ppt制作技巧及方法(实用4篇)

ppt制作技巧及方法 篇一

在现代商业和教育领域，使用幻灯片演示成为了非常普遍的沟通工具。无论是在会议中介绍项目，还是在课堂上展示教学内容，ppt都能够帮助我们更加清晰地传达信息。然而，制作一份出色的ppt并不是一件容易的事情。本文将介绍一些ppt制作的技巧和方法，帮助您制作出令人印象深刻的演示文稿。

首先，选择合适的模板是制作一份好的ppt的第一步。模板不仅能够给演示文稿增添美感，还能够使内容更加清晰地呈现。选择一个简洁、专业的模板，并确保它与演示的主题相匹配。避免使用太花哨或过于拥挤的模板，因为这可能会分散观众的注意力。

其次，注意字体的选择和使用。字体应该清晰易读，建议使用常见的字体，如Arial或Calibri。避免使用过小或过大的字号，一般来说，标题应该使用大号字体，正文使用较小的字体。此外，注意字体的颜色和背景的对比度，以确保文字清晰可见。

第三，内容的组织和布局非常重要。在制作ppt时，应该遵循简洁明了的原则。每一页ppt应该只包含一个主要的信息或概念，不要在一页ppt上堆砌过多的文字或图片。使用标题和分段落来组织内容，帮助观众更好地理解和记忆。此外，使用有序和有条理的列表来呈现信息，可以使观众更容易跟随和理解。

第四，图像和图表的使用可以增强ppt的表现力。插入相关的图片和图表可以更好地说明和支持所讲述的内容。选择高质量的图片，并确保它们与演示的主题相关。对于图表，使用简洁明了的图表类型，如柱状图或折线图，以展示数据和趋势。同时，确保图像和图表的尺寸适合页面，并使用合适的标题和标签来解释。

最后，动画和转场效果的使用应慎重。虽然动画和转场效果可以增加ppt的视觉吸引力，但过多或不适当的使用可能会分散观众的注意力。只在需要强调或过渡的地方使用动画效果，并确保它们与演示的主题相一致。

综上所述，制作一份出色的ppt需要注意模板选择、字体使用、内容组织、图像和图表的使用以及动画和转场效果的慎重使用。通过遵循这些技巧和方法，您可以制作出令人印象深刻的演示文稿，有效地传达信息并吸引观众的注意力。

ppt制作技巧及方法 篇二

在现代的商业和教育环境中，ppt的使用已成为一种常见的沟通工具。制作一份优秀的ppt能够帮助我们更好地传达信息，提升演示效果。本文将介绍一些ppt制作的技巧和方法，帮助您制作出令人印象深刻的演示文稿。

首先，要注意演示文稿的结构和逻辑。在制作ppt之前，应该先确定所要传达的核心信息和主题，然后根据这些信息来组织内容。使用标题和分段落来组织内容，确保每一页ppt都有一个明确的主题。此外，使用有序和有条理的列表来呈现信息，帮助观众更好地理解和记忆。

其次，要选择合适的字体和颜色。字体应该清晰易读，建议使用常见的字体，如Arial或Calibri。避免使用过小或过大的字号，以确保文字清晰可见。同时，注意字体的颜色和背景的对比度，以确保文字清晰可见。

第三，要注意使用图片和图表。插入相关的图片和图表可以更好地说明和支持所讲述的内容。选择高质量的图片，并确保它们与演示的主题相关。对于图表，使用简洁明了的图表类型，如柱状图或折线图，以展示数据和趋势。同时，确保图像和图表的尺寸适合页面，并使用合适的标题和标签来解释。

第四，要慎重使用动画和转场效果。动画和转场效果可以增加ppt的视觉吸引力，但过多或不适当的使用可能会分散观众的注意力。只在需要强调或过渡的地方使用动画效果，并确保它们与演示的主题相一致。

最后，要进行细致的排版和格式设置。确保每一页ppt的布局整齐美观，不要在一页ppt上堆砌过多的文字或图片。使用合适的标题和子标题来帮助观众理解内容的层次关系。此外，注意页面的边距和间距，以及文本和图像的对齐。

综上所述，制作一份优秀的ppt需要注意演示文稿的结构和逻辑、选择合适的字体和颜色、使用图片和图表、慎重使用动画和转场效果以及进行细致的排版和格式设置。通过遵循这些技巧和方法，您可以制作出令人印象深刻的演示文稿，成功地传达信息并吸引观众的注意力。

ppt制作技巧及方法 篇三

　　一、先梳理框架，再进行制作

　　「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

　　在两个软件之间跳转，看似麻烦，但是实际上，直接使用用于「展示」的PPT软件，软件本身的操作逻辑会阻碍流畅地思考和梳理。试想一下，直接使用PPT软件，制作一页之后，难免要调整字体、字号、布局和颜色，等一页调好了，到下一页，又要进行「输出」切换，这样的切换反而是低效的。

　　另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

　　二、使用空白的模板

　　当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

　　我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。

　　手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

　　但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

　　三、更改默认字体

　　上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

　　四、设置幻灯片母版

　　作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。

　　首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

　　接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

　　如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。

　　当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。

　　下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

　　五、一键去除动画

　　虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的.时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

　　点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。

　　掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法 篇四

　　一、PPT的制作

　　PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

　　1.题目的选择：

　　最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

　　2.文字的选择：

　　文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

　　3.正文部分的内容不要太多：

　　PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

　　4.注意上下PPT的逻辑关系

：

　　PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

　　二、PPT的演讲

　　演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

　　1.一定要自信：

　　PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

　　2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

　　即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

　　3.面对观众：

　　PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

　　4.不要读PPT：

　　其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

　　5.加入你的手势：

　　演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切