公司办公例会制度【通用4篇】

公司办公例会制度 篇一

公司办公例会制度的重要性及实施方法

一、引言

例会是公司内部沟通和协调工作的重要方式之一。通过例会，可以及时了解各部门的工作进展、解决问题、协调资源等，从而提高公司的工作效率和团队合作能力。本文将重点介绍公司办公例会制度的重要性及实施方法。

二、公司办公例会制度的重要性

1. 加强沟通与协调

公司办公例会是部门之间和团队内部沟通的重要渠道，通过例会可以及时传达和交流工作信息、目标和问题，加强各部门之间的协调合作，消除信息不对称和工作冲突，提高工作效率。

2. 推动工作落实

例会可以帮助领导层及时掌握各部门的工作进展情况，及时发现和解决问题，推动工作的落实。通过例会，可以明确工作目标、任务分工和时间节点，提高工作的执行力和协同效率。

3. 增强团队凝聚力

例会是团队成员之间交流互动的机会，可以增加彼此的了解和信任，促进团队凝聚力的形成。通过例会，可以分享工作经验和成功案例，激发团队成员的激情和创造力，提高团队的工作积极性和凝聚力。

三、公司办公例会制度的实施方法

1. 确定例会的频率和时间

根据公司的工作节奏和特点，确定例会的频率和时间。一般可以选择每周或每月召开例会，确保例会的时间不冲突和持续时间适中，以便全员参与和集中注意力。

2. 确定例会的议程和主题

每次例会前，要提前确定例会的议程和主题，明确讨论的重点和目标。可以根据工作重点和问题情况，确定例会的议题和演讲人，确保例会的内容紧密关联、有针对性和实用性。

3. 提前准备和分发会议材料

在例会前，组织者要提前准备好会议材料，包括工作报告、数据统计和问题分析等。并及时分发给与会人员，以便大家提前了解和准备，确保例会的讨论和决策基于充分的信息和数据分析。

4. 会议记录和跟进

在例会中，要有专人负责会议记录，记录讨论的要点、决策结果和行动计划等。并及时跟进和落实会议的决策和行动计划，确保工作的顺利进行和问题的解决。

5. 评估和改进

定期评估例会的效果和改进空间，收集与会人员的反馈意见和建议，不断完善和优化例会制度和流程，提高例会的效率和质量。

四、结论

公司办公例会制度是加强沟通与协调、推动工作落实和增强团队凝聚力的重要方式。通过合理的实施方法，可以确保例会的高效和有效，提高公司的工作效率和团队合作能力。因此，公司应该重视和完善办公例会制度，使其成为公司管理的重要工具。

公司办公例会制度 篇二

如何有效组织和主持公司办公例会

一、引言

公司办公例会是组织内部进行工作交流和决策的重要方式之一。有效的组织和主持例会可以提高工作效率，促进团队合作，推动工作的落实。本文将重点介绍如何有效组织和主持公司办公例会。

二、准备工作

1. 确定会议目的和议程

在召开例会前，要明确例会的目的和议程，明确讨论的重点和目标。确定会议的主题和议题，确保会议的内容紧密关联、有针对性和实用性。

2. 提前准备会议材料

会议组织者要提前准备好会议材料，包括工作报告、数据统计和问题分析等。并及时分发给与会人员，以便大家提前了解和准备，确保会议的讨论和决策基于充分的信息和数据分析。

3. 确定会议地点和时间

根据公司的规模和需求，确定适合的会议地点和时间。确保会议的地点宽敞明亮、设备齐全，并且会议时间不冲突和持续时间适中，以便全员参与和集中注意力。

三、主持技巧

1. 讲清会议目的和议程

在会议开始前，主持人要先讲清会议的目的、议程和规则，明确每个议题的讨论时间和决策方式。这样可以让与会人员明确会议的重点和目标，提高会议的效率和成果。

2. 控制会议进程和时间

主持人要控制会议的进程和时间，确保每个议题的讨论时间不超过预定时间，避免会议拖沓和浪费时间。可以设定一个时间警示器，提醒与会人员控制发言时间，确保会议的高效进行。

3. 促进参与和发言

主持人要积极促进与会人员的参与和发言，鼓励大家提出问题和建议，分享经验和观点。可以采用轮流发言、提问和小组讨论等方式，确保每个与会人员都有机会发表意见和提出建议。

4. 调和冲突和意见分歧

在会议中，可能会出现意见分歧和冲突。主持人要善于调和和化解冲突，鼓励对话和理性讨论，避免情绪化和个人攻击。可以采用协商和妥协的方式，寻求共识和解决方案。

四、总结会议结果和行动计划

在会议结束前，主持人要对会议结果进行总结和归纳，明确每个议题的决策结果和行动计划。并将会议纪要及时分发给与会人员，确保大家对会议的结果和行动计划有清晰的理解和认知。

五、会后跟进和评估

会议结束后，主持人要及时跟进和落实会议的决策和行动计划。并定期评估会议的效果和改进空间，收集与会人员的反馈意见和建议，不断完善和优化公司的办公例会制度和流程。

六、结论

有效组织和主持公司办公例会可以提高工作效率，促进团队合作，推动工作的落实。通过准备充分、掌握主持技巧和会后跟进，可以确保例会的高效和有效。因此，公司应该重视和培养主持人的能力，并完善办公例会制度，使其成为公司管理的重要工具。

公司办公例会制度 篇三

1目的

为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类

3.1总经理办公会：总经理办公

会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业

技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序

5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的'任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序

5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，

发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。 6附件

6.1会议纪要表

公司办公例会制度 篇四

一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师（经济师）列席会议，专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：

（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；

（二）较重大的规章制度和管理办法；

（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；

（四）提出所属单位经营者人选；

（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定；

（六）其他

必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成：

（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。

（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部

在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出席会议，总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。

十一、其他要求：

（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

（二） 严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺席和迟到。因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。

（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。