客服部门工作职责(通用3篇)

客服部门工作职责 篇一

客服部门是一个组织中非常重要的部门，负责处理客户的问题、投诉和需求。客服部门的工作职责是多方面的，既包括与客户的日常沟通和解决问题，也包括与其他部门的协作和数据分析等。以下是客服部门的主要工作职责。

1. 为客户提供优质的服务：客服部门的首要职责是为客户提供高质量的服务。这包括回答客户的问题、解决客户的问题和满足客户的需求。客服人员需要具备专业的知识和技能，能够有效地与客户进行沟通，并解决他们的问题。

2. 处理客户投诉：客服部门还需要处理客户的投诉。当客户对产品或服务不满意时，他们会向客服部门提出投诉。客服人员需要耐心地听取客户的意见和建议，并协助解决问题。他们还需要与其他部门合作，确保客户的问题得到妥善解决。

3. 收集客户反馈：客服部门还负责收集客户的反馈。客服人员需要主动与客户进行沟通，了解他们对产品或服务的评价和建议。他们将这些反馈信息整理并报告给相关部门，以便改进产品或服务的质量。

4. 协助其他部门：客服部门还需要与其他部门进行协作。他们需要与销售团队合作，了解产品的特点和优势，以便更好地回答客户的问题。他们还需要与技术团队合作，解决客户在使用产品时遇到的技术问题。

5. 数据分析和报告：客服部门还需要进行数据分析和报告。他们需要分析客户的需求和问题，并根据数据提供相关报告。这有助于其他部门了解客户的需求和问题，并提供相应的解决方案。

客服部门的工作职责非常重要，直接关系到客户的满意度和组织的发展。一个高效的客服部门能够为客户提供优质的服务，增强客户的忠诚度，同时也能够为组织带来更多的机会和利润。

客服部门工作职责 篇二

客服部门是一个组织中不可或缺的部门，负责与客户进行沟通和解决问题。客服部门的工作职责是多样的，与客户的日常沟通和解决问题相关，同时也与其他部门的协作和数据分析等密切相关。以下是客服部门的主要工作职责。

1. 提供专业的客户服务：客服部门的首要职责是为客户提供专业的服务。这包括回答客户的问题、解决客户的问题和满足客户的需求。客服人员需要具备专业的知识和技能，能够有效地与客户进行沟通，并解决他们的问题。

2. 处理客户投诉：客服部门还需要处理客户的投诉。当客户对产品或服务不满意时，他们会向客服部门提出投诉。客服人员需要耐心地听取客户的意见和建议，并协助解决问题。他们还需要与其他部门合作，确保客户的问题得到妥善解决。

3. 收集客户反馈：客服部门还负责收集客户的反馈。客服人员需要主动与客户进行沟通，了解他们对产品或服务的评价和建议。他们将这些反馈信息整理并报告给相关部门，以便改进产品或服务的质量。

4. 协助其他部门：客服部门还需要与其他部门进行协作。他们需要与销售团队合作，了解产品的特点和优势，以便更好地回答客户的问题。他们还需要与技术团队合作，解决客户在使用产品时遇到的技术问题。

5. 数据分析和报告：客服部门还需要进行数据分析和报告。他们需要分析客户的需求和问题，并根据数据提供相关报告。这有助于其他部门了解客户的需求和问题，并提供相应的解决方案。

客服部门的工作职责非常广泛，直接影响客户的满意度和组织的发展。一个高效的客服部门能够为客户提供专业的服务，增强客户的忠诚度，同时也能够为组织带来更多的机会和利润。

客服部门工作职责 篇三

客服部门工作职责

　　人生就像一场长途旅行，在这场旅行中，我们都会遇到很多人事，会遇到美丽的风景，会遇到很多想要或者不想要的东西，譬如鲜花美酒和掌声，譬如沮丧抑郁和绝望。以下小编为大家介绍客服部门工作职责，欢迎大家阅读参考！

　　一、客服工作职责：

　　按工作性质客服一般分三种：

　　售前客服：主要回答用户在购买前提出的问题，包括对商品以及对购物流程等问题，客服工作职责。以销售为主要目的；

　　售中客服：主要处理下单后，商品收到或交易取消前的一系列问题，查单催单为主；

　　售后客服：主要处理客户投诉，收货发货，退换货品等工作。

　　二、商品专业知识

　　1、客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解，最好还应当了解行业的有关知识，商品的使用方法，洗涤方法，修理方法等有基础的了解。

　　2、微笑服务，热情亲切

　　用语规范，礼貌问候，用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。做到亲昵称呼，自然亲切。

　　3、反应及时，有效解决

　　首次到访打招呼时间不能超过15秒，打字速度大于等于50字每分钟。对客户提出的疑问要快速，准确的进行解答，对自己不明白的问题需询问上级后在回答客户！

　　4、了解需求，专业销售

　　对客户的咨询、需求给予准确，快速的回应。需求不明确时做到引导客户产生需求。回答客户异议要表现出专业的言语，知识，技能。让客户感觉我们是专家并感受上帝般的待遇。

　　5、主动推荐和关联销售

　　善于向顾客推荐公司主推款，并给予关联推荐，乃至达成更高的客单价。

　　6、建立信任，体验愉悦

　　通过经验，找到和顾客共鸣的话题，想顾客所想，给顾客恰当的建议，建立销售的信任。

　　服务过程中给顾客找准记忆点，强化客户记忆，给客户良好的体验并留下愉悦的回忆。

　　7、转移话题，促成交易

　　碰到客户刁难，啰嗦或公司弱点问题，迅速转移话题，引导销售，并以促成交易为目的。

　　三、纠纷的处理技巧

　　1、快速反应

　　顾客认为商品有问题，一般会比较着急，怕不能得到解决，而且也会不太高兴。这个时候要快速反应，记下他的问题，及时查询问题发生的原因，及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的，也要告诉顾客我们会马上给您解决，现在就给您处理……

　　2、热情接待

　　如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话，要热情的对待，要比交易的时候更热情，这样买家就会觉得你这个卖家好，不是那种虚伪的，刚开始的时候很热情，等钱收到之后呢，就爱理不理的那种，这样买家就会对你失望，即使东西再好，服务不好，他们也不会在来。

　　3、认真倾听

　　顾客投诉商品有问题，不要着急去辩解，而是要耐心听清楚问题的所在，然后记录下顾客的用户名，购买的商品，这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里，才能有针对性的找到解决问题的办法。

　　4、安抚和解释

　　首先我们要站在顾客的角度想问题，顾客一般总不会无理取闹的，她来反映一个问题的话，我们要先想一下，如果是自己遇到这个问题会怎么做，怎么解决，所以要跟顾客说，“我同意您的看法”，“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题，这样也会让顾客对你的信任更多，要和顾客站在同一个角度看待问题，比如说一些“是不是这样子的呢”，“您觉得呢”，还有在沟通的时候称呼也是很重要的，一个客服的话，那么肯定是有一个团队的，团队不是只有一个人咯，所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼，和顾客也可以用“我们”来说的，“我们分析一下这个问题”，“我们看看……”这样会更亲近一些的，对顾客也要以“您”来称呼，不要一口一个“你”，这样既不专业，也没礼貌。

　　5、诚恳道歉

　　不管是因为什么样的原因造成顾客的不满，都要诚恳的向顾客致歉，对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足，顾客也不好意思继续不依不饶。

　　6、提出补救措施

　　对于顾客的不满，要能及时提出补救的方式，并且明确的告诉顾客，让顾客感觉的你在为他考虑，为他弥补，并且你很重视他的感觉。一个及时有效的补救措施，往往能让顾客的不满化成感谢和满意。

　　7、通知顾客并及时跟进

　　给顾客的采取什么样的补救措施，现在进行到哪一步，都应该告诉给顾客，让他了解你的工作，了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后，首先担心能不能得到解决，其次担心需要多长时间才能解决，当顾客发现补救措施及时有效，而且商家也很重视的时候，就会感到放心。

　　四、货情况处理

　　在遇到客户要求退换货时，先不要去追究谁的责任，此时客服说话语气要温和，先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况，详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里，责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因！原则上退货的运费是客户出的！而换货的运费是各出一半的！

　　1、一般客户投诉常用开头语

　　您好，真不好意思，给您添麻烦了，请先不要着急，我来帮您处理哦。

　　2、仓库发货紧张时，应对客户催货。

　　亲。我们仓库在加急发货，保证三天内发出的。这两天活动订单有点多。亲先不要着急。晚发货的都有礼品相送，祝您购物愉快哦。非常感谢

　　3、因为尺码不合适退换货时

　　亲，尺码太小/大了，是吗？您按照《客户服务保障卡》里的地址将衣服退回来，麻烦您在纸上填写下合适的尺码。仓库收货后，会尽快为您处理的哦。

　　五、问题解答

　　步骤一：当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时，客服人员首先要安抚客户，稳定其情绪。

　　步骤二：了解一下客户遇到的情况，并作详细记录。

　　步骤三：告知客户不要着急，我们会跟快递公司联系，会给您一个满意的答复！但与此同时要求客户对工作的积极配合，比如让客户再确认一下他的收货地址，收货人电话等信息。

　　步骤四：确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同，并和快递单地址进行确认。

　　步骤五：联系发货的快递公司询问情况，并作详细记录。并确认物品现在在何处，是通过什么方式运送过去的。

　　步骤六：回复客户你所了解到的信息，并安抚客户不要着急。物品马上会送到！

　　如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法（退款、换货、赠礼品）。保证客户得到满意的答复。

　　六、交流对话

　　亲，感谢您购买我们的商品，我已经为您做了好评。如果您收到商品不喜欢或不满意，我们会无条件为您退换商品，如果有其他售后服务问题，请您在评价之前与我们联系，您可以通过淘宝旺旺，或打我们免费电话0577—xx—xxx—xxx，感谢您的惠顾，期待能成您的朋友，祝您万事如意。

　　七、状况示例解答

　　用词的准确性，大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的'统一表达方式。作为一名淘宝卖家代表你面对的是每一个各不相同的客户，是个性、心境、期望值等各不相同的个体。这就要求我们要有个性化的表达沟通，又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

　　下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多，但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。

　　1、选择积极的用词与方式在保持一个积极的态度时，沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。

　　比如说，要感谢买家在电话中的等候，常用的说法是“很抱歉让你久等”。（这个效果是好像我们真的做错了）这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。（通过赞扬的方式来表现顾客真的很善解人意，对方听起来会舒服很多。）

　　如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你，你想表达你让客户真正解决问题的期望，于是你说，“我不想再让您重蹈覆辙”。干嘛要提醒这个倒霉的“覆辙”呢？你不妨这样表达：“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些？

　　又比如，你想给客户以信心，于是说“这并不比上次那个

　　你现在可以体会出其中的差别了？下面是更多的例子：

　　习惯用语：问题是那个产品都卖完了

　　专业表达：由于需求很高，我们暂时没货了

　　习惯用语：你怎么对我们公司的产品老是有问题

　　专业表达：看上去这些问题很相似

　　习惯用语：我不能给你他的手机号码

　　专业表达：您是否向他本人询问他的手机号

　　习惯用语：我不想给您错误的建议

　　专业表达：我想给您正确的建议

　　习惯用语：你没有必要担心这次修后又坏

　　专业表达：你这次修后尽管放心使用

　　2、善用“我”代替“你”

　　有些专家建议，在下列的例子中尽量用“我”代替“你”，后者常会使人感到有根手指指向对方。

　　习惯用语：你的名字叫什么

　　专业表达：请问，我可以知道你的名字吗？

　　习惯用语：你必须……

　　专业表达：我们要为你那样做，这是我们需要的。

　　习惯用语：你错了，不是那样的！

　　专业表达：对不起我没说清楚，但我想它运转的方式有些不同。

　　习惯用语：如果你需要我的帮助，你必须……

　　专业表达：我愿意帮助你，但首先我需要……

　　习惯用语：你做的不正确……

　　专业表达：我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

　　习惯用语：听着，那没有坏，所有系统都是那样工作的。

　　专业表达：那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

　　习惯用语：注意，你必须今天做好！