公司工作预算员工作流程内容(精选3篇)
公司工作预算员工作流程内容 篇一
作为公司的工作预算员,他们在公司的预算管理中扮演着重要的角色。他们负责制定和管理公司的预算,并确保公司的财务状况和业务目标的实现相一致。以下是公司工作预算员的工作流程内容。
第一步:收集和分析数据
作为公司的工作预算员,首先需要收集和分析各个部门的数据,包括过去的财务报表、市场状况、销售数据等。通过对这些数据的分析,可以了解公司的财务状况和业务情况,为制定预算提供依据。
第二步:制定预算计划
在收集和分析数据的基础上,工作预算员需要制定预算计划。预算计划需要包括公司的收入预测、成本预测、利润预测等。工作预算员需要根据公司的业务目标和市场情况,制定合理的预算计划,并确保预算计划的可行性和准确性。
第三步:与各个部门进行沟通和协调
制定预算计划后,工作预算员需要与各个部门进行沟通和协调。他们需要与销售部门、财务部门、采购部门等进行沟通,了解各个部门的需求和预算要求。通过与各个部门的沟通和协调,可以确保预算计划的有效实施。
第四步:监控和控制预算执行
一旦预算计划制定完成,工作预算员需要监控和控制预算的执行情况。他们需要定期与各个部门进行沟通,了解预算执行情况,并及时进行调整和修正。通过监控和控制预算的执行情况,可以确保公司的财务状况和业务目标的实现相一致。
第五步:制定预算报告
最后,工作预算员需要制定预算报告,向公司的高层管理人员汇报预算执行情况。预算报告需要包括预算执行情况、预算偏差情况、预算调整情况等。通过制定预算报告,可以为公司的决策提供参考,并及时调整和优化公司的财务状况和业务目标。
综上所述,公司工作预算员的工作流程内容包括收集和分析数据、制定预算计划、与各个部门进行沟通和协调、监控和控制预算执行、制定预算报告等。他们的工作对公司的财务状况和业务目标的实现具有重要影响,需要具备较高的财务和业务分析能力,以及良好的沟通和协调能力。
公司工作预算员工作流程内容 篇二
作为公司的工作预算员,他们在公司的预算管理中扮演着重要的角色。他们负责制定和管理公司的预算,并确保公司的财务状况和业务目标的实现相一致。以下是公司工作预算员的工作流程内容。
第一步:收集和分析数据
作为公司的工作预算员,首先需要收集和分析各个部门的数据。这些数据包括过去的财务报表、市场状况、销售数据等。通过对这些数据的分析,可以了解公司的财务状况和业务情况,并为制定预算提供依据。
第二步:制定预算计划
在收集和分析数据的基础上,工作预算员需要制定预算计划。预算计划需要包括公司的收入预测、成本预测、利润预测等。工作预算员需要根据公司的业务目标和市场情况,制定合理的预算计划,并确保预算计划的可行性和准确性。
第三步:与各个部门进行沟通和协调
制定预算计划后,工作预算员需要与各个部门进行沟通和协调。他们需要与销售部门、财务部门、采购部门等进行沟通,了解各个部门的需求和预算要求。通过与各个部门的沟通和协调,可以确保预算计划的有效实施,并促进各个部门之间的协作和合作。
第四步:监控和控制预算执行
一旦预算计划制定完成,工作预算员需要监控和控制预算的执行情况。他们需要定期与各个部门进行沟通,了解预算执行情况,并及时进行调整和修正。通过监控和控制预算的执行情况,可以确保公司的财务状况和业务目标的实现相一致,并及时采取措施解决预算偏差问题。
第五步:制定预算报告
最后,工作预算员需要制定预算报告,向公司的高层管理人员汇报预算执行情况。预算报告需要包括预算执行情况、预算偏差情况、预算调整情况等。通过制定预算报告,可以为公司的决策提供参考,并及时调整和优化公司的财务状况和业务目标。
综上所述,公司工作预算员的工作流程内容包括收集和分析数据、制定预算计划、与各个部门进行沟通和协调、监控和控制预算执行、制定预算报告等。他们的工作对公司的财务状况和业务目标的实现具有重要影响,需要具备较高的财务和业务分析能力,以及良好的沟通和协调能力。通过不断优化和完善工作流程,可以提高工作效率,实现预算管理的目标。
公司工作预算员工作流程内容 篇三
公司工作预算员工作流程内容
预算员在工程项目预结算过程中扮演着非常重要的角色,对工程的全过程进行造价控制与结算管理,它的存在使得企业的成本控制变得准确与细致,但存在着一定的岗位廉洁风险。预算员工作流程怎么写呢?下面是的预算员工作流程资料,欢迎阅读。
篇1:预算员工作流程
对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍:
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供
经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。
5、结算资料要求:
施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程:
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
2. 预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
七、客户变更处理流程:
1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;
八、预售面积和产权面积流程:
1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;
2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;
3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;
4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;
5. 核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。
产权面积:
1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;
2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理;
篇2:预算员工作流程
工程造价的内容包括四方面,即建筑安装工程费、设备工具、器具购置费、工程建设其他费用和预备费。
1、 建筑安装工程费:建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资、辅助工资、工资附加费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费、劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的`利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。
2、 设备、工具、器具购置费:设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。
3、 工程建设其他费用:工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。
4、预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程费用。
建筑工程预算是在生产实践中产生并发展起来的。建筑工程预算员就是从事工程经济管理、控制项目成本、对建筑产品进行议价工作的工程管理人员。因此该岗位还是拥有相当重要的地位。
技能要求
如此重要的岗位,需要以下的基本素质和技能要求:
1、大专以上学历、土木工程及其相关专业毕业并持有预算员的上岗证;
2、要具有建筑识图、建筑结构和房屋构造的基本知识;
3、要了解施工工序、一般施工方法、工程质量标准和安全技术知识;
4、要了解常用建筑材料、构配件、制品以及常用机械设备;
5、要熟悉各项定额,了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准的组成;
6、要熟悉工程量计算规则,掌握计算技巧;
7、要了解建筑经济法规,熟悉工程合同的各项条文,能参与招标、投标和合同谈判;
8、要有一定的电子计算机应用基础知识,能用电子计算机来编制施工预算。
工作内容
建筑工程预算员的具体工作内容有:
第一,掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作,对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制;
第二,发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价;
第三,索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件;
第四,工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。
目前预算员的工资价位,月薪在2500~4000元。
它包括土建预算员和安装预算员,不过现在已经统一改名为造价员了。建筑五大员是:施工员、预算员、材料员、安全员、质检员。这五大员中属预算员比较好,工资也比较高一些。