行政主管岗位职责【最新6篇】

行政主管岗位职责 篇一

行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们负责管理和协调各种行政工作，以确保组织的高效运作。行政主管的职责涵盖了多个方面，包括人力资源管理、日常办公管理和跨部门协调等。在这篇文章中，我们将重点介绍行政主管的岗位职责。

首先，行政主管在人力资源管理方面扮演着重要角色。他们负责招聘、培训和绩效管理等人力资源活动。行政主管需要与部门经理合作，确保招聘到合适的人才来满足组织的需求。他们还需要制定培训计划，帮助员工提升技能和知识，并通过绩效评估来激励和奖励员工。此外，行政主管还需要制定和执行员工福利计划，以确保员工的福利得到保障，提高员工对组织的忠诚度和满意度。

其次，行政主管在日常办公管理方面起着重要作用。他们需要协调和管理办公室的日常运作，包括文件管理、办公设备的采购和维护以及办公场所的安排等。行政主管还需要制定和执行行政政策和流程，确保办公室的高效运作。他们还需要处理各种行政事务，如会议组织、出差安排和文件归档等。行政主管还需要与其他部门协调合作，确保各部门之间的协调和沟通，以提高组织的整体效率。

最后，行政主管还需要跨部门协调。他们需要与不同部门的经理和员工合作，确保各个部门之间的协调和合作。行政主管需要参与决策过程，提供行政方面的建议和支持。他们还需要处理各种跨部门的问题和挑战，以确保组织的整体利益得到最大化。

总之，行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们的职责涵盖了人力资源管理、日常办公管理和跨部门协调等多个方面。行政主管的工作需要高度的组织能力、沟通能力和决策能力。只有通过有效地管理和协调，行政主管才能确保组织的高效运作和持续发展。

行政主管岗位职责 篇二

行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们扮演着管理和协调各种行政工作的角色。行政主管的职责非常多样化，涵盖了许多不同的方面。在这篇文章中，我们将继续探讨行政主管的岗位职责，重点关注他们在预算管理、政策制定和团队管理方面的作用。

首先，行政主管在预算管理方面起着重要作用。他们负责编制和执行组织的预算，确保资金的有效利用和合理分配。行政主管需要与财务部门密切合作，确保预算的准确性和合规性。他们还需要监控和审查各个部门的预算执行情况，并提供必要的报告和建议。行政主管还需要与高层管理人员协商和决策，以确保组织的财务目标得到实现。

其次，行政主管在政策制定方面发挥着重要作用。他们需要参与制定和执行组织的政策和流程，确保行政方面的合规性和高效运作。行政主管需要了解并跟踪相关的法规和政策变化，及时调整和更新组织的政策。他们还需要培训和教育员工，确保他们理解和遵守组织的政策。行政主管还需要与政府部门和其他外部机构进行沟通和合作，以确保组织的合法性和可持续发展。

最后，行政主管在团队管理方面起着重要作用。他们负责领导和管理行政团队，确保团队的高效运作和协同合作。行政主管需要招聘和培训合适的员工，建立团队的目标和文化。他们还需要制定和执行团队的工作计划和绩效评估，激励和奖励团队成员。行政主管还需要解决团队中的问题和冲突，并提供必要的支持和指导。

总之，行政主管是一个组织中非常重要的职位，他们的职责涵盖了预算管理、政策制定和团队管理等多个方面。行政主管需要具备良好的财务、法律和管理知识，以及优秀的沟通和决策能力。只有通过有效的行政管理，行政主管才能确保组织的高效运作和持续发展。

行政主管岗位职责 篇三

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

行政主管岗位职责 篇四

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责 篇五

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责 篇六

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。