工程资料员岗位职责及要求(经典3篇)

工程资料员岗位职责及要求 篇一

工程资料员是一个重要的职位,主要负责管理和维护工程项目的相关资料。他们需要具备一定的专业知识和技能,以保证项目的顺利进行和资料的准确性。下面将详细介绍工程资料员的岗位职责及要求。

工程资料员的主要职责包括但不限于以下几项:

1. 负责工程项目的资料管理和维护,包括文件的归档、整理和存档等工作,确保资料的完整性和准确性。

2. 协助工程师和其他相关人员进行资料的收集和整理,以便于项目的进展和决策。

3. 建立和维护项目资料库,确保资料的及时更新和备份,以便于项目的追踪和查询。

4. 负责工程项目的报表和文档的编制和输出,以满足项目管理和监督的需要。

5. 协助工程师和其他相关人员进行文件的传递和交流,确保信息的及时传达和沟通。

工程资料员需要具备以下几项基本要求:

1. 具备相关专业知识和技能,如工程管理、档案管理等,以保证对工程资料的准确性和规范性。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与项目组成员和其他相关人员进行有效的沟通和合作。

3. 具备一定的计算机操作和管理能力,熟悉办公软件和相关工程软件的使用,以便于资料的处理和管理。

4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够按时完成任务并保证资料的安全和保密。

5. 具备一定的学习能力和适应能力,能够不断学习和更新相关知识和技能,以适应工程项目的发展和需求。

综上所述,工程资料员是一个重要的职位,他们的工作直接影响到工程项目的进展和决策。只有具备相关的专业知识和技能,并能够按照要求完成工作,才能胜任这个职位。工程资料员需要具备良好的沟通和协调能力、计算机操作和管理能力、责任心和细致的工作态度,以及学习和适应能力。希望有志于从事工程资料员工作的人员能够认真对待这个职位,并不断提升自己的能力和素质,为工程项目的顺利进行做出贡献。

工程资料员岗位职责及要求 篇二

工程资料员是一个重要的职位,他们在工程项目中承担着管理和维护资料的重要角色。下面将详细介绍工程资料员的岗位职责及要求。

工程资料员的主要职责包括但不限于以下几项:

1. 负责工程项目的各类资料的管理和维护工作,包括文件的归档、整理和存档等,确保资料的完整性和准确性。

2. 协助工程师和其他相关人员进行资料的收集和整理,以便于项目的顺利进行和决策。

3. 建立和维护项目资料库,确保资料的及时更新和备份,以便于项目的追踪和查询。

4. 负责工程项目的报表和文档的编制和输出,以满足项目管理和监督的需要。

5. 协助工程师和其他相关人员进行文件的传递和交流,确保信息的及时传达和沟通。

工程资料员需要具备以下几项基本要求:

1. 具备相关专业知识和技能,如工程管理、档案管理等,以保证对工程资料的准确性和规范性。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与项目组成员和其他相关人员进行有效的沟通和合作。

3. 具备一定的计算机操作和管理能力,熟悉办公软件和相关工程软件的使用,以便于资料的处理和管理。

4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够按时完成任务并保证资料的安全和保密。

5. 具备一定的学习能力和适应能力,能够不断学习和更新相关知识和技能,以适应工程项目的发展和需求。

综上所述,工程资料员是一个重要的职位,他们的工作直接影响到工程项目的进展和决策。只有具备相关的专业知识和技能,并能够按照要求完成工作,才能胜任这个职位。工程资料员需要具备良好的沟通和协调能力、计算机操作和管理能力、责任心和细致的工作态度,以及学习和适应能力。希望有志于从事工程资料员工作的人员能够认真对待这个职位,并不断提升自己的能力和素质,为工程项目的顺利进行做出贡献。

工程资料员岗位职责及要求 篇三

工程资料员岗位职责及要求范文

  一、岗位职责

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

  2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

  4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

  5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的'全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

  7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保

证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

  9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

  10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

  二、资料员兼计量员工作内容

  1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

  2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

  3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

  4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

  5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

  6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

  7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

  8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

  9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

  10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

  11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

  12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)

  三、注意事项

  1、要有职业道德。

  2、注意个人的言行举止和礼貌。

  3、学会察言观色。

  4、要有足够的耐心、细心和责任心。

  5、保持谦虚。

  6、不断拓展自己的知识面。

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