人事行政助理工作内容【实用6篇】
人事行政助理工作内容 篇一
人事行政助理是一个非常重要的职位，他们在公司的人力资源部门中扮演着关键的角色。他们的工作内容包括协助人事经理处理员工的日常事务，管理员工档案，组织培训和活动，并处理员工的福利和待遇等事宜。下面将详细介绍人事行政助理的工作内容。
首先，人事行政助理需要处理员工的日常事务。这包括协助招聘新员工，安排面试和入职程序，收集并整理新员工的相关资料，办理员工的入职手续等。此外，他们还负责员工的离职手续，包括办理辞职手续、收集离职相关资料和办理离职手续等。
其次，人事行政助理需要管理员工档案。他们负责建立和维护员工档案，包括收集和整理员工的个人信息、合同、培训记录等。他们还需要更新员工档案，确保员工的信息准确完整。此外，他们还负责保密员工档案，确保员工的隐私权得到保护。
再次，人事行政助理需要组织培训和活动。他们负责安排员工的培训计划，包括确定培训需求、选择培训方式和培训提供者，并安排培训时间和地点。此外，他们还负责组织公司的团建活动和员工的庆生活动，提高员工的团队合作和凝聚力。
最后，人事行政助理还需要处理员工的福利和待遇。他们负责员工的工资和福利的发放，包括计算工资、编制工资表和发放工资等。他们还负责员工的社会保险和公积金的缴纳，并处理员工的加班和请假等事宜。
总之，人事行政助理的工作内容非常丰富多样，他们在公司的人力资源管理中起到了至关重要的作用。他们需要处理员工的日常事务，管理员工档案，组织培训和活动，并处理员工的福利和待遇等事宜。通过他们的努力，公司能够有效管理员工，提高员工的工作效率和满意度。
人事行政助理工作内容 篇二
人事行政助理是一个关键的职位，他们在公司的人力资源部门中发挥着重要的作用。他们的工作内容包括招聘和录用员工，管理员工的档案，处理员工的福利和待遇，以及组织培训和活动等。下面将详细介绍人事行政助理的工作内容。
首先，人事行政助理负责招聘和录用员工。他们需要制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并安排面试。在面试过程中，他们需要与面试者沟通，评估其适应公司的能力和潜力。最后，他们会参与录用决策，并为新员工安排入职培训和手续。
其次，人事行政助理需要管理员工的档案。他们负责建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、升迁记录、培训记录等。他们需要确保档案的准确性和完整性，并保护员工的隐私权。此外，他们还需要及时更新员工档案，以反映员工的最新情况。
再次，人事行政助理负责处理员工的福利和待遇。他们需要计算和发放员工的工资，确保准时和正确发放。他们还负责员工的社会保险和公积金的缴纳，并处理员工的加班和请假等事宜。此外，他们还需要与员工沟通，解答他们对福利和待遇的疑问和问题。
最后，人事行政助理需要组织培训和活动。他们负责确定培训需求，选择培训方式和培训提供者，并安排培训时间和地点。他们还需要评估培训效果，并根据员工的反馈进行改进。此外，他们还负责组织公司的团建活动和员工的庆生活动，提高员工的团队合作和凝聚力。
总之，人事行政助理的工作内容十分丰富多样。他们需要招聘和录用员工，管理员工的档案，处理员工的福利和待遇，并组织培训和活动。通过他们的努力，公司能够有效管理员工，提高员工的工作效率和满意度。
人事行政助理工作内容 篇三
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的.联系与合作的
任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理工作内容 篇四
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人事行政助理工作内容 篇五
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。
3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政助理工作内容 篇六
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
