行政人事助理岗位职责(精彩6篇)

行政人事助理岗位职责 篇一

行政人事助理是一份重要的职位,负责处理公司的行政和人事事务。以下是该职位的主要职责:

1. 招聘和招聘管理:行政人事助理负责发布和管理招聘广告,筛选和评估简历,安排面试,并提供面试反馈。他们还与招聘经理合作,制定和更新招聘政策和程序。

2. 新员工入职:行政人事助理负责新员工的入职手续,包括签订雇佣合同,办理员工手册和其他必要的文件,为新员工提供介绍和培训,并确保他们在公司的顺利过渡。

3. 人事记录和文件管理:行政人事助理负责维护员工档案,包括个人信息,雇佣记录,培训记录和绩效评估。他们还负责处理员工的离职手续,包括撤销离职员工的权限和收回公司资产。

4. 员工关系管理:行政人事助理负责处理员工的问题和投诉,并与相关部门合作解决。他们也负责组织员工活动和庆祝活动,以促进员工的凝聚力和满意度。

5. 薪资和福利管理:行政人事助理负责制定和更新薪资和福利政策,处理员工的薪资调整和福利申请。他们还与薪资和福利供应商合作,确保员工的薪资和福利问题得到及时解决。

6. 培训和发展:行政人事助理负责策划和组织员工培训和发展计划,以提高员工的技能和能力。他们还负责跟踪培训效果,并与员工和管理层沟通培训需求和计划。

7. 人力资源政策和程序:行政人事助理负责制定和更新人力资源政策和程序,以确保公司遵守劳动法和其他相关法规。他们还负责传达和解释这些政策和程序,并确保员工的遵守。

总之,行政人事助理在公司的运营中扮演着重要的角色。他们负责处理公司的行政和人事事务,确保公司的顺利运作和员工的满意度。他们需要具备良好的沟通和组织能力,以及对人力资源管理的深入了解。

行政人事助理岗位职责 篇二

行政人事助理是公司内部行政和人事事务的重要支持职位。他们负责处理各种行政和人事工作,以确保公司的正常运作和员工的满意度。以下是该职位的主要职责:

1. 行政支持:行政人事助理负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理,会议安排,差旅安排,办公用品订购等。他们还负责维护办公室设备和设施,并协助解决员工的办公问题。

2. 人事招聘和录用:行政人事助理负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并提供面试反馈。他们还负责签订雇佣合同,进行背景调查,并协助新员工的入职手续。

3. 员工关系管理:行政人事助理负责处理员工的问题和投诉,并与相关部门合作解决。他们还负责组织员工活动和庆祝活动,以促进员工的凝聚力和满意度。

4. 培训和发展:行政人事助理负责策划和组织员工培训和发展计划,以提高员工的技能和能力。他们还负责跟踪培训效果,并与员工和管理层沟通培训需求和计划。

5. 薪资和福利管理:行政人事助理负责制定和更新薪资和福利政策,处理员工的薪资调整和福利申请。他们还与薪资和福利供应商合作,确保员工的薪资和福利问题得到及时解决。

6. 人力资源政策和程序:行政人事助理负责制定和更新人力资源政策和程序,以确保公司遵守劳动法和其他相关法规。他们还负责传达和解释这些政策和程序,并确保员工的遵守。

7. 人事记录和文件管理:行政人事助理负责维护员工档案,包括个人信息,雇佣记录,培训记录和绩效评估。他们还负责处理员工的离职手续,包括撤销离职员工的权限和收回公司资产。

行政人事助理在公司的运营中扮演着重要的角色。他们需要具备良好的组织和沟通能力,以及扎实的人力资源管理知识。通过有效地处理行政和人事事务,他们能够促进公司的顺利运作和员工的满意度。

行政人事助理岗位职责 篇三

  几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

行政人事助理岗位职责 篇四

  职位描述

  【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

  岗位职责

  1、公司的文档、表格制作。

  2、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3、统计公司各种表格数据

  4、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5、打印文件、复印资料。

  岗位职责

  1、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政人事助理岗位职责 篇五

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

行政人事助理岗位职责 篇六

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

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