员工退休办理流程(实用6篇)
员工退休办理流程 篇一
员工退休是每个企业都需要面对的一个问题,合理的退休办理流程对于员工和企业来说都至关重要。在这篇文章中,我们将详细介绍员工退休办理的流程和注意事项。
1. 提前通知:员工退休前,应提前向公司的人力资源部门提交申请,并在退休日期前提前一个月向公司提出正式退休通知。这样可以给企业充足的时间来安排后续工作和资料的整理。
2. 资料准备:员工需要准备相关的退休资料,包括身份证复印件、社保和公积金缴纳证明、退休申请表等。这些资料是办理退休手续的基础,员工需要确保资料的真实性和完整性。
3. 离职手续办理:员工在离职前需要办理一系列的手续,包括离职申请、离职手续交接等。在办理手续时,员工需要与相关部门进行沟通,确保离职过程的顺利进行。
4. 养老金申领:员工退休后需要申领养老金,具体的申领流程可以向公司的人力资源部门咨询。通常情况下,员工需要填写养老金申请表,提供相关的证明材料,并按照规定的时间和地点去领取养老金。
5. 社保和公积金处理:员工退休后,需要与社保和公积金部门进行沟通,办理相关的注销手续。员工需要提供相关的证明材料,并按照规定的流程办理注销手续,确保个人权益的保障。
6. 人力资源部门的协助:在整个退休办理过程中,员工可以寻求人力资源部门的协助和指导。人力资源部门会提供相关的政策解读和办理流程,帮助员工顺利地完成退休手续。
7. 资产处理:员工退休后,需要对个人的工作资产进行处理。这包括电脑、办公用品、工作文件等。员工需要与相关部门进行沟通,按照公司的规定进行处理。
总之,员工退休办理流程需要员工与公司的多个部门进行沟通和协调。合理的退休办理流程可以帮助员工顺利地退休,并保障其个人权益。同时,对于企业来说,规范的退休办理流程可以提高企业的管理效率和员工的满意度。
员工退休办理流程 篇二
随着人口老龄化的加剧,员工退休办理成为每个企业都需要面对的一个问题。在这篇文章中,我们将介绍一种高效的员工退休办理流程,帮助企业和员工更好地应对退休问题。
1. 提前规划:在员工即将退休之前,企业应该提前规划退休办理流程。这包括明确退休手续的具体步骤、相关部门的职责及沟通流程等。通过提前规划,可以避免退休办理过程中的混乱和不必要的麻烦。
2. 信息收集:企业可以通过询问员工的意愿和需求,了解员工退休的具体情况。同时,企业还可以要求员工提供相关的退休资料,如社保和公积金缴纳证明、退休申请表等。这些信息的收集有助于企业更好地为员工办理退休手续提供支持。
3. 协同合作:在办理退休手续时,企业的各个部门需要进行协同合作。人力资源部门负责收集和审核相关的退休资料,财务部门负责处理养老金的发放,其他部门则需要协助员工办理离职和注销手续。通过协同合作,可以提高退休办理的效率和准确性。
4. 人性化服务:在员工退休办理过程中,企业可以提供一些人性化的服务,如为员工办理退休礼物、组织离职聚餐等。这些服务可以让员工感受到企业的关怀和尊重,增强员工对企业的满意度和忠诚度。
5. 资产处理:员工退休后,企业需要对员工的工作资产进行处理。企业可以制定相关的政策,明确员工退休后资产的归属和处理方式。同时,企业还可以提供一些指导和帮助,帮助员工处理资产,确保员工的权益得到保障。
6. 后续关怀:员工退休后,企业仍然可以提供一些后续关怀。例如,定期与员工进行联系,了解员工的退休生活和需求;为员工提供一些退休活动和福利,如健康讲座、旅游活动等。这些关怀可以让员工感受到企业的关怀和关注,维系企业与员工之间的良好关系。
通过上述的员工退休办理流程,企业可以更好地处理员工退休问题,提高企业的管理效率和员工的满意度。同时,员工也可以顺利地办理退休手续,确保个人权益得到保障。
员工退休办理流程 篇三
一、市社保局审批退休的范围
1、市属企业参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
2、部、省属企业参加杭州市基本养老保险单位参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
3、市属机关事业单位编制外参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
二、退休审批的条件
参加基本养老保险的上述人员,必须符合到达法定退休年龄,缴费满规定年限(“中人”10年,“新人”15年)两个条件,方可办理正常退休手续。
三、办理正常退休的审批程序
符合办理正常退休手续的人员,由单位填报《企业职工退休(退职)和基本养老金审批核定表》此表一式三份;《职工连续工龄视作缴费年限审批表》此表一式四份;
《杭州离退休(供养)人员养老金社会化发放申请表》一式两联,经企事业单位主管部门审核盖章后,报市社保局审计调研室审批。
四、办理正常退休手续需携带的材料
1、职工本人档案;
2、职工养老保险手册;
3、身份证复印件;
4、企事业单位女职工的劳动合同(男职工则不需提供);
5、办理政策性补缴需延迟领取基本养老保险金人员,需提供《延期领取基本养老保险金协议书》。
五、报批时间
退休人员的审批材料在到龄之月填报,经审计调研室审核盖章后,于次月3日前报送大厅养老待遇业务窗口
六、退休人员人事档案需要移交社会化管理者
到杭州市退管中心一科办理相关手续(拱墅区湖州街158号)联系电话:88024492
需携带资料:户口本复印件加盖公章、档案移交名册表加盖公章、企业退休人员社会化管理信息表、身份证复印件加盖公章、《杭州市企业退休人员社会化管理服务协议书》盖章。另外支付管理费用(190元/年,交至满75周岁为止)企业单位缴税在各区的可领取一份说明至缴税所在区的财政局盖章免支付此费用。
办理完毕后领取《企业退休人员人事档案关系移交通知单》及各类表格的复印件。
七、企业退休人员的党组织关系转
移
由企业单位开具介绍信至现单位所在组织部办理转出手续,组织部开出联系函至员工户籍地所在的区组织部加盖印章一并交到户籍所在的街道党支部
八、领取退休证之后由所在单位加盖印章后到杭州市社保大楼一号楼3号窗口加盖钢印交给职工本人即可。
九、医疗保险缴费年限满足退休条件者,无需单独办理,退休手续办
理完毕之后即可享受退休职工医疗保险待遇。
缴费年限不足退休条件者需到杭州市医保窗口办理相关手续(中河中路248号)
员工退休办理流程 篇四
(网上申报企业,正常退休)
准备工作:
1、 退休办理的前一个月要求退休员工本人到所在社区填写《退休人员社会化管理档案卡》,办理退休手续时需携带。
2. 退休办理当月把保险钱在8日前存入卡中,保险公司8日扣款后,上网进入“金保系统”。进入“个人档案申报”—“网上申报企业退休标准”,输入退休员工保险编号核准待遇,正确填写退休员工的工作时间等信息后打印《退休审批表》一式五份,加盖公章(要求是一式四份,多打一份企业存档用)。非网报企业需要手工计算和填写《退休审批表》。
3.15日-30日,带《退休审批表》、公章、退休员工的档案、户口本、身份证及身份证复印件1份,企业营业执照副本、代码证、社会保险登记证原件及复印件各一份(如果企业采暖费资格审核过就不用带蓝字部分资料),去129街社保中心办理手续。
以下开始正式办理
1. 养老金部分:
1)、三楼退休待遇审核部打印保险账户单;
2)、三楼退休待遇审核部审核并复核养老金支付标准。需要的资料:档案、身份证原件和《退休审批表》。审核和复核后窗口会在《退休审批表》上加盖“职工退休核准专用章”。【第一步完成】
3)、三楼退休管理部,需要的'资料:《退休审批表》、《退休人员社会化管理档案卡》、500元现金(退休人员活动经费,由企业负担)。审核后窗口收走《退休人员社会化管理档案卡》,同时会在《退休审批表》上加盖“大连市企业离退休人员管理服务中心社会化管理专用章”。【第二步完成】
4)、三楼退休支付部支付审核,需要的资料:《退休审批表》、身份证复印件、保险账户单。将身份证复印件(正面即可)、保险账户单粘贴在《退休审批表》正面后交给支付部。审核后到邮储窗口领取养老金存折,存折密码是账号后六位,28日后可由本人携带身份证到邮政储蓄银行修改密码。粘贴样式在窗口有样本。【第三步完成】
2. 医保部分
四楼医保中心。需要资料:《退休审批表》、失业证(没有失业过的话就不需要)、公章,填写《大连市基本医疗保险退休人员花名册》一式两份,交医保管理部审核后返回一联企业存档用。【第四步完成】
3. 采暖费部分
五楼采暖费审核部门。需要资料:《退休审批表》、户口本、公章,填写《退休人员采暖费补贴社会化发放审核表》一式两份,审核通过后加盖“采暖费补贴专用章”,返回一联企业存档。
如企业采暖费资格从未审核过,在办理退休人员采暖费审核手续前需要进行企业资格审核。需要资料:企业营业执照副本、代码证、社会保险登记证原件及复印件,公章,填写《企业采暖费专项资金筹集登记审核表》一式三份,审核通过后加盖“采暖费核准专用章”,返回一联企业存档。【第五步完成】
4. 存档案。
三楼退管部,档案接受窗口。带公章,填写《人事档案移交表》一式三份,《档案转递通知单》一式两份,盖章后各返回一联。【全部手续完成】
员工退休办理流程 篇五
(1)职工达到退休年龄前一个月,携带户口簿、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》,由社区签字盖章后交企业填写其它部分,如何办理退休流程。
(2)职工达到法定退休年龄的当月(平时月份:15日至30日;黄金周:4月末至5月25日,9月末至10月25日)由企业专管员持单位公章、职工档案、职工身份证原件及复印件、职工养老保险手册、基本养老保险个人账户明细单、《退休人员审批表》(一式五份)(用人单位(劳动保障代理机构)打印《基本养老保险个人账户明细单》后,也可先通过网上申报系统中“个人档案申报/网上申报企业退休核准”或“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”进行待遇计算并打印《退休人员审批表》,然后到人社局行政部门办理审批手续),到人社局行政部门办理审批手续。
(3)持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费。
(4)持经退管部门审核的《退休人员审批表》到社会保险经办机构支付部门复核,并办理支付养老金手续。《退休人员审批表》装入职工个人档案。区属及县属企业的正常退休职工,由企业直接到当地劳动保障行政部门办理退休手续。
员工退休办理流程 篇六
一、退休办理条件
(一)正常退休
1、按规定参加企业养老保险,缴费年限累计满15年。
2、男年满60周岁,女干部年满55周岁,女工人年满50周岁。
(二)特殊工种退休
1、按规定参加企业养老保险,缴费年限累计满15年。
2、男年满55周岁,女年满45周岁。
3、所从事的工种在国家规定的本行业特殊工种名录范围内,从事高空和特别繁重体力劳动累计满10年、从事井下和高温工作累计满9年、从事有毒有害工作累计满8年(各行业对工种年限另有规定的,按各行业的规定执行)。
(三)职工病退
1、按规定参加企业养老保险,缴费年限累计满15年。
2、男年满50周岁,女年满45周岁。
3、经市劳动能力鉴定委员会鉴定等级为完全丧失劳动能力。
二、退休待遇核准网上申报
企业完成拟退休职工的资格前置审核(包括原固定工工龄预审、特殊工种提前退休、劳动能力鉴定等)后,登陆青岛市人力资源社会保障网,输入职工编号,核对职工身份证号码、参加工作时间、视同工龄等基本信息,核对无误后,输入职工的户籍地址、所属街道人力资源社会保障中心、联系电话、代发养老金银行存折帐号等基本信息,网上点击进行申报。审核通过后,企业可于次日在网上下载打印《青岛市城镇企业从业人员退休审批表》。
三、企业职工正常退休手续工作流程
完成对拟退休职工基本信息、养老待遇的确认后,携带以下材料到区、市社会保险经办机构申报:
(1)《青岛市从业人员退休申请表》(申请表中退休人员基本情况、申请退休类别、代发待遇项目、退休公示等信息需填写完整,同时企业加盖公章、职工签字确认);
(2)《青岛市从业人员退休审批表》;
(3)职工档案(市内三区的企业携带原固定职工档案到市社会保险事业局工伤生育保险待遇处审核视同工龄,其它各区、市企业携带原固定职工档案到所在区、市社会保险经办机构审核视同工龄。);
(4)身份证原件、户口簿原件;
(5)银行结算账户存折;
(6)其它需提报的材料。
四、办理机构
:企业参保所在区、市社会保险经办机构。