳动关系问题，包括解答员工的疑问、处理员工的申诉和纠纷，并协助处理离职手续和离职面谈。
5. 人事数据管理
人事助理负责维护员工档案和人事数据库的准确性和完整性。他们需要及时更新员工信息，如职位变动、薪资调整和福利变更等，并协助生成各类人事报表。
6. 行政支持
人事助理为人事部门提供行政支持，包括安排会议和培训的场地，准备会议材料，协助组织各类人事活动，并协助处理人事相关的行政事务。
总结起来，人事助理在组织中扮演着重要的角色，他们负责协助人事部门的各项工作，确保人力资源管理的顺利进行。他们需要具备组织和沟通能力，熟悉劳动法和人力资源管理的基本知识，并具有较强的解决问题和处理纠纷的能力。作为一个多面手的角色，人事助理需要灵活应对各种挑战，为组织提供优质的人力资源支持。
人事助理岗位职责 篇三
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；
（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；
（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；
（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责 篇四
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责 篇五
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责 篇六
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
