文秘岗位工作职责【推荐6篇】

文秘岗位工作职责 篇一

在现代企业中，文秘岗位扮演着重要的角色。文秘人员负责处理和管理各种文件、资料和信息，为公司的日常运营提供支持。他们的工作职责包括但不限于以下几个方面：

1. 文件管理：文秘人员负责收集、整理、存档和检索各类文件和资料。他们需要确保文件的完整性和准确性，并按照公司的规定和流程进行归档和保管。此外，他们还需要及时更新文件，并提供必要的文件复印和传送服务。

2. 会议组织：文秘人员在公司内部和外部会议上扮演着重要的角色。他们需要负责会议的筹备工作，包括制定会议议程、准备会议材料、邀请参会人员以及安排会议场地和设备等。在会议过程中，他们还需要负责记录会议纪要，并及时传达会议决议和要求。

3. 行政支持：文秘人员在日常行政工作中提供全面的支持。他们需要处理和转达公司内外的来访电话和邮件，并向相关人员提供必要的信息和帮助。此外，他们还需要协助管理人员安排出差和会务事宜，并协调各部门之间的合作和沟通。

4. 信息管理：文秘人员负责管理和维护公司的信息系统和数据库。他们需要确保信息的安全性和保密性，并根据需要提供必要的报表和数据分析。此外，他们还需要及时更新公司网站和社交媒体平台上的信息内容，以提升公司形象和品牌价值。

5. 协助管理人员：文秘人员是管理人员的得力助手。他们需要协助管理人员处理日常事务和决策，安排和跟踪工作进展，并提供必要的支持和建议。他们还需要协调和组织各部门之间的合作和协作，以确保公司的各项工作能够顺利进行。

综上所述，文秘岗位的工作职责涵盖了文件管理、会议组织、行政支持、信息管理和协助管理人员等多个方面。文秘人员需要具备良好的组织和沟通能力，善于处理多任务和时间管理，并具备一定的专业知识和技能。他们的工作对于公司的日常运营和管理起着重要的支持和推动作用。

文秘岗位工作职责 篇三

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位工作职责 篇四

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘岗位工作职责 篇五

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

　　1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的'检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

文秘岗位工作职责 篇六

　　一、行政管理职责：

　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

　　沟通各部门信息，交换意见。

　　2、负责对学院行政人员考勤管理。

　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

　　二、日常接待与对外联系：

　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

　　三、文档管理工作：

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

　　五、其他工作：

　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。