总经理工作例会制度(精简4篇)
总经理工作例会制度 篇一
在一个企业中,总经理是公司的核心领导者,他需要负责制定公司的发展战略和决策,协调各部门的工作,确保公司的运营顺利进行。为了提高沟通效率和团队合作,维护公司的正常运营,建立一个高效的总经理工作例会制度是非常必要的。
总经理工作例会是指定期召开的会议,旨在讨论公司的发展战略、解决问题和推动工作进展。下面是总经理工作例会制度的一些重要内容:
1. 定期召开
总经理工作例会应该定期召开,一般可以选择每周或每月召开一次。通过定期召开例会,可以及时了解公司的最新情况,及时解决问题,调整工作计划。
2. 涵盖全面的议题
总经理工作例会的议题应该涵盖公司的整体工作情况,包括财务状况、市场销售、人力资源、运营管理等方面。通过全面的议题,可以确保总经理对公司的各个方面有全面的了解,做出正确的决策。
3. 主题明确
每次总经理工作例会应该有明确的主题和议程安排,以确保会议的效率。总经理可以提前向与会人员发送会议议题,以便大家做好准备,提出问题和建议。
4. 参会人员的选择
总经理工作例会的参会人员应该包括公司的核心管理层及关键部门负责人。参会人员应该具备专业知识和经验,能够就相关问题提出有建设性的意见和建议。
5. 会议记录和跟进
总经理工作例会应该有专人负责会议记录,记录会议内容和决策结果。会议记录应该及时归档,并跟进执行情况,确保决策的有效实施。
总经理工作例会制度的建立可以提高公司的决策效率和执行力,加强各部门之间的协作和沟通。通过例会制度,总经理可以及时了解公司的问题和困难,及时做出调整和决策。同时,例会制度也可以提高员工的归属感和参与感,激发员工的工作热情和创造力。
总经理工作例会制度 篇二
总经理工作例会制度是指定期召开的会议,旨在协调公司各部门的工作,提高沟通效率和团队合作。下面是总经理工作例会制度的一些具体操作方法:
1. 会议召开时间和地点
总经理工作例会的召开时间和地点应该提前确定,以便与会人员能够做好准备。一般可以选择在工作日的早上或下午召开,会议地点可以选择公司会议室或其他合适的场所。
2. 会议议程安排
总经理工作例会的议程应该提前制定,并在会议开始前向与会人员发送。议程应该包括每个议题的时间安排和讨论重点,以确保会议的高效进行。
3. 会议主持和记录
总经理工作例会的会议主持人可以由总经理或其指定的高级管理人员担任。会议主持人负责控制会议的时间和议题,引导讨论,确保会议目标的达成。同时,会议主持人应该安排专人负责会议记录,记录会议内容和决策结果。
4. 问题讨论和解决
总经理工作例会的主要目的是讨论公司的问题和解决方案。与会人员应该提前准备好相关问题和建议,并在会议上积极发言。在讨论过程中,总经理可以提供指导和决策,确保问题得到及时解决。
5. 会议总结和跟进
总经理工作例会结束后,应该有专人负责总结会议内容和决策结果,并及时向与会人员发送会议纪要。纪要应该包括每个议题的讨论要点和决策结果,以及后续的行动计划和责任人。同时,会议纪要应该及时归档,以备将来查阅。
总经理工作例会制度的建立和执行可以提高公司的运营效率和团队合作。通过定期召开例会,总经理可以了解公司的最新情况,解决问题,调整工作计划。同时,例会制度也可以增强员工的参与感和责任感,促进团队的协作和创新。
总经理工作例会制度 篇三
为完善企业制度,规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议
由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持; 会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议;
项目班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议
项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间
原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议事规则
1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
2、总经理办公会议题由总经理决定;总经理办公会各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的`原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。
5、总经理办公会决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会备案。
6、总经理办公会成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
7、总经理办公会的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露。
四、总经理办公会的议事内容
总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、拟订项目年度经营计划、财务预算、决算方案,报董事会审批;
2、研究实施经董事会讨论决定的项目生产经营计划、财务预算 、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划
及阶段性中心工作方案;
3、拟订、修改项目的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案;
4、制订项目人员配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定项目基本工资制度和工资标准、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定项目员工奖励和处分;
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全
、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属项目签订的各种经济责任书(承包书、责任状);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜;
6、研究确定项目章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作;
7、研究确定一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于项目经理层决定的各项事宜;
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由项目办公室上报董事会,并下发至部门主管层成员及与会议有关的部门或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实;
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,办公室负责汇总上会研究;
3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明;
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。
总经理工作例会制度 篇四
总经理会议制度
第一条 总经理定期主持召开总经理办公会和部门经理例会,研究决定公司生产、经营、管理中的重大问题。
第二条 总经理办公会议是公司经营管理层研究决定重大经营问题的形式,一般定期每月召开一次。会议的主要内容是:
(一)讨论通过须提交董事会审议的各种议案,决定实施董事会决议的具体方案;
(二)讨论-公司年度经营计划和考核目标的确定及执行情况;
(三)讨论通过需向董事会提交的各种改革建议或调整建议;
(四)研究决定公司经营管理遇到的重大问题;
(五)讨论决定子公司的重要请示和报告事项;
(六)总经理认为应提交总经理办公会讨论的其他事项。
第三条 总经理办公会由总经理主持,总经理因故不能主持会议时,可指定一名副总经理主持会议。参加总经理办公会人员:总经理、副总经理、财务总监,总经理可以邀请董事长等其他人参加,董事会秘书列席会议。部门负责人根据总经理办公会议题及讨论情况,可列席会议,也可通知有关人员列席会议。
第四条 总经理决策以下事项时,应召开总经理办公会:
(一)贯彻落实董事会决议;
(二)实施公司年度计划、公司投资计划;
(三)决定提交董事会审议的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;
(四)决定公司各具体部门规章制度;
(五)决定提请董事会任免副总经理、财务总监等公司高级管理人员;
(六)决定任免董事会任免之外的公司部分负责人或其他管理人员;
(七)决定公司除由董事会决定以外的员工的工资、福利、奖金及奖惩等事
项;
(八)决定提议召开董事会临时会议;
(九)总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的其他需要经总
经理办公会讨论决定的事项。
第五条 有下列情形之一时,应立即召开总经理办公会:
(一)董事长提出时;
(二)总经理认为必要时;
(三)有重要经营事项必须立即决定时;
(四)有突发性事件发生时。
第六条 总经理办公会由总
经理办公室指派专人做好会议记录。对总经理办公会研究的重大问题,如有必要,应做出会议纪要,由总经理签发后执行。总经理办公会记录一般保存十年。
第七条 部门经理例会是研究讨论有关公司经营管理的日常事项,各部门负责人向总经理汇报日常经营管理具体工作的工作会议。本公司部门经理例会定期召开。
第八条 部门经理例会的主要内容为:
(一)听取各部门的近期工作汇报和工作计划安排;
(二)讨论研究公司阶段性工作安排和近期出现的重要问题;
(三)研究协调各部门重要请示和报告事项,研究、协调各部门之间相互工作关系,检查指令落实情况;
(四)通报与沟通信息;
(五)总经理认为有必要提交例会讨论的其他事项。
第九条 部门经理例会由总经理主持,总经理外出时,由总经理委托一名副总经理主持。