机关公文写作的技巧【经典3篇】
机关公文写作的技巧 篇一
机关公文作为一种特殊的文体，其写作技巧需要我们掌握。下面我将介绍几个在机关公文写作中常用的技巧。
首先，明确公文的目标和要求。在写机关公文之前，我们需要明确公文的目标和要求，以便在写作过程中能够更加准确地表达出想要传达的信息。例如，如果是一份通知公文，我们需要明确通知的内容和要求，以确保信息的准确传达。
其次，注意公文的格式和结构。机关公文有一定的格式和结构要求，例如标题、正文、落款等。我们在写公文时需要按照这些要求进行排版，以保证公文的规范性和统一性。此外，公文的结构也需要注意，要合理安排各个部分的内容，让读者能够清晰地理解公文的主旨和要点。
第三，简明扼要地表达。机关公文通常需要在有限的篇幅内传达一定的内容，因此我们需要学会简洁明了地表达。在写作时，我们应该尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，而是用简短的语句和常用词汇来表达，以提高读者的阅读效率。
第四，注意公文的语气和措辞。机关公文需要保持正式和严肃的语气，因此我们在写作时应该避免使用口语化的词汇和表达方式。此外，公文的措辞也需要注意，要用准确、规范的词汇来表达，避免使用模糊或不准确的词语。
第五，检查和修改。写完机关公文后，我们需要进行仔细的检查和修改，以确保公文的准确性和规范性。在检查时，我们可以从语法、标点符号、用词准确性等方面入手，对公文进行修正和改进。
总之，机关公文的写作技巧包括明确公文的目标和要求、注意公文的格式和结构、简明扼要地表达、注意公文的语气和措辞，以及进行仔细的检查和修改。只有掌握了这些技巧，我们才能够写出规范、准确的机关公文。
机关公文写作的技巧 篇二
机关公文作为一种正式的文体，其写作技巧需要我们掌握。下面我将介绍几个在机关公文写作中常用的技巧。
首先，明确公文的目标和受众。在写机关公文之前，我们需要明确公文的目标和受众，以便在写作过程中能够更好地针对目标和受众进行表达。不同的公文可能有不同的目标和受众，例如通知公文的目标是传达信息，受众是公文接收者；决议公文的目标是表达决议意见，受众是相关部门和人员。明确目标和受众有助于我们更加准确地表达出想要传达的信息。
其次，注意公文的结构和段落。机关公文通常有一定的结构要求，例如标题、正文、落款等。我们在写作时需要按照这些要求进行排版，以保证公文的规范性和统一性。此外，公文的段落也需要注意，要合理划分和组织各个段落的内容，使得整篇公文的逻辑性和连贯性更强。
第三，用简洁明了的语言表达。机关公文通常需要在有限的篇幅内传达一定的信息，因此我们需要学会简洁明了地表达。在写作时，我们应该尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，而是用简短的语句和常用词汇来表达，以提高读者的阅读效率。同时，我们还应该注意措辞的准确性，避免使用模糊或不准确的词语。
第四，注意公文的语气和态度。机关公文需要保持正式和严肃的语气，因此我们在写作时应该避免使用口语化的词汇和表达方式。同时，我们还应该注意控制情绪和态度，保持中立和客观的立场，以确保公文的专业性和权威性。
第五，检查和校对。写完机关公文后，我们需要进行仔细的检查和校对，以确保公文的准确性和规范性。在检查时，我们可以从语法、标点符号、用词准确性等方面入手，对公文进行修正和改进。此外，还可以请他人对公文进行审阅，以获取更多的意见和建议。
总之，机关公文的写作技巧包括明确公文的目标和受众、注意公文的结构和段落、用简洁明了的语言表达、注意公文的语气和态度，以及进行仔细的检查和校对。只有掌握了这些技巧，我们才能够写出规范、准确的机关公文。
机关公文写作的技巧 篇三
机关公文写作的技巧
机关公文的写作是十分讲究技巧的，下面小编为大家带来了机关公文写作的技巧，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。
一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟
“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的'“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊，认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍，私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平;学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养;多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路，走村入户，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。
三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花
钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件，刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它，才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。
四、多改：吟安一个字，捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
