总经办专员岗位职责(实用6篇)
总经办专员岗位职责 篇一
总经办专员是公司总经理办公室的核心成员之一，负责协助总经理处理日常办公事务、协调各部门间的沟通与合作，以及完成其他被委派的任务。以下是总经办专员的主要职责：
1. 组织会议和行政支持：总经办专员负责组织和协调各种会议，包括总经理办公室内部会议和与其他部门的会议。他们需要制定会议议程、安排会议场所和设备，并记录会议讨论和决策结果。此外，总经办专员还需要提供行政支持，如处理文件、撰写和编辑报告以及管理办公用品等。
2. 日常办公事务管理：总经办专员需要协助总经理处理日常办公事务，如处理邮件和电话、安排出差和会议行程，以及处理来访客户和合作伙伴的事宜。他们需要保持总经理办公室的高效运转，确保信息的及时传递和处理。
3. 资料整理和归档：总经办专员负责整理和归档公司重要文件和资料，以确保其易于查找和使用。他们需要建立和维护一个有效的文件管理系统，并确保相关文件的保密性和安全性。
4. 部门间协调与沟通：总经办专员需要与各部门的负责人和员工保持紧密联系，及时了解各部门的工作进展和需求。他们需要协调各部门间的沟通和合作，解决问题和冲突，并提供必要的支持和协助。
5. 项目支持和监督：总经办专员可能被委派参与公司的特定项目，并负责协调和监督项目的执行进度和结果。他们需要与项目团队成员合作，追踪项目进展，确保项目按时完成，并向总经理提供适时的汇报和反馈。
总经办专员在公司的运营中扮演着重要的角色，他们的工作直接关系到总经理办公室的高效运转和各部门间的协作。他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够灵活应对各种工作需求和挑战。同时，他们还需要保持高度的机密性和责任感，以确保公司的机密信息和重要文件的安全。
总经办专员岗位职责 篇二
总经办专员是公司总经理办公室的核心成员之一，他们承担着重要的职责，以确保总经理办公室的高效运转和公司各部门间的良好协作。以下是总经办专员的主要职责：
1. 会议组织和协调：总经办专员负责组织和协调各种会议，包括总经理办公室内部会议和与其他部门的会议。他们需要与会议参与者沟通，制定会议议程，安排会议场所和设备，并记录会议讨论和决策结果。此外，他们还需要协助总经理处理会议相关的事务，如发送会议通知和准备会议材料。
2. 行政支持和办公事务管理：总经办专员需要提供行政支持，协助总经理处理日常办公事务。他们需要处理邮件和电话，安排出差和会议行程，以及处理来访客户和合作伙伴的事宜。此外，他们还需要协助总经理处理文件，撰写和编辑报告，并管理办公用品和设备。
3. 资料整理和归档：总经办专员负责整理和归档公司重要文件和资料，以确保其易于查找和使用。他们需要建立和维护一个有效的文件管理系统，并确保相关文件的保密性和安全性。
4. 部门间协调与沟通：总经办专员需要与各部门的负责人和员工保持紧密联系，及时了解各部门的工作进展和需求。他们需要协调各部门间的沟通和合作，解决问题和冲突，并提供必要的支持和协助。
5. 项目支持和监督：总经办专员可能被委派参与公司的特定项目，并负责协调和监督项目的执行进度和结果。他们需要与项目团队成员合作，追踪项目进展，确保项目按时完成，并向总经理提供适时的汇报和反馈。
总经办专员的工作需要具备良好的组织和沟通能力，能够灵活应对各种工作需求和挑战。他们需要保持高度的机密性和责任感，以确保公司的机密信息和重要文件的安全。总经办专员在总经理办公室的运营中扮演着重要的角色，通过协调各部门的合作，促进公司的发展和成长。
总经办专员岗位职责 篇三
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动。
（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、基本素质要求：
（1）大学本科以上学历。
（2）公正、正直。
（3）具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议事项的督办督促。
（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等联系工作，各类证照的办理。
（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1）专科以上学历。
（2）工作认真、细心、负责。
总经办专员岗位职责 篇四
1. 参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9. 负责保管、使用公司印章、介绍信；
10.负责公司的文书、档案管理工作；
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14.负责对公文的执行情况催办；
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；
17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经办专员岗位职责 篇五
岗位职责：
全面负责公司的管理工作，集聚总经办成员，合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标，全面提高公司的管理水平和服务质量，创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容：
1、总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划，并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整，建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支和成本消耗，开源节流，提高公司经济效益。
5、协调管理关系，调动各级管理人员的工作积极性，完善公司运行机制，保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设，提高公司员工的素质，建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系，树立公司良好的社会形象，不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作，督导重大的经营、生产、建设项目，发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
总经办专员岗位职责 篇六
直属上级
：总经理
分管部门：财务部
督导部门：行政后勤事务
岗位职责：在总经理的直接领导下，全面负责公司财、物管理工作，各项财务和物资管理制度的组织安排制定，落实财务收支和物资流转的控制；组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表；加强公司固定资产和基建项目的财务管理，组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。
工作内容：
1、制定公司财务管理工作目标，负责建立健全公司财务管理制度，组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。
2、负责公司的全面经营核算，监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理，分析公司经营活动，为总经理提供决策依据。
3、控制成本费用，经常检查公司进货、使用、库存情况，组织对库存物资进行调整。
4、控制资本性开支，对施工项目做出资金使用的预测情况报告；根据每年的计划项目进行预算，并确保资金的合理使用。
5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划，增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制，建立物资流程，加强对物资发放的控制，组织制定物资消耗指标。
6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作，其它部门财务数据报录工作。
7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理，并做好档案管理。
8、加强对固定资产和流动资金的管理，定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实，确保财产的准确性。
9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。
10、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。
