工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(推荐3篇)

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定 篇一

标题：建立科学高效的工程档案管理制度

工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的重要文件，对于保证工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。为了规范工程档案的管理，提高档案利用率和保管安全性，我们制定了《工程档案管理制度》，以确保工程档案的完整性、准确性和及时性。

一、档案管理责任

1.1 建立档案管理机构

根据工程项目的规模和复杂程度，设立专门的档案管理机构，负责工程档案的收集、整理、保管和利用工作。

1.2 档案管理人员的职责

指定专门的档案管理人员，负责档案收集、整理、编目、存储和借阅等工作，并进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素养。

二、档案收集与整理

2.1 工程项目档案的范围

确定工程项目档案的范围和内容，包括项目规划、设计文件、施工图纸、竣工验收资料等，确保档案的完备性和准确性。

2.2 档案的收集和整理

建立档案收集和整理的工作流程，确保档案的及时收集和整理，做到档案的规范化和标准化。

三、档案保管与利用

3.1 档案保管设施

建立适当的档案保管设施，包括专门的档案室、保险柜、防火设施等，确保档案的安全性和完整性。

3.2 档案利用

建立档案利用的程序和规定，确保档案的及时提供和利用，方便工程管理和决策。

四、档案管理质量控制

建立档案管理质量控制措施，包括档案管理的考核评价、内部审计等，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，提高档案管理的质量和效率。

通过制定和执行《工程档案管理制度》，我们将加强对工程档案管理的规范化和标准化，提高档案的价值和利用效益，进一步提高工程管理水平，确保工程项目的顺利进行和竣工验收。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定 篇二

标题：工程档案管理制度的重要性及实施方法

工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的全过程，对于保证工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。而工程档案管理制度的建立和实施，可以进一步规范工程档案的管理，提高档案利用率和保管安全性。

首先，建立科学高效的工程档案管理制度对于保证工程质量至关重要。通过制定规范的档案收集和整理流程，可以确保工程项目档案的完备性和准确性，为工程质量的评估和验收提供有力支持。同时，建立档案保管设施和档案利用程序，可以方便工程管理人员及时获取和利用档案信息，提高工程管理的效率和决策的科学性。

其次，建立科学高效的工程档案管理制度对于提高工程管理水平具有重要意义。通过规范的档案管理流程，可以促进各个环节之间的沟通和协作，减少信息的丢失和重复工作，提高工程管理的协调性和一体化水平。此外，建立档案管理质量控制措施，可以及时发现和纠正档案管理中存在的问题，提高档案管理的质量和效率，进一步提高工程管理水平。

要实施科学高效的工程档案管理制度，需要以下几点注意事项。首先，要明确档案管理的责任和权限，指定专门的档案管理人员，加强他们的培训和专业素养的提高。其次，要明确工程项目档案的范围和内容，建立档案收集和整理的工作流程，确保档案的及时收集和整理。同时，要建立适当的档案保管设施，确保档案的安全性和完整性。最后，要建立档案利用的程序和规定，方便工程管理人员及时获取和利用档案信息。

综上所述，建立科学高效的工程档案管理制度对于保证工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。通过规范档案管理的流程和程序，可以进一步提高档案的利用率和保管安全性，提高工程管理的效率和决策的科学性。因此，各个工程项目单位应重视工程档案管理制度的建立和实施，为工程项目的顺利进行和竣工验收提供有力支持。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定 篇三

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定

　　工程档案管理制度篇三

　　第一章 总则

　　1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

　　1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

　　1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

　　1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

　　第二章 工程档案管理机构的职责

　　2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

　　2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的`直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

　　2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

　　第三章 项目工程档案管理流程

　　3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

　　3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

　　3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

　　3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

　　3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

　　档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

　　3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

　　工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

　　第四章 项目工程档案管理

　　4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

　　4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

　　4.3档案收集工作的要求

　　(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

　　(2)遵循档案的自然形成规律;

　　(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

　　(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

　　(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

　　4.4工程项目资料的收集管理

　　4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

　　4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

　　4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

　　4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

　　收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

　　4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

　　4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

　　4.6项目工程档案的分类要求

　　(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

　　(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

　　(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

　　(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

　　4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

　　4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

　　4.7.4设备、技术、工艺、竣

　　4.8项目档案案卷管理

　　4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

　　4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

　　4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

　　4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

　　项目档案号=分类号+案卷顺序号。

　　4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

　　4.10工程项目资料的更改

　　4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

　　4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

　　4.11工程项目档案的借阅

　　需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

　　4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

　　4.13 工程项目合同管理

　　工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

　　工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

　　工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

　　第五章 附则

　　5.1 本制度由项目部负责解释。

　　5.2 本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日起生效实施。