人事部文员的具体工作职责【最新6篇】

人事部文员的具体工作职责 篇一

人事部文员是负责协助人事部门相关工作的员工，他们在人事管理中扮演着重要的角色。以下是人事部文员的具体工作职责：

1. 维护员工档案：人事部文员负责收集、整理和维护公司员工的档案。他们需要确保员工档案的准确性和完整性，包括个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估等。

2. 协助招聘流程：人事部文员通常会参与招聘流程的各个环节。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试、跟进候选人的进展等。此外，他们还需要与招聘团队和候选人保持有效的沟通，确保招聘流程的顺利进行。

3. 处理员工入职手续：人事部文员需要为新员工办理入职手续。他们负责办理入职登记、签订劳动合同、开设工资账户、办理社保和公积金等手续。此外，他们还需要向新员工介绍公司的内部规章制度和相关政策。

4. 组织培训和发展活动：人事部文员协助组织公司内部的培训和发展活动。他们负责安排培训师和场地，协调员工的培训计划，记录培训过程和结果，并提供培训反馈。

5. 处理员工离职手续：当员工离职时，人事部文员需要办理相关手续。他们负责办理离职手续、结算工资和福利、收回公司财产等。此外，他们还需要进行离职面谈，了解员工离职的原因和反馈，以便公司进行改进。

6. 协助绩效管理：人事部文员协助绩效管理工作。他们负责收集和整理员工的绩效数据，协助绩效评估和薪资调整，记录员工的绩效反馈和发展计划。

7. 处理员工关系事务：人事部文员需要处理员工关系事务，包括员工的投诉和纠纷、员工福利待遇的咨询和调整等。他们需要与员工保持良好的沟通和关系，解决问题并提供支持。

总结起来，人事部文员是人事部门的重要助手，他们负责协助人事管理的各个方面，包括员工档案管理、招聘流程、入职和离职手续、培训和发展、绩效管理以及员工关系事务。他们承担着保障员工权益和维护公司运营的重要责任。

人事部文员的具体工作职责 篇二

人事部文员是人事部门的重要成员，他们承担着协助人事管理的具体工作职责。以下是人事部文员的具体工作职责的详细介绍：

1. 人事档案管理：人事部文员需要负责员工档案的管理和维护。他们收集员工的个人信息，包括身份证明、学历证书、就业合同等，并按照规定的流程和标准进行分类和存档。他们确保档案的完整性和准确性，并保护员工的隐私。

2. 招聘流程协助：人事部文员在招聘流程中扮演着重要的角色。他们负责发布招聘广告，收集和筛选简历，并与候选人进行面试和沟通。他们还协助招聘主管制定招聘计划，并跟进候选人的进展情况。

3. 入职和离职手续办理：人事部文员负责新员工入职手续的办理。他们包括办理入职登记手续、签订劳动合同、开通工资账户、办理社保和公积金等。当员工离职时，他们也负责办理离职手续，结算工资和福利，并收回公司财产。

4. 培训和发展支持：人事部文员协助组织和安排员工的培训和发展活动。他们与培训师和讲师协调安排培训日程和场地，并记录培训的参与人数和效果。他们还负责提供培训材料和反馈，并跟进员工的发展计划。

5. 绩效管理协助：人事部文员在绩效管理中发挥着重要的作用。他们负责收集和整理员工的绩效数据，并参与绩效评估和薪资调整的过程。他们记录绩效反馈和发展计划，并向员工提供相关支持和建议。

6. 员工关系事务处理：人事部文员需要处理员工关系事务，包括员工的投诉和纠纷、员工福利待遇的咨询和调整等。他们需要与员工保持良好的沟通和关系，解决问题并提供支持。

总结起来，人事部文员的具体工作职责包括人事档案管理、招聘流程协助、入职和离职手续办理、培训和发展支持、绩效管理协助以及员工关系事务处理等。他们承担着保障员工权益和维护公司运营的重要责任。

人事部文员的具体工作职责 篇三

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

人事部文员的具体工作职责 篇四

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

人事部文员的具体工作职责 篇五

　　1、负责公司员工每月考勤报表制作并上报；

　　2、协助部门开展招聘工作，应聘人员的邀约、接待、面试流程跟进；

　　3、员工入离职、调动、异动手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理等工作；

　　4、每月五险一金的办理，员工内部档案的管理；

　　5、办公用品、固定资产申请采购、出入库管理；

　　6、厂家相关培训系统的操作、培训报名等工作；

　　7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

人事部文员的具体工作职责 篇六

　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的.任命工作

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17完成上级交办的其它临时性工作