采购部门工作岗位职责要求【优选6篇】
采购部门工作岗位职责要求 篇一
在现代企业中,采购部门是一个至关重要的部门,其职责是为企业提供所需的物资和服务。为了保证采购部门的高效运作,企业需要明确并落实各个工作岗位的职责要求。下面将介绍采购部门中几个重要的工作岗位及其职责要求。
首先是采购经理。采购经理是采购部门的核心岗位,负责制定采购策略、制定采购计划、管理供应商关系以及监督采购流程等。采购经理需要具备较强的谈判能力和市场洞察力,以确保企业获得最佳的采购合同和最有竞争力的价格。
其次是采购助理。采购助理是采购部门的重要支持岗位,负责协助采购经理进行采购活动的组织和执行。采购助理需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与供应商保持良好的合作关系,并协助处理采购过程中的问题和纠纷。
另外,还有采购专员和采购文员等工作岗位。采购专员负责具体的采购工作,包括与供应商的洽谈、合同的签订、物资的采购和交付等。采购专员需要具备较强的执行能力和细致的工作态度,确保采购过程的顺利进行。采购文员则负责采购文件的整理和归档、数据的录入和统计等工作,需要具备较强的办公软件操作能力和细致的工作态度。
除了以上几个工作岗位,采购部门还需要与其他部门进行良好的协作。例如,与财务部门合作,及时处理采购款项的支付和核对,确保采购流程的财务合规性;与仓储物流部门合作,协调物资的储存和运输,保证物资的及时供应。
总之,采购部门的工作岗位职责要求多样且繁重,需要不同岗位的员工共同努力。企业应根据具体的采购需求和组织架构,确定相应的岗位职责要求,并为员工提供必要的培训和支持,以确保采购工作的高效运作。只有如此,企业才能够获得物资采购的最佳效果和最大的利益。
采购部门工作岗位职责要求 篇二
采购部门是一个关键的部门,其工作岗位职责要求直接影响到企业的采购效率和成本控制。为了确保采购部门的工作能够高效地进行,企业需要明确每个岗位的职责要求,并为员工提供必要的培训和支持。
首先是采购经理。采购经理是采购部门的核心岗位,负责制定采购策略、确定供应商、管理采购过程等。采购经理需要具备较强的市场洞察力和谈判能力,以确保企业获得最佳的采购合同和最有竞争力的价格。此外,采购经理还需要具备良好的团队管理能力,协调部门内部的工作,确保采购工作的顺利进行。
其次是采购专员。采购专员是采购部门的执行者,负责具体的采购工作,包括与供应商的洽谈、合同的签订、物资的采购和交付等。采购专员需要具备较强的执行能力和细致的工作态度,能够按照采购计划和要求,及时采购所需物资,并保证物资的质量和交期。同时,采购专员还需要与仓储物流部门进行紧密合作,确保物资的储存和运输工作的顺利进行。
另外,还有采购助理和采购文员等工作岗位。采购助理负责协助采购经理进行采购活动的组织和执行,需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与供应商保持良好的合作关系,并协助处理采购过程中的问题和纠纷。采购文员则负责采购文件的整理和归档、数据的录入和统计等工作,需要具备较强的办公软件操作能力和细致的工作态度。
除了以上几个工作岗位,采购部门还需要与其他部门进行良好的协作。例如,与财务部门合作,及时处理采购款项的支付和核对,确保采购流程的财务合规性;与供应商管理部门合作,进行供应商的评估和绩效管理,保证供应链的稳定性和质量可控性。
总之,采购部门的工作岗位职责要求多样且繁重,需要不同岗位的员工共同努力。企业应根据自身的采购需求和组织架构,明确每个岗位的职责要求,并为员工提供必要的培训和支持,以确保采购工作的高效运作。只有如此,企业才能够在激烈的市场竞争中获得物资采购的最佳效果和最大的利益。
采购部门工作岗位职责要求 篇三
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排.物料订购及交期控制。
7.部门员工的管理培训工作。
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。
采购部门工作岗位职责要求 篇四
任职条件:
确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.
确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.
1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.
2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.
3.定期修改陈列图.
4.根据陈列图的更新店铺物价标签.
5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.
6.店铺货架资料更新,新店资料下放.
7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.
8.熟练操作绘图软件spaceman.
9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.
任职资格:
1.大专或大学本科毕业
2.一年以上零售业工作经验
3.工作稳定,细心,责任心强
4.熟练操作microsoft excel, word等软件.
5.对商品陈列有一定的认识
6.良好的学习能力与领悟力
7.良好的沟通能力
8.有品类管理经验者优先
采购部门工作岗位职责要求 篇五
一、采购总监岗位职责
直接主管:区域经理或地区副总经理
直接部属:各部门采购经理
(一)主要职责
1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
(二)主要工作项目:
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在
授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理):
直接主管:采购总监
直接部属:采购主管
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管:
直接主管:采购经理
直接部属:采购助理
(一)主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目:
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
— 毛利目标
— 业绩目标
— 拜访供应商或参观展监的计划
— 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:
— 供应商
— 商品组合
— 商品及商品类别
— 售价及毛利
— 第一次订货
— 天合快讯的项目
— 所有采购交易的条件
— 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的'时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。
(三)其他事项:
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(2)掌握市场
(3)精打细算
(4)积极认真
(5)创新求新
(6)适应性强
(7)团结合作
(四)总监办公室:
1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商。
采购部门工作岗位职责要求 篇六
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表
2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估
7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全