工程资料员岗位职责【精选6篇】
工程资料员岗位职责 篇一
工程资料员是负责工程项目资料管理和归档的重要岗位。他们承担着记录、整理和保管工程项目相关文档的责任，确保项目信息的准确性和完整性。下面将详细介绍工程资料员的岗位职责。
1. 文档管理：工程资料员需要负责管理工程项目的各类文档，包括合同、设计图纸、施工方案、质量检验报告等。他们需要按照文件分类和编号的要求，进行文件的归档和整理，确保文件的易查性和长期保存。
2. 资料登记：工程资料员需要进行工程项目资料的登记工作。他们会记录每份文件的名称、编号、版本、起止日期等信息，并建立相应的登记表格。这样可以方便后续查阅和管理。
3. 文件传递：在工程项目的各个阶段，不同部门或人员之间需要传递文件。工程资料员需要负责协调文件的传递工作，确保文件的及时到达目标人员手中，并记录传递的时间和人员。
4. 文件复印和打印：在工程项目中，有些文件需要复印或打印多份。工程资料员需要负责这些工作，确保每份文件的质量和数量的准确性。
5. 资料查询：在工程项目的实施过程中，各方都会需要查阅工程项目的相关资料。工程资料员需要及时提供需要的文件，并确保文件的完整性和准确性。
6. 资料存档：工程项目完成后，相关的资料需要进行存档。工程资料员需要负责将文件按照规定的要求进行归档，并记录归档的位置和时间。这样可以方便日后的查阅和使用。
7. 资料更新：在工程项目的实施过程中，一些文件可能会发生变更或更新。工程资料员需要及时更新相应的文件，并确保每个人员都使用最新版本的文件。
8. 保密工作：工程项目的资料中可能包含一些敏感信息，工程资料员需要对这些信息进行保密。他们需要遵守保密协议，并确保资料的安全性和机密性。
工程资料员的岗位职责十分重要，他们的工作直接影响到工程项目的顺利进行和后续的管理工作。只有做好资料的记录、整理和保管工作，才能确保项目的信息准确可靠，为后续的决策提供有力的支持。
工程资料员岗位职责 篇二
工程资料员是工程项目中负责资料管理和归档的岗位，他们在工程项目的各个阶段都发挥着重要的作用。下面将介绍工程资料员的具体岗位职责。
1. 资料收集：工程资料员需要负责收集与工程项目相关的各类资料，包括设计图纸、施工方案、合同文件等。他们需要与各个部门和人员沟通，及时获取所需的资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 资料整理：工程资料员需要对收集到的资料进行整理和归类。他们需要按照文件类型、项目阶段等进行分类，建立相应的文件夹或数据库，以便日后的查阅和管理。
3. 文档编制：在工程项目中，有些文件需要工程资料员进行编制。例如，合同变更通知、会议纪要等。工程资料员需要根据相关规定和要求，编写这些文件，并确保文档的准确性和规范性。
4. 资料传递：在工程项目中，各个部门或人员之间需要传递文件。工程资料员需要负责协调文件的传递工作，确保文件的及时到达目标人员手中，并记录传递的时间和人员。
5. 资料查询：在工程项目的实施过程中，各方都会需要查阅工程项目的相关资料。工程资料员需要及时提供需要的文件，并确保文件的完整性和准确性。
6. 资料存档：工程项目完成后，相关的资料需要进行存档。工程资料员需要负责将文件按照规定的要求进行归档，并记录归档的位置和时间。这样可以方便日后的查阅和使用。
7. 资料更新：在工程项目的实施过程中，一些文件可能会发生变更或更新。工程资料员需要及时更新相应的文件，并确保每个人员都使用最新版本的文件。
8. 保密工作：工程项目的资料中可能包含一些敏感信息，工程资料员需要对这些信息进行保密。他们需要遵守保密协议，并确保资料的安全性和机密性。
工程资料员的岗位职责不仅仅是对文件的管理和归档，还需要与各个部门和人员进行协调和沟通。只有做好资料的收集、整理和保管工作，才能为工程项目的顺利进行提供有力的支持。
工程资料员岗位职责 篇三
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责 篇四
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作
工程资料员岗位职责 篇五
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
工程资料员岗位职责 篇六
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
