办公文秘常用快捷键(最新3篇)
办公文秘常用快捷键 篇一
在现代办公室中，电脑已经成为我们工作的重要工具。为了提高工作效率，掌握一些办公文秘常用快捷键是非常必要的。在这篇文章中，我们将介绍一些常用的快捷键，并解释它们的作用和用法。
1. Ctrl+C：复制。当你选中一段文字或一个文件后，按下Ctrl键和字母C键，你就可以将其复制到剪贴板中。这样你就可以在其他地方粘贴该内容。
2. Ctrl+X：剪切。类似于复制，但剪切操作会将选中的内容从原位置删除，并将其保存到剪贴板中。
3. Ctrl+V：粘贴。当你需要将复制或剪切的内容粘贴到其他地方时，按下Ctrl键和字母V键即可将内容粘贴到光标所在位置。
4. Ctrl+Z：撤销。当你误操作或需要取消上一步的操作时，按下Ctrl键和字母Z键即可撤销最近的操作。
5. Ctrl+S：保存。在编辑文档或其他文件时，按下Ctrl键和字母S键可以保存当前文件。
6. Ctrl+A：全选。当你需要选中整个文档或文件中的内容时，按下Ctrl键和字母A键即可全选。
7. Ctrl+B：加粗。在编辑文档时，如果你想要将某段文字加粗以突出显示，可以选中该文字后按下Ctrl键和字母B键。
8. Ctrl+I：斜体。类似于加粗，但斜体字的倾斜方向与正常字体不同。选中文字后按下Ctrl键和字母I键即可将其设置为斜体。
9. Ctrl+U：下划线。如果你想要给某段文字添加下划线以突出显示，可以选中文字后按下Ctrl键和字母U键。
10. Ctrl+P：打印。当你需要将当前文件打印出来时，按下Ctrl键和字母P键即可调出打印设置并开始打印。
以上是一些常用的办公文秘快捷键，掌握了这些快捷键，你将能够更加高效地完成办公任务。
办公文秘常用快捷键 篇二
在现代办公环境中，快捷键成为了提高工作效率的重要工具。作为办公文秘人员，掌握一些常用的快捷键不仅能够加快工作速度，还能够减少繁琐的鼠标操作。在本文中，我们将介绍一些常用的办公文秘快捷键，并解释其作用和用法。
1. Ctrl+C：复制。选中文本或文件后按下Ctrl+C，将其复制到剪贴板中。你可以在其他地方使用Ctrl+V将其粘贴。
2. Ctrl+X：剪切。类似于复制，但剪切操作会删除选中的内容，并将其保存到剪贴板中。
3. Ctrl+V：粘贴。将剪贴板中的内容粘贴到光标所在的位置。
4. Ctrl+Z：撤销。撤销最近的操作，可以快速恢复到之前的状态。
5. Ctrl+S：保存。在编辑文档时，按下Ctrl+S可以保存当前文件。
6. Ctrl+A：全选。选中整个文档或文件中的所有内容。
7. Ctrl+B：加粗。将选中的文字设置为加粗字体。
8. Ctrl+I：斜体。将选中的文字设置为斜体。
9. Ctrl+U：下划线。将选中的文字添加下划线。
10. Ctrl+P：打印。调出打印设置并开始打印当前文件。
通过掌握这些常用的办公文秘快捷键，你将能够更加高效地完成各种办公任务。快捷键的使用不仅能够提高工作效率，还能够减少因频繁鼠标操作而引起的手部疲劳。希望本文对办公文秘人员有所帮助，提高工作效率，更好地完成工作任务。
办公文秘常用快捷键 篇三
办公文秘常用快捷键
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。下面是小编整理的关于办公文秘常用快捷键，希望大家认真阅读!
Word快捷键操作技巧
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
Excel表格常用快捷键
Excel中处理工作表的快捷键插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown选定其他的工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名Alt+O H R移动或复制当前工作表Alt+E M删除当前工作表Alt+E LExcel工作表内移动和滚动的快捷键向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt+PageDown向左移动一屏Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框F5弹出“查找”对话框Shift+F5查找下一个Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动TabExcel中在选定区域内移动的快捷键在选定区域内从上往下移动Enter在选定区域内从下往上移动Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键打开或关闭“结束”模式End在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格End+EnterExcel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键打开或关闭ScrollLockScrollLock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格End向上或向下滚动一行向上键或向下键向左或向右滚动一列向左键或向右键Excel选定单元格、行和列以及对象的快捷键选定整列Ctrl+空格键选定整行Shift+空格键选定整张工作表Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6Excel中选定具有特定特征的单元格的快捷键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*（星号）选定包含活动单元格的数组Ctrl+/选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O）在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{（左大括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+]（右方括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}（右大括号）选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）Excel扩展选定区域的快捷键打开或关闭扩展模式F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F8将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格
