人事档案的存放单位【经典3篇】

人事档案的存放单位 篇一

人事档案是企业中非常重要的一部分，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。为了保护这些档案的安全性和完整性，企业需要选择合适的存放单位。本文将介绍几种常见的人事档案存放单位，并分析它们的优缺点。

首先，最常见的人事档案存放单位是公司内部的人事档案室。这种存放方式具有便于管理和查阅的优点。在公司内部设立专门的人事档案室，可以集中管理所有员工的档案，方便人事部门进行档案的整理、归档和查找。此外，公司内部的人事档案室还可以设置安全措施，如防火、防水和防盗等，保证档案的安全性。然而，公司内部的人事档案室也存在一些不足之处。首先，它占用了公司的办公场地，对于空间有限的公司来说可能会造成一定的困扰。其次，如果公司发生搬迁或合并等情况，档案的搬迁和整理工作将会非常繁琐和耗时。因此，公司内部的人事档案室适用于中小型企业或空间充足的大型企业。

其次，许多企业选择将人事档案存放在专门的档案管理公司。这种存放方式具有一定的优势。首先，档案管理公司通常具备专业的存储和管理能力，能够提供高水平的档案服务。其次，档案管理公司可以为企业提供专业的档案整理、归档和销毁服务，减轻了企业的负担。此外，档案管理公司还能够提供多种存储形式，如纸质档案、电子档案和光盘档案等，满足企业的不同需求。然而，档案管理公司也存在一些问题。首先，企业需要支付一定的费用来购买档案管理服务，对于一些小型企业来说可能会有一定的经济压力。其次，由于档案管理公司需要与企业进行信息共享，可能会涉及到一定的安全风险。因此，选择档案管理公司存放人事档案需要慎重考虑，并与公司的实际情况相结合。

最后，一些企业选择将人事档案存放在云端。云存储是一种新兴的存储方式，它具有许多优势。首先，云存储不受地域限制，企业可以随时随地访问和管理档案。其次，云存储可以提供高水平的数据安全保护，对档案的保密性和完整性有较好的保障。此外，云存储还可以实现档案的电子化，提高档案的检索和利用效率。然而，云存储也有一些不足之处。首先，云存储需要稳定的网络环境和较大的存储空间，对于一些网络环境较差或存储需求较大的企业来说可能不太适用。其次，云存储可能会面临一定的安全风险，如数据泄露和黑客攻击等。因此，选择云存储存放人事档案需要权衡其优缺点，并与企业的实际情况相结合。

综上所述，人事档案的存放单位可以选择公司内部的人事档案室、档案管理公司或云存储等不同方式。每种存放方式都有其优劣之处，企业应根据自身的需求和实际情况，选择最适合的存放单位，以确保人事档案的安全性和完整性。

人事档案的存放单位 篇二

人事档案是企业中重要的资料之一，为了保证人事档案的安全性和完整性，企业需要选择合适的存放单位。本文将介绍几种常见的人事档案存放单位，并分析它们的特点和适用情况。

首先，最常见的人事档案存放单位是公司内部的人事档案室。公司内部的人事档案室通常由人事部门负责管理，它集中存放着所有员工的档案资料。这种存放方式具有便于管理和查阅的优点。在公司内部设立专门的人事档案室，有利于人事部门进行档案的整理、归档和查找工作。此外，公司内部的人事档案室还可以设置安全措施，如防火、防水和防盗等，保证档案的安全性。然而，公司内部的人事档案室也存在一些不足之处。首先，它占用了公司的办公场地，对于空间有限的公司来说可能会造成一定的困扰。其次，如果公司发生搬迁或合并等情况，档案的搬迁和整理工作将会非常繁琐和耗时。因此，公司内部的人事档案室适用于中小型企业或空间充足的大型企业。

其次，一些企业选择将人事档案存放在专门的档案管理公司。档案管理公司通常具备专业的存储和管理能力，能够提供高水平的档案服务。这种存放方式可以减轻企业的负担，提供专业的档案整理、归档和销毁服务。此外，档案管理公司还能够提供多种存储形式，如纸质档案、电子档案和光盘档案等，满足企业的不同需求。然而，选择档案管理公司存放人事档案需要慎重考虑。首先，企业需要支付一定的费用来购买档案管理服务，对于一些小型企业来说可能会有一定的经济压力。其次，由于档案管理公司需要与企业进行信息共享，可能会涉及到一定的安全风险。因此，选择档案管理公司存放人事档案需要综合考虑企业的实际情况和需求。

最后，一些企业选择将人事档案存放在云端。云存储是一种新兴的存储方式，它具有许多优势。云存储不受地域限制，企业可以随时随地访问和管理档案。云存储可以提供高水平的数据安全保护，对档案的保密性和完整性有较好的保障。此外，云存储还可以实现档案的电子化，提高档案的检索和利用效率。然而，云存储也有一些不足之处。云存储需要稳定的网络环境和较大的存储空间，对于一些网络环境较差或存储需求较大的企业来说可能不太适用。云存储可能会面临一定的安全风险，如数据泄露和黑客攻击等。因此，选择云存储存放人事档案需要综合考虑其优缺点，并结合企业的实际情况进行选择。

综上所述，人事档案的存放单位可以选择公司内部的人事档案室、档案管理公司或云存储等不同方式。每种存放方式都有其特点和适用情况，企业应根据自身的需求和实际情况，选择最适合的存放单位，以确保人事档案的安全性和完整性。

人事档案的存放单位 篇三

　　一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;

　　二、当地人才中心;

　　三、户口所在地街道办事处。

　　人事档案的具体功能

　　个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

　　真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!

　　学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　人事档案存放单位该怎么填写？

　　这种情况一般是分已就业的毕业生和未就业的毕业生。已就业的毕业生，如果就业的.单位具有存档权限，一般档案会存放在单位档案管理部门，人事档案存放单位填写可以咨询单位档案管理部门提供单位全称；如果就业的单位不具有存档权限，档案一般在户籍地人才、单位所在地人才或者单位委托托管的人才，人事档案存放单位填写可以和存档的人才机构确认单位全称；如果是未就业的毕业生，档案一般在学校或者户籍地人才，人事档案存放单位填写可以和学校就业处确认或者户籍地人才进行确认。

　　怎么查询人事档案存放单位

　　一、学校

　　大学基本都是毕业后档案转移，档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询，就算学校没有找到，也能查询到毕业后自己档案去向，根据自己毕业后去向进一步查找，正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位；非正常离校，档案可能就留校了，这种情况能在学校查到的。

　　二、单位

　　毕业时签三方的单位有档案接收权，则毕业后档案转移的地方应该是单位，直接三方单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的，那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样，人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是，也可以到当地人力资源和社会保障局咨询

　　三、原籍

　　毕业后档案转回原籍的，一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心（人才市场），

所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查