人事文员岗位职责【精选6篇】
人事文员岗位职责 篇一
人事文员是一个组织中非常重要的角色，他们负责处理和管理人事事务，确保组织的人力资源运作顺畅。以下是人事文员的主要职责：
1. 招聘和录用：人事文员负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与候选人进行沟通。他们还负责完成新员工的录用程序，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理：人事文员负责建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、工资信息、培训记录等。他们需要确保档案的完整性和准确性，并及时更新和存储档案。
3. 薪资和福利管理：人事文员负责计算和核对员工的薪资，并确保按时发放。他们还负责管理员工的福利，如社保、公积金、年假等，确保员工的权益得到保障。
4. 员工关系管理：人事文员需要与员工保持良好的沟通和关系，解答员工的问题并提供支持。他们还负责组织各种员工活动和庆祝活动，促进员工之间的交流和团队合作。
5. 培训和发展：人事文员负责组织和协调员工的培训计划，并跟踪培训的效果。他们还负责员工的绩效评估和晋升，帮助员工实现个人和职业发展目标。
6. 法律合规：人事文员需要了解并遵守相关的劳动法律法规，确保组织的人事管理符合法律要求。他们还负责处理员工的劳动纠纷和投诉，并确保组织的人事行为合乎道德和职业道德。
7. 数据分析和报告：人事文员负责整理和分析人事数据，并生成相关报告。他们需要掌握一定的数据分析技能，并能够提供有关人事管理的数据支持和建议。
总结起来，人事文员的职责是多样且繁重的，需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。他们在组织中扮演着关键的角色，确保人力资源的高效运作。
人事文员岗位职责 篇二
人事文员是一个组织中至关重要的角色，他们承担着各种人事管理任务，以确保组织的人力资源运作顺畅。以下是人事文员的主要职责：
1. 招聘和录用：人事文员负责发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与候选人进行沟通。他们还负责新员工的录用程序，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理：人事文员负责建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、工资信息、培训记录等。他们需要确保档案的完整性和准确性，并及时更新和存储档案。
3. 薪资和福利管理：人事文员负责计算和核对员工的薪资，并确保按时发放。他们还负责管理员工的福利，如社保、公积金、年假等，确保员工的权益得到保障。
4. 员工关系管理：人事文员需要与员工保持良好的沟通和关系，解答员工的问题并提供支持。他们还负责组织各种员工活动和庆祝活动，促进员工之间的交流和团队合作。
5. 培训和发展：人事文员负责组织和协调员工的培训计划，并跟踪培训的效果。他们还负责员工的绩效评估和晋升，帮助员工实现个人和职业发展目标。
6. 法律合规：人事文员需要了解并遵守相关的劳动法律法规，确保组织的人事管理符合法律要求。他们还负责处理员工的劳动纠纷和投诉，并确保组织的人事行为合乎道德和职业道德。
7. 数据分析和报告：人事文员负责整理和分析人事数据，并生成相关报告。他们需要掌握一定的数据分析技能，并能够提供有关人事管理的数据支持和建议。
总结起来，人事文员的职责是多样且繁重的，需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。他们在组织中扮演着关键的角色，确保人力资源的高效运作。
人事文员岗位职责 篇三
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责 篇四
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
人事文员岗位职责 篇五
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责 篇六
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
