外贸单证员的工作职责【精选3篇】

初言分享2012-01-07 08:23:34 次阅读

外贸单证员的工作职责篇一

外贸单证员是一份重要的工作，他们负责处理和管理与国际贸易相关的各种单证，确保贸易活动的顺利进行。以下是外贸单证员的主要工作职责。

首先，外贸单证员需要了解和掌握国际贸易的相关法律法规和规定。他们需要熟悉国际贸易的各种单证，如发票、装箱单、提单、保险单等，并且要了解这些单证的用途和要求。只有对这些法规和单证有深入的了解，才能正确地处理和管理这些单证。

其次，外贸单证员需要与供应商、客户和物流公司进行沟通和协调。他们需要与供应商联系，了解订单的具体细节和要求，并协调供应商准备相应的单证。他们还需要与客户联系，确认订单的要求，并向客户发送相应的单证。此外，他们还需要与物流公司合作，确保货物的运输和清关手续的顺利进行。

第三，外贸单证员需要检查和核实各种单证的准确性和完整性。他们需要仔细检查发票、装箱单、提单、保险单等各种单证的内容，确保这些单证的信息准确无误。如果发现错误或遗漏，他们需要及时与相关方面进行沟通和协调，以便及时修正和补充这些单证。

第四，外贸单证员需要处理和解决各种与单证相关的问题。他们可能会遇到各种问题，如单证延误、单证错误、单证遗失等。在面对这些问题时，他们需要迅速反应，并与相关方面协调解决。他们需要与供应商、客户、物流公司和海关等多个方面进行沟通和协调，以确保问题得到及时解决，不影响贸易活动的进行。

最后，外贸单证员还需要记录和归档各种单证。他们需要保存和归档所有与贸易活动相关的单证，以备将来的查阅和参考。他们需要对这些单证进行分类和整理，以便更好地管理和利用这些单证。

总之，外贸单证员的工作职责十分重要和繁杂。他们需要了解和掌握国际贸易的相关法律法规和规定，与供应商、客户和物流公司进行沟通和协调，检查和核实各种单证的准确性和完整性，处理和解决各种与单证相关的问题，并记录和归档各种单证。只有做好这些工作，才能确保贸易活动的顺利进行。

外贸单证员的工作职责篇三

外贸单证员的工作职责

　　1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

　　2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

　　3. 根据工厂的'准确的包装尺寸计算准确的List.

　　4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者