办公耗材管理制度【通用6篇】

办公耗材管理制度 篇一

随着现代办公环境的不断发展，办公耗材成为每个企业必不可少的资源。然而，由于办公耗材数量庞大且种类繁多，管理起来常常面临诸多困难。为了更有效地管理办公耗材，提高办公效率，许多企业纷纷制定了办公耗材管理制度。

首先，办公耗材管理制度应明确责任分工。在每个部门内设立专门的办公耗材管理员，负责办公耗材的采购、分发、使用和库存管理等工作。管理员应具备相关的专业知识，能够根据不同部门的需求合理安排采购计划，并及时跟进耗材的使用情况和库存数量。此外，办公耗材管理员还应与供应商保持良好的合作关系，确保供应的稳定性和质量的可靠性。

其次，办公耗材管理制度应建立完善的采购流程。在采购环节，应制定明确的采购程序和标准，明确采购的审批权限和流程。在选择供应商时，要进行严格的筛选和评估，确保供应商的信誉和产品质量。采购订单应明确规定采购数量、规格、价格等信息，并及时与供应商确认交货时间和方式。此外，还需要建立采购记录和档案，以便随时查阅和审计。

再次，办公耗材管理制度应加强对办公耗材的分类和标识。对于不同种类的办公耗材，应进行合理的分类和编码，方便管理员进行库存管理和耗材的使用统计。同时，办公耗材应进行标识，包括标明耗材的名称、规格、用途等信息，以便员工能够快速找到所需的耗材，并避免浪费和重复采购。

最后，办公耗材管理制度应加强对办公耗材的监督和控制。管理员应定期进行库存盘点，及时发现和解决库存过多或过少的问题。对于过期或损坏的办公耗材，应及时处理和清理，避免占用仓库空间和浪费资源。同时，还应建立办公耗材使用的统计和分析制度，及时掌握办公耗材的使用情况和趋势，为采购计划和成本控制提供参考依据。

综上所述，办公耗材管理制度是企业提高办公效率的重要手段。通过明确责任分工、建立完善的采购流程、加强分类和标识、加强监督和控制等措施，可以有效管理办公耗材，提高办公效率，实现资源的合理利用。只有建立科学、规范的办公耗材管理制度，才能更好地满足企业的需求，促进企业的可持续发展。

办公耗材管理制度 篇二

办公耗材管理制度在现代企业管理中扮演着重要的角色。合理的办公耗材管理制度可以提高企业的办公效率，降低企业的运营成本。本文将从几个方面介绍如何制定一套科学、规范的办公耗材管理制度。

首先，办公耗材管理制度应明确办公耗材的使用规定。制度中应明确规定不同种类的办公耗材的使用范围和使用方法，避免员工滥用或浪费办公耗材。例如，对于打印纸、笔记本等常见的办公耗材，可以规定每个员工每月的领用数量，并对超出数量的耗材进行审批。对于一次性使用的办公耗材，如纸杯、餐具等，可以规定员工自行携带或自费购买，减少企业的成本支出。

其次，办公耗材管理制度应建立完善的采购审批流程。在制定采购制度时，可以设立采购申请、审批、采购订单和验收等环节，确保采购过程的规范和透明。采购审批环节可以设置不同的审批权限，根据采购金额和紧急程度进行划分，避免采购的滥用和超支。采购订单和验收环节可以建立采购和库存的关联，及时更新库存数量和采购成本，方便管理和统计。

再次，办公耗材管理制度应加强对库存的管理和控制。制度中应明确规定库存的盘点周期和方法，以及库存过多或过少的处理措施。定期进行库存盘点可以及时发现问题和遗漏，避免库存的积压和浪费。对于库存过多的办公耗材，可以采取适当的促销措施，如降价销售或赠送等，减少库存的积压。对于库存过少的办公耗材，可以及时采购，避免影响办公效率和员工的正常工作。

最后，办公耗材管理制度应定期进行评估和改进。根据实际情况和员工的反馈，对办公耗材管理制度进行评估和改进，提高制度的针对性和实用性。评估的内容可以包括耗材的种类和规格是否适应企业的需求，采购流程是否合理和高效，库存管理是否准确和及时等。根据评估结果，及时调整和完善制度，提高办公耗材管理的效果和效率。

综上所述，制定一套科学、规范的办公耗材管理制度对于企业的运营和管理至关重要。通过明确使用规定、建立采购审批流程、加强库存管理和定期评估改进等措施，可以提高办公效率，降低运营成本，实现企业的可持续发展。只有建立科学、规范的办公耗材管理制度，企业才能更好地管理和利用办公耗材资源，提高企业的核心竞争力。

办公耗材管理制度 篇三

　　1、目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

　　2、范围：公司所有行政部门。

　　3、定义：无。

　　4、管制流程：无。

　　5、执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

　　（1）办公耗材采购：

　　a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

　　b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

　　c、办公设备（指：复印机，打印机，传真机，电话机，电脑，电脑硬件等各种电子设备）的b购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。

　　d、办公用品（指：电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。

　　（2）办公耗材领取：

　　a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

　　b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

　　c、供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

　　（3）办公耗材使用要求：

　　a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

　　b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

　　c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

　　6、严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

　　7、未尽事宜，另行研究决定。

　　8、本办法自下发之日起执行。

　　浙江明士达经编涂层有限公司

　　管理部20xx年03月25日

办公耗材管理制度 篇四

　　为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

　　一、办公用品和电脑耗材的采购

　　1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

　　2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

　　4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

　　5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

　　6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

　　7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

　　8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

　　二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

　　1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

　　2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

　　3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

　　4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

　　5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

　　6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

　　7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

　　20xx年1月29日

办公耗材管理制度 篇五

　　为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

　　一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 CPU风扇、网线等。

　　二、办公耗材管理细则

　　1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

　　2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

　　3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

　　4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

　　5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

　　6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

　　三、耗材费用考核标准

　　1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。

　　2、各部门耗材费用标准（单位：元/月）

　　3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

　　4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

　　四、附则

　　本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

办公耗材管理制度 篇六

　　1.目的:为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

　　2.范围:公司所有行政部门。

　　3.定义:无。

　　4.管制流程:无。

　　5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

　　5.1 办公耗材采购:

　　5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

　　经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

　　5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

　　购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

　　5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

　　5.2办公耗材领取:

　　5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

　　5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

　　5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

　　5.3办公耗材使用要求:

　　5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的'使用原则，严格杜绝铺张浪费。

　　5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

　　6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

　　7.未尽事宜，另行研究决定。

　　8. 本办法自下发之日起执行。