人事文员的工作职责(优选6篇)

人事文员的工作职责 篇一

人事文员是负责协助人事部门进行各项工作的专业人员。他们在人力资源管理中扮演着重要的角色，负责处理员工档案、招聘流程、培训管理和薪资福利等方面的工作。以下是人事文员的具体工作职责：

1. 员工档案管理：人事文员负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、薪资记录和绩效评估等。他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新相关信息。

2. 招聘流程支持：人事文员在招聘过程中起到重要的支持角色。他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等工作。同时，他们还需要与招聘渠道、中介公司和候选人保持良好的沟通，确保招聘流程的顺利进行。

3. 培训管理：人事文员协助组织和管理员工培训计划。他们负责培训活动的安排、培训材料的准备和培训记录的管理。此外，他们还需要与培训讲师和参训员工进行有效的沟通和协调。

4. 薪资福利管理：人事文员参与薪资福利管理工作，包括薪资核算、社会保险和福利待遇的处理等。他们需要与财务部门和相关机构进行协调，确保薪资福利的准确发放和合规操作。

5. 劳动合同管理：人事文员负责劳动合同的签订和管理。他们需要了解劳动法律法规，确保劳动合同的合规性，并及时跟踪合同到期情况，与员工进行续签或解除合同的协商。

6. 统计报表和数据分析：人事文员负责编制人力资源统计报表和数据分析，为管理层提供决策依据。他们需要熟练运用办公软件和人力资源管理系统，准确记录和分析员工数据。

除了以上列举的工作职责，人事文员还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。他们需要与各个部门和员工保持良好的合作关系，为公司提供全方位的人力资源支持。

人事文员的工作职责 篇二

人事文员是人力资源部门中不可或缺的角色，他们承担着一系列重要的工作职责。以下是人事文员的具体工作职责：

1. 员工招聘与录用：人事文员负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等工作。他们需要对候选人进行背景调查，确保招聘过程的公正和透明。在录用环节，人事文员负责办理入职手续和员工合同签订等工作。

2. 员工培训与发展：人事文员协助组织和管理员工培训计划。他们负责培训活动的安排、培训材料的准备和培训记录的管理。他们还需要与培训讲师和参训员工进行沟通和协调，确保培训的顺利进行。

3. 员工福利与绩效管理：人事文员参与薪资福利管理工作，包括薪资核算、社会保险和福利待遇的处理等。他们需要与财务部门和相关机构进行协调，确保薪资福利的准确发放和合规操作。此外，他们还负责员工绩效评估和绩效管理工作，为公司提供绩效数据和分析报告。

4. 员工档案管理：人事文员负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、薪资记录和绩效评估等。他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新相关信息。

5. 劳动关系管理：人事文员负责劳动合同的签订和管理。他们需要了解劳动法律法规，确保劳动合同的合规性，并及时跟踪合同到期情况，与员工进行续签或解除合同的协商。在劳动纠纷的处理中，人事文员也扮演着重要的协调和沟通角色。

6. 数据分析和报表编制：人事文员负责编制人力资源统计报表和数据分析，为管理层提供决策依据。他们需要熟练运用办公软件和人力资源管理系统，准确记录和分析员工数据，为公司的战略规划和人力资源决策提供支持。

总的来说，人事文员的工作职责十分繁杂，需要具备一定的专业知识和技能。他们在人力资源管理中发挥着重要的作用，为公司的发展和员工的成长做出贡献。

人事文员的工作职责 篇三

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员的工作职责 篇四

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

人事文员的工作职责 篇五

　　职位描述

　　基本要求

　　年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

　　工作职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 负责人员档案整理

　　2、 人员入离调管理

　　3、 人事手续的办理

　　4、 劳动合同的签订与保管

　　5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤机的管理

　　2、 人员考勤卡片的制作与发放

　　3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、

员工各类假期的核算与审核

　　5、 人员出差考勤的统计与核对

　　6、 管理群日清的统计与备案

　　薪资管理

　　1、 工资表的制作

　　行政管理

　　1、 办公区管理

　　2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、 办公用品需求提报及采购

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

　　6、 总经理办公会的会议记录

人事文员的工作职责 篇六

　　岗位职责:

　　1.在上级的.领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4.负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1.专科学历，人力资源或相关专业；

　　2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

　　3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　5.熟练使用相关办公软件。