公司行政总监岗位职责【精选4篇】
公司行政总监岗位职责 篇一
公司行政总监是一个非常重要的职位，负责管理和协调公司的行政工作。他们需要具备广泛的知识和技能，以确保公司的日常运营顺利进行。以下是公司行政总监的主要职责：
1. 管理行政团队：公司行政总监负责领导和管理行政团队，确保团队成员能够有效地完成各自的工作。他们需要指导和培训团队成员，以提高他们的工作效率和专业素质。
2. 制定和执行行政政策：公司行政总监需要与其他部门合作，制定和执行公司的行政政策。他们需要了解公司的运营需求，并根据需求制定相应的政策和流程。
3. 管理办公室设施和设备：公司行政总监负责管理办公室的设施和设备，确保它们的正常运行。他们需要与供应商和服务提供商进行有效的合作，以确保设施和设备的维护和更新。
4. 组织和协调公司活动：公司行政总监需要组织和协调公司的各种活动，如会议、培训和庆祝活动。他们需要与其他部门合作，确保活动的顺利进行，并提供必要的支持和资源。
5. 管理日常行政事务：公司行政总监需要处理和管理公司的日常行政事务，如文件管理、邮件处理和办公室供应。他们需要确保这些事务得到妥善处理，并及时解决任何问题。
6. 监督预算和成本控制：公司行政总监需要监督公司的预算和成本控制，确保行政工作的开支在可控范围内。他们需要与财务部门合作，制定和执行相应的预算计划。
7. 管理和维护公司形象：公司行政总监需要管理和维护公司的形象，包括品牌形象和公司文化。他们需要与公关和市场部门合作，确保公司形象的一致性和积极性。
总之，公司行政总监是公司运营中不可或缺的一员，他们承担着管理和协调公司行政工作的重要职责。他们需要具备广泛的知识和技能，以确保公司的日常运营顺利进行。通过有效的领导和管理，他们能够提高行政团队的效率和专业素质，为公司的成功做出贡献。
公司行政总监岗位职责 篇二
公司行政总监是公司管理层的重要成员，负责协调和管理公司的行政工作。他们需要具备广泛的知识和技能，以确保公司的日常运营顺利进行。以下是公司行政总监的主要职责：
1. 策划和执行行政战略：公司行政总监负责制定和执行公司的行政战略。他们需要了解公司的目标和战略方向，并根据需要制定相应的行政策略和计划。
2. 管理行政团队：公司行政总监需要领导和管理行政团队，确保团队成员能够有效地完成各自的工作。他们需要指导和培训团队成员，提高他们的工作效率和专业素质。
3. 管理办公室设施和设备：公司行政总监负责管理办公室的设施和设备，确保它们的正常运行。他们需要与供应商和服务提供商进行合作，维护和更新办公室设施和设备。
4. 管理日常行政事务：公司行政总监需要处理和管理公司的日常行政事务，如文件管理、邮件处理和办公室供应。他们需要确保这些事务得到妥善处理，并及时解决任何问题。
5. 组织和协调公司活动：公司行政总监需要组织和协调公司的各种活动，如会议、培训和庆祝活动。他们需要与其他部门合作，确保活动的顺利进行，并提供必要的支持和资源。
6. 监督预算和成本控制：公司行政总监需要监督公司的预算和成本控制，确保行政工作的开支在可控范围内。他们需要与财务部门合作，制定和执行相应的预算计划。
7. 管理和维护公司形象：公司行政总监需要管理和维护公司的形象，包括品牌形象和公司文化。他们需要与公关和市场部门合作，确保公司形象的一致性和积极性。
总之，公司行政总监在公司的日常运营中发挥着重要的作用，他们需要具备广泛的知识和技能，以确保公司的行政工作顺利进行。通过有效的领导和管理，他们能够提高行政团队的效率和专业素质，为公司的成功做出贡献。
公司行政总监岗位职责 篇三
行政总监直接责任：
（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16） 领导
行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21） 定期向总经理述职。
（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26） 在必要的情况下向所属下级授权。
（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31） 领导做好保密工作。
（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监领导责任：
（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。
（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。
（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。
（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力：
（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。
（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8） 对隔级下级的任命有批准权。
（9） 对所属下级的.工作有监督、检查权。
（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。
（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（12） 对限额资金使用有批准权。
行政总监管辖范围：
（1） 行政系统所属员工。
（2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。
（3） 行政系统办公用具、设施设备。
公司行政总监岗位职责 篇四
岗位职责：
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
3、塑造、维护、发展和传播企业文化；
4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用；
8、计划和审核人力资源管理和行政成本；
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；
2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；
3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;
任职要求：
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；
2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；
3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；
5、企业文化的建立与实际操作经验；
6、有知名企业工作背景；
7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；
8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；
9、学习力的倡导；
10、培训和能力等级的配套；
11、有高级管理人员的招聘经验；
12、精通绩效管理；
13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；
14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
