办公大楼管理制度【精彩6篇】
办公大楼管理制度 篇一
办公大楼是众多企业日常工作的核心场所,为了保证办公大楼的正常运营和员工的安全、舒适,制定一套科学合理的办公大楼管理制度是非常必要的。本文将从楼内设施管理、安全管理和环境管理三个方面探讨办公大楼管理制度的重要性和具体内容。
首先,楼内设施管理是办公大楼管理制度的重要组成部分。合理的设施管理能够提高员工的工作效率和舒适度,增强企业形象。在设施管理方面,可以制定规定员工使用设施的方式和时间,例如禁止私自修改设施设置,合理安排设施使用时间,确保设施的正常运行。此外,还应加强设施的维护和保养,定期检查设施的使用状况,及时修复和更换老化设施,确保员工的工作环境舒适。
其次,安全管理是办公大楼管理制度的另一个重要方面。办公大楼内人员众多,安全问题需要高度重视。制定安全管理制度,包括制定消防安全规定、制定安全疏散预案、加强安全培训等。消防安全规定可以明确员工在办公大楼内的消防安全要求,例如禁止乱堆放易燃物品,规定明火使用范围等。安全疏散预案是重要的安全管理措施,制定合理的疏散预案,安排逃生通道,定期组织疏散演练,确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地疏散。另外,还应加强安全培训,提高员工的安全意识和应急能力,增强员工对安全管理的重视。
最后,环境管理是办公大楼管理制度不可或缺的一部分。良好的办公环境能够提高员工的工作效率和工作积极性,有利于企业的发展。在环境管理方面,可以制定清洁卫生规定,要求员工保持办公区域的清洁和卫生,如定期清洁办公桌、电脑等。此外,还应加强垃圾分类管理,设置分类垃圾桶,提倡员工进行垃圾分类处理。另外,还可以制定禁烟规定,划定吸烟区域,保障非吸烟员工的健康权益。
综上所述,办公大楼管理制度在楼内设施管理、安全管理和环境管理等方面起到重要作用。通过制定合理的管理制度,能够提高员工工作效率和舒适度,保障员工的安全和健康,促进企业的稳定发展。因此,各企业应当重视办公大楼管理制度的制定和实施。
办公大楼管理制度 篇二
办公大楼是现代企业工作的重要场所,良好的办公大楼管理制度对于提高员工工作效率和促进企业发展具有重要意义。本文将从人员管理、设备管理和安全管理三个方面探讨办公大楼管理制度的具体内容和重要性。
首先,人员管理是办公大楼管理制度的关键环节之一。制定科学合理的人员管理制度能够提高员工的工作积极性和减少管理成本。在人员管理方面,可以制定明确的上下班时间和工作考勤制度,规范员工的工作行为和工作纪律。此外,还可以建立健全的绩效考核制度,通过科学的考核评价,激励员工的工作动力和积极性。另外,还应加强员工培训和发展,提供培训机会和晋升通道,激发员工的职业发展潜力。
其次,设备管理是办公大楼管理制度的另一个重要方面。设备是办公大楼正常运行的基础,合理的设备管理能够提高员工的工作效率和减少运营成本。在设备管理方面,可以制定设备使用规定,明确员工使用设备的方式和时间,例如禁止私自使用公司设备进行个人事务。此外,还应加强设备维护和保养,定期检查设备的使用状况,及时修复和更换老化设备,确保设备的正常运行。
最后,安全管理是办公大楼管理制度的重要组成部分。办公大楼涉及大量员工和设备,安全问题需要高度重视。制定安全管理制度,包括制定安全规定、加强安全培训和设立安全责任制等。安全规定可以明确员工在办公大楼内的安全要求和禁止行为,例如禁止私自携带易燃物品进入办公大楼。安全培训可以提高员工的安全意识和应急能力,增强员工对安全管理的重视。设立安全责任制可以明确各部门和个人的安全责任,确保安全管理工作得到有效执行。
综上所述,办公大楼管理制度在人员管理、设备管理和安全管理等方面发挥着重要作用。通过制定合理的管理制度,能够提高员工的工作效率和减少运营成本,保障员工的安全和健康,促进企业的稳定发展。因此,各企业应当重视办公大楼管理制度的制定和实施。
办公大楼管理制度 篇三
一、大楼安全管理规定
(一)值班制度
1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内:
(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求
1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
(二)卫生要求
1各股室卫生应做到:
(1)杯盘、烟缸光亮洁净。
(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
(4)玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到:
(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。
(3)楼梯扶手干净光亮。
(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作:
(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。
(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
(3)将玻璃、窗台擦洗干净。
(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到:
(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。
(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求:
(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。
(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。
(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。
办公大楼管理制度 篇四
为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。
二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。
三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。
四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。
五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。
六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。
七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。
八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。
九、本制度自颁布之日起执行。
办公大楼管理制度 篇五
为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。
一、安全管理
(一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。
(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。
(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。
(四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。
(五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。
(六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。
(七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。
(八)加强办公楼电梯的`维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。
办公大楼管理制度 篇六
按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区。
1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;
2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;
3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;
4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;
5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;
6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;
7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;
8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;
9、复印部负责复印部门前的卫生;
6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。