员工培训费管理规定【优选5篇】
员工培训费管理规定 篇一
随着企业竞争的日益激烈,员工培训成为了企业提升竞争力的重要手段。然而,员工培训费用的管理却成为了一项挑战。为了规范员工培训费管理,提高培训效果,本文将介绍一些员工培训费管理的规定。
首先,企业应该制定明确的员工培训费用管理制度。制度应包括培训费用的申请、审批、使用和报销等环节的规定。申请培训费用时,员工需要提供详细的培训计划和预算,并经过上级领导的审批。培训费用使用时,员工需要按照预算进行支出,不得超出预算范围。培训结束后,员工还需要提供培训成果和经费使用情况的报告,并按照规定的程序进行费用报销。
其次,企业应建立完善的培训费用管理制度。制度应明确规定培训费用的使用范围和标准。培训费用应主要用于培训课程的费用、培训材料的费用和培训期间的交通和食宿费用等。企业应根据员工的岗位和职务等级,制定不同的培训费用标准,确保培训费用的合理性和公平性。同时,企业还应建立培训费用的核算和监控机制,及时发现和纠正不合理和浪费的费用。
第三,企业应加强对培训机构和培训项目的评估和选择。企业在选择培训机构和培训项目时,应综合考虑培训机构的专业能力、师资力量、培训效果和费用等因素,选择具有良好声誉和实力的培训机构。对于培训项目,企业应根据员工的培训需求和岗位要求,选择符合要求的培训项目,确保培训的针对性和实效性。
最后,企业应加强对员工培训过程的监督和评估。企业应设立专门的培训管理部门或委托专业机构进行培训过程的监督和评估。通过监督和评估,企业可以了解培训的进展情况和效果,及时调整培训方案和费用预算,确保培训的效果和成本控制。
综上所述,规范员工培训费管理是提高培训效果和控制费用的重要手段。企业应制定明确的培训费用管理制度,建立完善的培训费用管理机制,加强对培训机构和培训项目的评估和选择,以及加强对培训过程的监督和评估。只有这样,企业才能有效地管理培训费用,提高员工的培训效果,为企业的发展注入新的动力。
员工培训费管理规定 篇二
在现代企业管理中,员工培训费管理是一项重要且复杂的任务。合理规范员工培训费管理,不仅能提高培训效果,还能有效控制费用开支。本文将从几个方面介绍员工培训费管理的规定。
首先,企业应建立完善的员工培训费用管理制度。制度应包括培训费用的预算、申请、审批、使用和报销等环节的规定。预算时,企业应根据员工的培训需求和岗位要求,制定合理的培训费用预算。申请时,员工需要提供详细的培训计划和费用预算,并经过上级领导的审批。使用时,员工需要按照预算进行支出,不得超出预算范围。培训结束后,员工需要提交培训成果和费用使用情况的报告,并按照规定的程序进行费用报销。
其次,企业应加强对培训机构和培训项目的评估和选择。企业在选择培训机构和培训项目时,应综合考虑培训机构的专业能力、师资力量、培训效果和费用等因素,选择具有良好声誉和实力的培训机构。对于培训项目,企业应根据员工的培训需求和岗位要求,选择符合要求的培训项目,确保培训的针对性和实效性。
第三,企业应加强对培训过程的监督和评估。企业应设立专门的培训管理部门或委托专业机构进行培训过程的监督和评估。通过监督和评估,企业可以了解培训的进展情况和效果,及时调整培训方案和费用预算,确保培训的效果和成本控制。
最后,企业应建立培训费用的核算和监控机制。企业应对培训费用进行有效的核算和监控,及时发现和纠正不合理和浪费的费用。企业可以通过建立费用核算系统和费用监控报告,对培训费用进行实时监控和分析,为培训费用的管理提供依据。
综上所述,规范员工培训费管理是提高培训效果和控制费用的重要手段。企业应建立完善的员工培训费用管理制度,加强对培训机构和培训项目的评估和选择,加强对培训过程的监督和评估,以及建立培训费用的核算和监控机制。只有这样,企业才能有效地管理培训费用,提高员工的培训效果,并为企业的发展注入新的动力。
员工培训费管理规定 篇三
一、企业员工培训。
其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训 的内容主要是学习企业规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么,学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。
二、员工培训要按计划、分批分阶段
按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
三、员工培训内容。
(1)员 工培训 主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主;
(2)管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力;
(3)专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训 ,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能;
(4)基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高各自的实际工作能力;
(5)基层工作人员须学习企业及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉顾客心理,学会业务知识和操作技能;
(6)企业的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
四、员工培训方法 。
(1)专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质;
(2)本企业业务骨干介绍经验,传帮带;
(3)组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。
五、员工培训形式。
(1)长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员;
(2>短期脱产培训,主要适用于上岗培训 ,或某些专业性强的技术培训。
员工培训费管理规定 篇四
1、目的
重视人才和发展人才是我们的核心人才理念。为了公司和员工的长远发展,公司鼓励员工积极参加与本岗位工作需要直接相关的公司内外部培训活动,并就员工培训费用管理事宜制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于参加公司内外部短期培训学习及中长期脱产学习的员工。
3、签定员工培训协议
员工参加公司内、外部短期培训学习及中长期外出脱产学习,当个人培训费用超过人民币1000元时,应根据有关要求与公司签定《员工培训协议》,并按双方签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限。如果在必须的服务期限内提前离职(含自动离职、辞职)或因违反公司的各项规章制度被辞退,则应向公司退赔一定金额的培训费。
4、服务期限及折减率
对于不同金额的一般内部培训活动、有专门说明的内部培训活动、短期外出培训学习,参加学习的人员所应完成的服务期限及由员工个人所分担的培训费的月折减率依照附表
1)执行。未按《员工培训协议》的约定完成服务期限的人员离职时,向公司退赔的培训费也依照附表
(1)计算。
5、各种情况的培训费用管理规定
员工培训费用的管理及退赔培训费用的计算按照“一般的内部培训活动、有专门说明的内部培训活动、短期外出培训学习、中长期外出脱产学习”等几类情况分别采用不同的培训费用管理规定及退赔培训费用的计算方式,具体计算方式及说明如下:
5.1 一般的内部培训活动
1)员工参加的各次内部培训活动,由于所发生的时间不同,在员工向公司退赔培训费时,可先根据已参加并已签定《员工培训协议》的各次公司内部培训项目分别计算应退赔的培训费,然后再进行培训费总计,由此最后计算出离职人员所应向公司退赔的培训费总额;
2)员工参加单个内部培训项目(指一般内部培训项目)所应退赔的培训费=该内部培训项目人均费用额×100%×(协议服务时间-已完成服务时间)×折减率;
3)协议服务时间和已完成服务时间一般以月份为计算单位。 关于规定5.1的操作,举例说明如下:
员工王某参加公司某次内部培训活动,按事先规定,本次培训人均培训费为人民币1800元,王某本人需完成的服务期限为1年(共12个月)。但王某从签定《员工培训协议》并完成培训后,只在公司服务10个月后便提前离职,按照 《员工培训协议》,对于该项培训,王某应退赔的培训费为:1800×(12-10)×8.33%=299.88,即人民币299.88元)。[注释:月折减率计算方式见本规定4] 5.2有专门说明的内部培训活动
5.2.1 员工在公司内参加由人力资源部组织实施的内部培训学习活动,如果所参加的培训活动属系统性课程班培训活动,或属人力资源部已事先专门说明需要参加学习的人员个人承担培训费用的培训活动,在培训活动开始前,参加此类培训学习的人员,除与公司签定《员工培训协议》外,个人还应垫付一定比例的培训费(一般需垫付该项培训活动人均培训费用的50%)。参加此类培训活动的人员,培训活动结束后,如能按照与公司签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限,公司将把由参加学习人员个人所垫付的培训费返还给个人(含银行当期利息)。公司向员工个人返还的培训费可在每年12月份折算一次。
5.2.2 对于该离职人员已按《员工培训协议》已履行过的、但还未折算返还过培训费的服务期限(以月份为计算单位),员工离职时,公司应就该服务期限(以月份为计算单位)进行计算,并向该离职人员折算返还相应的培训费。
5.2.3 有专门说明的内部培训活动,离职(辞退)人员应向公司退赔该项培训费的计算公式为:
单个培训项目所应退赔的培训费= ×(协议服务时间-已完成服务时间)-个人已垫付但未折算返还的培训费
举例说明:员工王某2004年6月参加公司内部系统课程班培训活动,该培训项目的人均培训费用为人民币8000元,活动前王某已与公司签定《员工培训协议》,并且个人已垫付人民币4000元的培训费,按已签定的《员工培训协议》的约定,王某需完成的服务期限为3年(共36个月)。然而,王某从签定《员工培训协议》并完成培训后,只在公司服务了16个月便提前离职(公司已于2004年底折算返还了6个月的培训费,还有30个月的培训费未返还),因此,王某离职之日,王某应向公司退赔的培训费为 ×(36-16)-(4000×30×2.77%)=1120元人民币[注释:月折减率计算方式见本规定4]
5.2.4 员工在公司内参加由人力资源部组织实施的内部培训学习活动,如果由参加学习人员个人所垫付的培训费费用数额较大,经公司人力资源部同意(或由人力资源部上报公司经营管理委员会同意),并且在参加学习的人员已与公司签定《员工培训协议》的前提下,此类费用的支付可按以下几种方式操作
执行: 第一种支付方式:全额支付的方式。即由参加培训活动的学员个人先以现款方式垫付应由个人分担的全部培训费(即本项目人均培训费用的50%),公司依照已签定的《员工培训协议》分年度向个人返还已由个人垫付的培训费。 第二种支付方式:提供担保的方式。即由公司先代为垫付本应由参加学习人员个人所分担的全部培训费(即本项目人均培训费用的50%),但参加学习人员必须向公司提供与该项费用等额的担保金,否则不予受理。参加培训学习的人员如按已签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限,公司向员工退回该担保金。 第三种支付方式:质押的方式。即由公司先代为垫付本应由参加学习人员个人所分担的全部培训费(即本项目人均培训费用的.50%),但参加学习人员必须向公司提供与该项费用等额的有价证券(如银行定期存款、本公司股票、国库券等),否则不予受理。参加培训学习的人员如按已签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限,公司向员工退回已收取的质押物。
6、外出学习
员工外出培训学习包括短期培训学习和中长期脱产学习。员工外出培训学习应由员工根据岗位实际需求及个人实际情况主动提出,经所在部门负责人审核及人力资源部同意后,方可进行。员工外出培训学习,培训前应与公司签定《员工培训协议》,并按双方签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限。
7、短期外出培训学习
7.1 员工短期外出培训学习的发生一般有以下两种情况:一是本岗位工作有新的内容增加,对原在职人员的岗位知识技能提出新的要求;二是因原工作岗位发生变更,现职人员需通过专门学习才能适应新岗位要求。短期外出培训学习的时间一般不超过二个月。员工参加短期外出培训学习,所学习的内容必须与本岗位(或将要就任的岗位)工作内容完全相关,否则不予受理。
7.2 员工参加短期外出培训学习,培训费先由个人全额垫付。培训结束并返岗后,参加培训学习的人员可凭学习证明及实际票据回公司报销。个人培训费在人民币1000元以下的(不含人民币1000元),培训费可全额报销;培训费在人民币1000元以上的(含人民币
1000元),可报销金额为全部培训费的50%。(注:所报销的培训费仅包括课程费及指定书费。住宿或其他杂费参照公司财务制度的有关规定进行处理)
7.3 员工参加短期外出培训学习,参加培训学习的人员如按已签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限,公司将把由参加学习人员个人所垫付且未报销的培训费返还给个人(含银行当期利息)。公司向员工个人返还的培训费可在每年12月份折算一次。
7.4 员工参加短期外出培训学习,参加培训学习的人员如果在必须的服务期限内提前离职(含自动离职、辞职)或因违反公司的各项规章制度被辞退,需由参加学习人员个人承担的培训费,参照本规定5.2.3执行。
8、中长期外出脱产学习
8.1 员工参加中长期外出脱岗培训学习(一般为2个月以上),培训费先由个人全额垫付。培训结束并返岗后,参加培训学习的人员可凭学习证明、学业证书(如毕业证、学位证、结业证等)及实际票据回公司报销培训费(按服务年限分年度返还,详见8.2),可报销培训费最高限额依照本规定8.4执行。员工参加中长期外出脱岗培训学习,可报销的培训费仅包括学费、指定书费(由学校统一安排和提供的标准宿舍除外),除此之外的住宿或其他杂费,均不在此培训费用之列,概由参加学习人员自行承担。
8.2 员工参加中长期外出脱岗培训学习,参加培训学习的人员如按已签定的《员工培训协议》完成约定的服务期限,公司将把由参加学习人员个人所垫付且未报销的培训费返还给个人(含银行当期利息)。公司向员工个人返还的培训费可在每年12月份折算一次。
8.3 员工参加中长期外出脱岗培训学习,参加培训学习的人员如果在必须的服务期限内提前离职(含自动离职、辞职)或因违反公司的各项规章制度被辞退,需由参加学习人员个人承担的培训费,参照本规定5.2.3执行。
8.4 员工外出参加中长期脱岗培训学习,公司可负担的学习费用及员工外出学习期间的福利规定见附表(2)
9、未尽事宜
本规定未尽事宜,由人力资源部根据具体情况协调处理。
员工培训费管理规定 篇五
为了搞好培训工作,提高公司员工的素质,规范有关培训费用方面的管理,特制定本规定。
一、凡根据工作需要和岗位要求,已纳入《公司年度培训计划》中的培训,所发生的外送培训费用,在培训结束,考试合格取得证明或证书,将证件原件交公司行政管理部备案后,准予报销全部培训费用,并与公司签定培训协议。
二、凡与现岗位有直接关系,员工本人基本利用业余时间进行学习的培训,应由本人先提出申请通过审批。经批准者所发生的培训费用,在培训结束取得证明或证书,并将证明、证书原件交公司行政管理部备案后,其培训费亦可报销,并与公司签定培训协议。
三、员工为了获得学历或高层次培训,且与现岗位要求并不直接,其培训费用应自理,并只允许在业余时间进行学习,不得占用工作时间,影响正常工作。
四、员工离职时,应按以下规定,退回培训费用。
1、培训后,在公司任职不满一年的,本人应退回全部培训费用。 2、培训后,在公司任职满一年不满二年的,本人应退回全部培训费用的50%。
3、培训后,在公司任职满二年不满三年的,本人应退回全部培训费用的30%。
4、培训后,在公司任职满三年以上的,本人不退培训费用。 5、培训费用按规定退回后,有关的培训证明、证件退回本人。 五、本规定由公司行政管理部负责解释,自颁布之日起施行。