内业资料员的岗位职责【实用6篇】
内业资料员的岗位职责 篇一
内业资料员是一个组织中非常重要的职位,他们负责管理和维护组织内部的各种数据和文件。内业资料员需要具备一定的技能和知识,以便能够有效地完成他们的工作。以下是内业资料员的一些主要岗位职责。
1. 数据管理:内业资料员负责收集、整理和管理组织的各种数据和信息。他们需要确保这些数据和信息的准确性和完整性,并及时更新和备份。内业资料员通常会使用电子表格、数据库和其他数据管理工具来处理和存储数据。
2. 文件管理:内业资料员负责管理组织的各种文件和文档。他们需要确保文件的安全性和保密性,同时也要确保文件的易访问性和可搜索性。内业资料员通常会使用文件管理系统和文档管理软件来管理和组织文件。
3. 数据分析:内业资料员需要具备一定的数据分析能力,以便能够从数据中提取有用的信息和洞察。他们需要使用数据分析工具和技术来处理和分析数据,并根据分析结果提供决策支持和建议。
4. 报告和展示:内业资料员负责生成和呈现各种报告和展示材料。他们需要将数据和信息转化为易于理解和使用的形式,并通过报表、图表、图形和幻灯片等方式进行展示。内业资料员需要确保报告和展示材料的准确性和清晰度。
5. 协调和沟通:内业资料员需要与组织内的其他部门和个人进行协调和沟通。他们需要了解不同部门的需求和要求,并根据需要提供相应的数据和信息支持。内业资料员还需要与外部合作伙伴进行沟通和合作,以便能够获取和共享必要的数据和信息。
6. 系统维护:内业资料员负责维护和更新组织内部的数据管理和文件管理系统。他们需要确保系统的正常运行,并及时处理和解决系统故障和问题。内业资料员还需要定期进行系统备份和恢复,以确保数据的安全性和完整性。
以上只是内业资料员的一些主要岗位职责,实际工作中可能还有其他的具体要求和任务。内业资料员的工作对于组织的运营和决策具有重要的影响,因此需要具备一定的专业知识和技能,并能够与其他部门和个人进行良好的协调和沟通。
内业资料员的岗位职责 篇三
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章,负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理;
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作;
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作;
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题,提出解决方法,供领导参考;
5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件;
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动;
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育;
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结,做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
内业资料员的岗位职责 篇四
1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;
2、参与部分工程的开标工作;
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:
(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;
(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;
(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)
(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;
5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;
6、完成经济部总工交办的其他工作;
7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;
9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
内业资料员的岗位职责 篇五
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。
17、编写本部门的.工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
内业资料员的岗位职责 篇六
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13. 负责工程项目的内业管理工作:
14. 负责工程项目的后勤保障工作:
15. 完成工程部经理交办的其他任务