员工考勤管理制度(实用3篇)
员工考勤管理制度 篇一
员工考勤管理是企业日常管理中非常重要的一项工作。一个良好的考勤管理制度可以确保员工的出勤情况得到有效监控,提高工作效率,同时也能够保护企业的合法权益。本文将介绍一个合理的员工考勤管理制度的设计与实施。
首先,一个有效的员工考勤管理制度应该明确规定员工的工作时间和加班规定。制定统一的上下班时间,可以避免员工迟到早退的情况发生,并且也方便企业进行考勤记录。同时,加班的规定也要明确,包括加班的时长和加班费的计算方法。这样可以保证员工在需要加班的情况下能够得到合理的补偿,同时也能够避免无谓的加班。
其次,员工考勤管理制度应该明确规定请假制度。请假是员工的合法权益,但是也要遵循一定的规定。制度中应该明确规定不同类型的请假,如事假、病假、年假等的申请流程和批准权限。同时,制度也要规定请假时需要提供的相关证明材料,以及请假期间的工资和福利待遇等。这样可以确保请假制度的公平性和透明度,避免员工滥用请假制度。
再次,员工考勤管理制度还应该包括对迟到早退和旷工等不良考勤行为的处理规定。制度中可以明确规定迟到早退的次数和时间限制,以及相应的扣款和惩罚措施。对于旷工行为则可以规定相应的扣款和处罚措施,甚至可以考虑解除劳动合同等严重情况的处理。这样可以强化员工对考勤的重视,提高员工的出勤率和工作纪律。
最后,员工考勤管理制度的实施还需要配备相应的考勤系统和设备。通过使用电子考勤系统和刷卡机等设备,可以方便地记录员工的出勤情况,并且可以确保数据的准确性和安全性。同时,企业还可以根据实际需要选择适合的考勤方式,如指纹识别、人脸识别等。这样可以提高考勤管理的效率和便利性。
综上所述,一个合理的员工考勤管理制度对于企业的正常运营和管理非常重要。通过明确规定工作时间、加班规定、请假制度和不良考勤行为的处理规定,以及配备相应的考勤系统和设备,可以实现员工考勤的监控和管理,提高工作效率,保护企业的合法权益。企业应该根据自身情况制定相应的员工考勤管理制度,并严格执行。
员工考勤管理制度 篇二
随着现代企业的发展,员工考勤管理制度的重要性日益凸显。一个科学合理的考勤管理制度不仅可以提高企业的工作效率,还可以维护企业的正常秩序,保护员工的合法权益。本文将从几个方面介绍员工考勤管理制度的重要性和实施方法。
首先,员工考勤管理制度的制定可以有效提高企业的工作效率。通过明确规定员工的工作时间和加班规定,可以避免员工迟到早退的情况发生,减少工作时间的浪费。同时,规定加班的时长和加班费的计算方法,可以确保员工在需要加班的情况下得到合理的补偿,提高员工的工作积极性和满意度。此外,制定请假制度,明确请假流程和相关规定,可以减少请假时间的滥用,提高员工的出勤率和工作效率。
其次,员工考勤管理制度的实施可以维护企业的正常秩序。通过对迟到早退和旷工等不良考勤行为的处理规定,可以强化员工对考勤的重视,提高员工的出勤率和工作纪律。制度中可以明确规定迟到早退的次数和时间限制,以及相应的扣款和惩罚措施,进一步规范员工的行为。对于严重违纪的情况,还可以考虑解除劳动合同等措施,维护企业的正常秩序。
再次,员工考勤管理制度的实施可以保护员工的合法权益。制度中应该明确规定请假制度,包括不同类型请假的申请流程和批准权限,以及请假期间的工资和福利待遇等。这样可以确保请假制度的公平性和透明度,避免员工因请假而受到不公正待遇。同时,制度还应该规定请假时需要提供的相关证明材料,以避免请假时间的滥用。
最后,员工考勤管理制度的实施需要配备相应的考勤系统和设备。通过使用电子考勤系统和刷卡机等设备,可以方便地记录员工的出勤情况,并且可以确保数据的准确性和安全性。这样可以提高考勤管理的效率和便利性,减少人力成本和工作量。
综上所述,员工考勤管理制度的制定和实施对于企业的正常运营和管理至关重要。一个科学合理的考勤管理制度可以提高工作效率,维护企业的正常秩序,保护员工的合法权益。企业应该重视员工考勤管理制度的制定和实施,根据自身情况制定相应的制度,并严格执行。
员工考勤管理制度 篇三
员工考勤管理制度范文
考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。下面是小编整理的员工考勤管理制度范文,欢迎参考!
一、目的:
为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。
二、适用范围:
总经理以下全体员工。
三、考勤:
(一)考勤时间:
1、作息时间:
夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30
冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00
2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
(二)工作制度:
1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。
3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录
为结算依据。(三)公司遵守国家法定节假日制度
(四)考勤设置及基本定义:
全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。
1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。
2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;
4、旷工:以下情形之一均视旷工
(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;
(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;
(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;
(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
(5)被公安部门拘留的;
(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;
(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。
5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。
6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。
7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。
四、请假管理:
(一)请假流程:
1、一般人员请假流程:
2、其他部门一般人员请假流程:
(1)三天以内(含三天):
(2)三天以上:
3、主管及以上人员请假流程:
(二)员工请、休假的相关注意事项
1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。
2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。
3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便公司内部联系。
4、如发现员工请假有虚假情况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。
5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。
7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。
(三)出差:
员工外出出差的,凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。
(四)加班:
公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:
1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。
2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。
3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的'《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。
4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。
(五)考勤扣款标准
1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况,按如下规定处理:
(1)迟到、早退行为:
1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。
(2)旷工:
2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。
2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。
2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。
2、病假:
(1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理;
(2)病假原则上一次性不得超过一个月。
3、事假:
扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必须有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。
4、未打卡:
未打卡又无相关手续的,按旷工处理。
5、委托他人代打卡:
一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。
(六)固定休假
休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。
1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。
3、婚假(全薪):
(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;
符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。
(3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。
4、丧假(全薪):
(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,给予1天带薪丧假。
(2)员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。
5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等):女员工产假为90日。
(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)
(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,奖励晚育假15天。
(3)难产的,增加产假15天。
(4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。
(5)女职工婚后怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予一定时间产假:流产给予7天产假,引产给予15天产假。
6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。
7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。
8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。
9、年假(全薪):
(1)年假不可隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。
(2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。
10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的情况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。
五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。