快递客服人员工作职责(实用6篇)
快递客服人员工作职责 篇一
快递客服人员是快递公司中至关重要的一环,他们负责处理来自客户的各种问题和投诉,保证顺畅的快递运输服务。以下是快递客服人员的主要工作职责。
1. 为客户提供准确及时的信息
快递客服人员需要熟悉公司的运输路线、时效以及快递跟踪系统,能够为客户提供关于包裹的准确信息。当客户咨询包裹的位置、预计到达时间等问题时,客服人员需要通过查询系统或与相关部门联系,及时回复客户。
2. 处理客户的投诉和问题
在快递运输过程中,难免会出现一些问题,例如包裹丢失、延误或损坏等。客服人员需要耐心听取客户的投诉和问题,并及时采取措施解决。他们需要与快递员、仓库人员以及其他相关部门合作,找出问题的原因,并给客户一个满意的答复或解决方案。
3. 提供优质的客户服务
作为公司的代表,快递客服人员需要以友好、热情的态度接待客户。他们需要耐心听取客户的需求,并提供相关的服务建议或帮助。如果客户对服务不满意,客服人员应该及时处理,确保客户的问题得到解决,并提供一定的补偿或赔偿。
4. 处理订单和信息录入
快递客服人员需要处理客户的订单,并将相关信息录入系统。他们需要核对客户提供的信息,确保准确无误。同时,客服人员还需要将订单信息传达给仓库人员和快递员,以便顺利进行快递运输。
5. 建立客户关系和维护客户档案
快递客服人员需要与客户建立良好的关系,并定期与客户进行沟通和联系。他们需要记录客户的投诉、问题和建议,以便及时跟进和改进服务。客服人员还需要定期更新客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
总结起来,快递客服人员的工作职责包括为客户提供准确及时的信息,处理客户的投诉和问题,提供优质的客户服务,处理订单和信息录入,建立客户关系和维护客户档案。他们需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和团队合作精神,以确保顺利的快递运输服务。
快递客服人员工作职责 篇三
1.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理 商、加盟店的服务工作;
2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、 物料等;
3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟 踪服务;
4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客 的各种解决方案;
5.负责货品物流的跟进工作;
6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各 种投诉工作;
7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问 题及时汇报上级;
8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完 善客户档案;
9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店;
10.衔接物流部(如确认的发货、订单等);
11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。
12.负责对外来人员的接待。
13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。
快递客服人员工作职责 篇四
1.受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给与正确和满意的答复。
2.与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户经行系统的应用培训。
3.具备处理问题,安排进展,跟进流程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,最大限度的提高客户满意度,遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理。
4.具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,并让客户接受更为广阔的网络产品,达到最好的营销效果。
5.不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
快递客服人员工作职责 篇五
1、为客户准确提供运费咨询、取件安排、快件查询等工作;
2、高效率处理客户发起的问题件,积极回应客户的表扬、建议及投诉;
3、准确及时记录并转达客户需求,随时和其他部门沟通协调为客户提供最好的服务,协助销售财务部门解决售前开发和回款问题;
4、做到客户有问必答,有答必应。
任职资格
1、有国际快递公司工作经验优先;
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;
3、原则性及执行能力较强,善于找到矛盾的着重点解决各种事件;
4、能够接受一定的工作压力,个人稳定性、可塑性强,能够很快的接受公司的企业文化
5、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件
快递客服人员工作职责 篇六
1、负责及时客观真实的反馈派送信息。及时跟踪问题订单。
2、负责向员工宣导公司颁布的各项制度并监督执行,且阅读、理解签上每个人姓名。
3、负责各类通知、制度、订单、资料的`整理和保存工作。
4、负责监督送货车辆日常、安全管理。
5、上级领导交办的其它工作。