办公经费管理制度_办公经费管理制度办法(推荐3篇)

弥猫深巷分享2017-06-01 05:11:19 次阅读

办公经费管理制度_办公经费管理制度办法篇一

标题：办公经费管理制度：提高经费使用效率的有效途径

在现代企业中，办公经费管理是一个重要的环节，它直接关系到企业的运营和发展。一个科学合理的办公经费管理制度，能够提高经费的使用效率，减少浪费，为企业的可持续发展提供保障。

首先，办公经费管理制度应建立在明确的经费使用目标的基础上。企业应明确经费使用的目的和范围，明确每个部门的经费使用权限和限制，确保经费使用符合企业的发展战略和实际需求。

其次，办公经费管理制度应具备合理的经费申请和审批流程。在制定经费管理制度时，应规定明确的经费申请流程和审批流程，确保经费使用的合法性和合规性。同时，应加强审批的监督和控制，避免存在的人为瑕疵导致经费的滥用和浪费。

第三，办公经费管理制度应设立专门的经费管理部门或岗位。该部门或岗位应负责制定经费管理制度、监督经费使用情况、提供经费管理的咨询和指导，以及及时发现和解决经费管理中存在的问题，提高经费使用效率。

第四，办公经费管理制度应加强对经费使用的监督和控制。通过建立有效的财务管理制度，对经费使用情况进行监督和核查，及时发现和纠正经费管理中存在的问题，减少经费的浪费和滥用。

第五，办公经费管理制度应加强对经费使用情况的监测和评估。通过建立科学的经费使用评估指标体系，对经费使用情况进行定期的评估和监测，发现问题及时进行调整和改进，提高经费使用效率和经济效益。

综上所述，一个科学合理的办公经费管理制度，能够提高经费使用效率，减少浪费，为企业的可持续发展提供保障。企业应充分重视办公经费管理制度的建立和完善，通过建立明确的经费使用目标、合理的经费申请和审批流程、设立专门的经费管理部门或岗位、加强对经费使用的监督和控制以及加强对经费使用情况的监测和评估等措施，提高经费使用效率，实现经费管理的科学化和规范化。

办公经费管理制度_办公经费管理制度办法篇二

标题：办公经费管理制度办法：优化经费使用流程的有效手段

办公经费是企业日常运营所必需的资源，合理管理办公经费对于企业的发展至关重要。为了提高经费使用效率，减少浪费，制定一套科学合理的办公经费管理制度办法是必要的。

首先，办公经费管理制度办法应明确经费使用的范围和用途。对于不同部门和岗位的经费使用，应有明确的规范和限制，避免出现经费滥用和浪费的情况。同时，制度办法还应明确经费使用的优先级，确保经费的合理分配和利用。

其次，办公经费管理制度办法应规定明确的经费申请和审批流程。经费的申请和审批程序应简单明了，避免繁琐的手续和延误时间。同时，在经费申请和审批流程中，应加强对经费使用目的和合法性的审查，防止经费的滥用和挪用。

第三，办公经费管理制度办法应设立专门的经费管理岗位或部门。该岗位或部门应负责制定和完善经费管理制度办法，监督和控制经费使用情况，提供经费管理的咨询和指导，以及及时发现和解决经费管理中存在的问题。通过建立专门的岗位或部门，能够提高经费管理的专业化水平，确保经费的合理使用和管理。

第四，办公经费管理制度办法应加强对经费使用情况的监督和控制。通过建立健全的财务管理制度，对经费使用情况进行监督和核查，及时发现和纠正经费管理中存在的问题。同时，应加强对经费使用的风险评估和控制，避免因经费使用不当而引发的风险。

第五，办公经费管理制度办法应加强对经费使用情况的评估和改进。通过建立科学的经费使用评估指标体系，对经费使用情况进行定期的评估和监测，发现问题及时进行调整和改进，提高经费使用效率和经济效益。

综上所述，办公经费管理制度办法的制定和完善是提高经费使用效率和减少浪费的有效手段。企业应根据自身的实际情况，明确经费使用的范围和用途，规定明确的经费申请和审批流程，设立专门的经费管理岗位或部门，加强对经费使用情况的监督和控制，以及加强对经费使用情况的评估和改进，提高经费使用效率，实现经费管理的科学化和规范化。

办公经费管理制度_办公经费管理制度办法篇三

办公经费管理制度_办公经费管理制度办法

　　办公经费管理制度篇三

　　为加强办公经费管理，控制费用开支，规范办公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，制定本规定。

　　一、办公用品的购买和管理及使用

　　1.各部室按需填写申请报告，注明申购原因，经部室负责人签字后，并报报社领导审批后交办公室实施采购。

　　2.各部室设专人负责办公用品的计划申报，统一领取及控制。

　　3.采购人员要严格遵守职业道德，选择对口适合，质量可靠，价格合理的办公用品。

　　4.办公室设专人负责办公用品的验收、登记、保管、发放，同时做好入出库工作。

　　5.本着勤俭节约的原则使用办公用品，严禁将办公用品挪动、私用，员工离退职时将办公用品一并退回。

　　6.办公用品人为损坏，由责任人照价赔偿，由于管理不善，造成责任不明的，由部门责任人承担责任。

　　7.对非易耗办公用品，如电脑、打印机、传真机等要正确使用，保证设备良好运转;因使用时间较长需要注销报废的，由部门提出报废申请，经社领导同意签字，报财务注销并交回注销物。

　　二、节约办公经费的有关规定

　　1.凡用报社资金购买办公用品，实行“一支笔签批”报销办公费用制度。依照国土资源部有关文件精神，认真做到厉行节约，反对铺张浪费。

　　2.节约水电。水龙头尽量开小，用完随手关闭;及时检查供水设备，避免漏水;白天工作时间，尽量使用室外光源;办公室要做到下班关灯，人走灯灭;合理调整空调温度，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度;无人时不开空调，开空调时不开门窗;使用计算机、打印机、复印机等设备时，不用时要自觉关机，减少待机时间。

　　3.节约通信费用。根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;使用办公室电话，提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止用办公室电话打私人长途。

　　4.节约汽油。倡导公交出行，减少公务车使用;司机要坚持经济驾驶，正确操作，及时保养，使车辆保持最佳状态。

　　5.节约耗材。节约报刊付印出版样，节约草稿的打印、复印用纸，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数;在确保安全的前提下，提倡双面使用;能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。打印机、复印机的墨用完后，能重新灌装的再次灌装使用。在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标。