人力行政助理岗位职责(最新5篇)
人力行政助理岗位职责 篇一
人力行政助理岗位职责是指在人力资源管理部门内负责协助人力行政经理或人力资源总监进行各项行政工作的岗位。以下是人力行政助理的主要职责：
1. 人事档案管理：负责员工的档案管理工作，包括员工入职手续、员工离职手续以及员工各类档案的建立、整理和归档工作。确保公司的人事档案管理工作规范、准确和及时。
2. 员工信息维护：负责员工信息的维护和更新工作，包括员工个人信息、工资、奖金、绩效考核等数据的录入和统计工作。确保员工信息的准确性和保密性。
3. 员工招聘和面试：协助招聘主管进行员工的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。根据公司的招聘需求，积极寻找合适的人才，并确保面试过程的顺利进行。
4. 员工培训和发展：协助培训主管进行员工培训工作，包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。帮助员工提升专业技能和职业素养，促进员工的个人发展。
5. 劳动关系管理：协助劳动关系主管处理员工的劳动纠纷和劳动合同的管理工作。了解劳动法律法规，及时解答员工的疑问，维护员工的合法权益。
6. 绩效考核和薪酬管理：协助绩效考核主管进行员工绩效考核和薪酬管理工作，包括制定绩效考核方案、评估员工绩效、制定薪酬政策等工作。确保绩效考核和薪酬管理的公平性和科学性。
7. 行政事务处理：协助行政主管处理公司的行政事务，包括会议安排、文件管理、办公设备采购等工作。保证公司日常行政工作的顺利进行。
人力行政助理是一个综合性较强的岗位，需要具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和分析解决问题的能力。同时，还需要具备较强的保密意识和责任心，能够处理好员工的个人信息和公司的机密信息。通过有效的协助和配合，人力行政助理可以帮助公司更好地管理和发展人力资源，促进公司的可持续发展。
人力行政助理岗位职责 篇二
人力行政助理岗位职责是指在人力资源管理部门内负责协助人力行政经理或人力资源总监进行各项行政工作的岗位。以下是人力行政助理的详细职责：
1. 人事招聘：协助招聘主管进行招聘计划的制定和执行，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，跟踪招聘进程。确保招聘工作的高效和顺利进行，保证公司招聘的人员质量。
2. 人事档案管理：负责员工的档案管理工作，包括员工入职手续、员工离职手续以及员工各类档案的建立、整理和归档工作。确保公司的人事档案管理工作规范、准确和及时。
3. 员工信息维护：负责员工信息的维护和更新工作，包括员工个人信息、工资、奖金、绩效考核等数据的录入和统计工作。确保员工信息的准确性和保密性。
4. 员工培训和发展：协助培训主管进行员工培训工作，包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。帮助员工提升专业技能和职业素养，促进员工的个人发展。
5. 劳动关系管理：协助劳动关系主管处理员工的劳动纠纷和劳动合同的管理工作。了解劳动法律法规，及时解答员工的疑问，维护员工的合法权益。
6. 绩效考核和薪酬管理：协助绩效考核主管进行员工绩效考核和薪酬管理工作，包括制定绩效考核方案、评估员工绩效、制定薪酬政策等工作。确保绩效考核和薪酬管理的公平性和科学性。
7. 行政事务处理：协助行政主管处理公司的行政事务，包括会议安排、文件管理、办公设备采购等工作。保证公司日常行政工作的顺利进行。
人力行政助理需要具备较强的沟通协调能力、组织协调能力和分析解决问题的能力。同时，还需要具备较强的保密意识和责任心，能够处理好员工的个人信息和公司的机密信息。通过有效的协助和配合，人力行政助理可以帮助公司更好地管理和发展人力资源，促进公司的可持续发展。
人力行政助理岗位职责 篇三
岗位职责：
1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；
2、负责总部办公区域的.行政后勤服务工作；
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；
4、协助总部档案管理工作；
5、完成领导交办的其它任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；
2、能熟练使用办公软件word、excel；
3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；
4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；
5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。
人力行政助理岗位职责 篇四
岗位职责：
1、来访接待，包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听；
2、办公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（电脑等较高值固定资产）、低值易耗品管理（办公用品等）；
3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理；
4、公司办公环境软硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪；
6、会议管理，包括但不限于会议组织、会议纪要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计；
8、供应商管理，包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估；
9、OA系统维护：包括但不限于部门与人员在系统上的调整，系统项目开发、设置与维护。
10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。
任职要求：
1、熟练电脑操作及Office办公软件；
2、具备良好的沟通协作能力；
3、反应机敏，领悟能力强；
4、较好的文字表达能力；
5、举止得体、形象气质佳。
任职资格：
1、学历/职业培训
—大专以上学历，人力资源管理专业优先
2、计算机能力
—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先
3、其他通用能力
—同理心
—正直诚实并具备保密意识
—沟通能力
—人际交往能力
—咨询能力
人力行政助理岗位职责 篇五
岗位职责：
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求：
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
