经典晚会活动策划流程表范文5篇【精彩3篇】
篇一：经典晚会活动策划流程表范文
活动名称：经典晚会活动策划
活动目的：为观众呈现一场精彩绝伦的经典晚会，让大家度过一个愉快的夜晚。
活动时间：2022年10月15日（星期六）晚上7点至10点
活动地点：XX剧院
活动流程：
1. 活动前期准备
- 确定活动主题：经典晚会，回顾经典，创造经典。
- 制定活动预算：根据活动规模和需求，确定活动预算并进行审核。
- 筹备活动场地：联系场地管理方，预订活动场地，并与其确认具体场地布置和装饰需求。
- 确定活动时间：根据演出者和场地的时间安排，确定活动具体的时间。
- 确定活动形式：确定晚会的节目安排和形式，如歌舞表演、戏剧演出、相声小品等。
- 确定演出者和嘉宾：邀请知名演艺人员和嘉宾参与晚会演出，并与其确认演出时间和酬劳。
2. 活动筹备阶段
- 策划晚会节目：根据活动主题和观众需求，策划晚会的节目内容和顺序，并与演出者进行沟通和协商。
- 确定演出顺序和时间：根据演出者的排期和晚会的整体节奏，确定演出顺序和每个节目的时间安排。
- 筹备演出道具和服装：根据节目需求，准备相应的道具和服装，并与演出者进行确认。
- 确定舞台布置和灯光音响效果：与场地管理方合作，确定舞台布置和灯光音响效果，以营造出良好的演出氛围。
- 确定票务和宣传方案：制定票务销售计划和宣传方案，并进行宣传推广，吸引观众参与活动。
3. 活动进行阶段
- 活动现场布置：在活动前的准备时间内，对舞台和观众席进行布置和装饰，确保整体效果符合活动主题。
- 进行彩排和演员指导：在活动前的准备时间内，进行节目的彩排和演员的指导，确保演出的顺利进行。
- 进行活动现场管理：在活动进行期间，负责活动现场的管理，维持秩序和安全。
- 活动进行期间的服务：提供观众引导、票务服务、紧急救援等服务，确保观众的良好体验。
4. 活动后期整理
- 进行活动总结和反馈：对活动进行总结，收集参与者的反馈意见，并进行改进和优化。
- 结算活动费用：与合作方进行费用结算，并确保各项支出得到合理报销。
- 撤销活动现场布置：在活动结束后，撤销舞台和观众席的布置和装饰，保持场地的整洁。
- 归档活动资料：整理和归档活动相关的资料和文件，以备将来参考和使用。
以上是一份经典晚会活动策划流程的范文，具体的活动策划流程可以根据实际情况进行调整和补充。在策划活动过程中，要充分考虑观众需求和活动主题，确保活动的顺利进行和观众的满意度。
篇二：经典晚会活动策划流程表范文
活动名称：经典晚会活动策划
活动目的：为观众呈现一场精彩绝伦的经典晚会，让大家度过一个愉快的夜晚。
活动时间：2022年10月15日（星期六）晚上7点至10点
活动地点：XX剧院
活动流程：
1. 活动前期准备
- 确定活动主题：经典晚会，回顾经典，创造经典。
- 制定活动预算：根据活动规模和需求，确定活动预算并进行审核。
- 筹备活动场地：联系场地管理方，预订活动场地，并与其确认具体场地布置和装饰需求。
- 确定活动时间：根据演出者和场地的时间安排，确定活动具体的时间。
- 确定活动形式：确定晚会的节目安排和形式，如歌舞表演、戏剧演出、相声小品等。
- 确定演出者和嘉宾：邀请知名演艺人员和嘉宾参与晚会演出，并与其确认演出时间和酬劳。
2. 活动筹备阶段
- 策划晚会节目：根据活动主题和观众需求，策划晚会的节目内容和顺序，并与演出者进行沟通和协商。
- 确定演出顺序和时间：根据演出者的排期和晚会的整体节奏，确定演出顺序和每个节目的时间安排。
- 筹备演出道具和服装：根据节目需求，准备相应的道具和服装，并与演出者进行确认。
- 确定舞台布置和灯光音响效果：与场地管理方合作，确定舞台布置和灯光音响效果，以营造出良好的演出氛围。
- 确定票务和宣传方案：制定票务销售计划和宣传方案，并进行宣传推广，吸引观众参与活动。
3. 活动进行阶段
- 活动现场布置：在活动前的准备时间内，对舞台和观众席进行布置和装饰，确保整体效果符合活动主题。
- 进行彩排和演员指导：在活动前的准备时间内，进行节目的彩排和演员的指导，确保演出的顺利进行。
- 进行活动现场管理：在活动进行期间，负责活动现场的管理，维持秩序和安全。
- 活动进行期间的服务：提供观众引导、票务服务、紧急救援等服务，确保观众的良好体验。
4. 活动后期整理
- 进行活动总结和反馈：对活动进行总结，收集参与者的反馈意见，并进行改进和优化。
- 结算活动费用：与合作方进行费用结算，并确保各项支出得到合理报销。
- 撤销活动现场布置：在活动结束后，撤销舞台和观众席的布置和装饰，保持场地的整洁。
- 归档活动资料：整理和归档活动相关的资料和文件，以备将来参考和使用。
以上是一份经典晚会活动策划流程的范文，具体的活动策划流程可以根据实际情况进行调整和补充。在策划活动过程中，要充分考虑观众需求和活动主题，确保活动的顺利进行和观众的满意度。
经典晚会活动策划流程表范文5篇 篇三
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。今天小编在这给大家整理了一些2021经典晚会活动策划流程表范文，我们一起来看看吧!
晚会活动策划流程表1
一、 活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、 活动内容：
活动分两大版块
(一) 公司聚餐
(二) 内勤联欢会
三、 组织：
四、 时间：
五、 主持人：
六、 开场台词 (由 共同完成)
七、 地点：
舞台(宽： ;长： ，面积 )
八、 背景布置：
所需物品：
!背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
!装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
!汽球、彩带、荧光棒
!高性能组合家庭影院一套
!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、 晚会其它物资准备：
!茶水供应/啤酒、饮料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽奖礼品
!各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照 艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1) 舞 蹈 名称 表演者：
2) 女声独唱 曲目 表演者：
3) 男声独唱 曲目 表演者：
4) 魔术表演 名称 表演者：
5) 游戏： 最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具： 8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6) 女生个人才艺展示 名称 表演
7) 最新流行歌曲放送 名称 表演
8) 情歌对唱 名称 表演
9) 交谊舞 伴奏音乐
10) 游戏：丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11) 男生个人才艺展示 名称 表演
12) 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演
13) 美少女合唱组 名称 表演
14) Disco 热舞 伴奏音乐
15) 相声 名称 表演
16) 嘉宾节目 名称 表演
17) 英文经典 名称 表演
18) 校园民谣 名称 表演
19) 说唱/摇滚 名称 表演
20) 疯狂街舞 名称 表演
21) 游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22) 小品 名称 表演
23) 吉他弹唱 名称 表演
24) 老帅哥合唱组 名称 表演
25) 刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26) 晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
A) 颁发最佳男/女金曲奖; 奖品：
B) 颁发最佳游戏组合奖; 奖品：
C) 颁发最佳才艺展示奖; 奖品：
D) 颁发最佳个人/组合搞笑奖; 奖品：
27) 等待平安夜钟声的敲响 (若时间间隔过久可安排歌曲)
28) 迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29) 难忘瞬间——公司人员集体合影
30) 晚会结束 大合唱《难忘今宵》
十二： 行政部收拾物品并整理场地。
十三： 清洁工打扫场地
晚会活动策划流程表2
为了树立卫生系统形象，颂扬南丁格尔精神，体现护理工作者“赞美生命、珍惜生命、我愿付出我之所能”的共同信念和“燃烧自己，照亮别人”的高贵品质，展现护理工作者的才艺激情和精神风貌，抒发护理工作者对人类生命的热爱之情。体现团队精神和医院文化的内涵建设，进一步深化卫生体制改革，加强优质服务于病人的信念，提高____护理队伍的综合素质，增强卫生系统的凝聚力和号召力，经研究决定，在____召开卫生系统5.12国际护士节庆祝大会，表彰一批优秀护士，并举办__“天使颂”庆5.12国际护士节文艺汇演。
演出活动的目的在于，通过演出全方位的向社会各界展示卫生工作者在____的正确领导下，紧密团结，艰苦奋斗，所取得的丰硕成果。所以这次活动意义重大，各参演单位一定要高度重视，认真落实，服从大局，确保质量，做好节目的排练，达到演出的最佳效果。
本次庆“5.12国际护士节”文艺汇演，参演节目要求主题鲜明，立意准确，形式不限。主要为：大型歌舞、舞蹈、歌伴舞、戏曲、歌表演、领唱合唱、小合唱、快板、器乐演奏等形式。
为了确保节目质量和演出档次。在汇演的基础上，经过考虑，根据一些单位的情况，有意识的安排一些排练指定性节目参加汇演，最后与其他单位选送的优秀节目有机组合，成为一场演出。
1、开场：歌伴舞《欢乐中国》
曲子已经选定，节奏鲜明、欢快热烈、朝气蓬勃、短小精悍，配以大型舞蹈作为开场，效果很好。
需要两男两女演唱，其中外聘两名演唱人员。舞蹈人员16-32名。(由人民医院承担)。
2、小品：《》
由__医院负责创作一个以新型农村合作医疗为题材的小品，素材可以相互提供。(由人民医院承担)
3、印度舞蹈《美丽的天使，美丽得我》
舞蹈在整场晚会中具有举足轻重的分量，也是晚会规模的一种体现，除了伴舞之外，藏族舞蹈风格特异，用服装来烘托气势和掩盖自身演职人员的不足，增加晚会色彩。(由中医医院承担)
4、 授帽仪式
全国各地和相关院校都会在5.12国际护士节期间，举行授帽仪式，在演出中加入授帽仪式，授帽过程中，衬托歌曲《祝你平安》。主题鲜明，意义重大!(由人民医院承担)
5、 现代歌舞：《向快乐看齐》
现代歌舞，在整场演出中，能够营造活泼动感的现代韵律，展现护理精神风貌，调动观众情绪。(由中医医院承担)
6、配乐诗朗诵《__卫生发展好》(暂定)
此节目是主题，说唱声中凸现一切，体现宣传效果。(由中医院承担)
7、歌舞表演《展翅飞翔》
独唱和情景表演、舞蹈相互结合，主要展现护士礼仪和服务流程。(由中医医院承担)
8、男声小合唱(防疫站)
9、二胡协奏 许贞阳等(妇幼保健站)
10、三句半《合作医疗就是好》(__医院)
11、京剧选段《沙家浜》(__医院)
12、表演唱《四个老汉 》(__医院)
13、歌伴舞《一杯美酒》(__医院)
14、男声独唱《桃花依旧笑春风》(__医院)
15、歌伴舞《》(__医院)
16、尾声 歌伴舞《和谐乐章》(由中医医院承担)
晚会活动策划流程表3
活动主题：社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间：__年4月21日(周三)10：00-21：30)
活动地点：雪枫礼堂
活动方式：1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位：社团管理服务中心
晚会目标：1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。
承办单位：优胜力中介机构
协办单位：
晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏
宣传方式：(1)宣传单 ： 宣传单上公司以独家赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单，4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅(悬挂一个星期)，也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到最好最全面的宣传效果。海报上商家以独家赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传： 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
(8)外校宣传：晚会现场有外校嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的幕，需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能
3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名牌名高校，极具长远意义。
4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式：在以往的校园宣传网中，我们积累了丰富的宣传经验，有广阔的宣传网脉，强大的人力资源。
晚会活动策划流程表4
活动背景：
在__即将结束的时刻，校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年，丰富我们的娱乐生活，因此举办这次buu●圣诞◎新年●晚会，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。
活动目的：
为了减轻同学们学习的紧张压力，丰富同学们的课外娱乐生活，展现校园多彩的氛围，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，激发同学们的热情，同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校同学间的认识与沟通。我们举办这场圣诞新年晚会，希望每个同学能积极参加并配合好工作人员，让本次晚会顺利进行。
活动口号：
活动主题：
活动时间：20__年12月25日晚六点(进场时间5:30) 活动地点：旅游学院食堂二层 主办、协办单位：
主办单位：北京联合大学学生会校友部
协办单位：北京联合大学学生会外联部、英协
参与对象：校本部全体学生 活动内容及具体流程：
(一) 各部门具体工作：
1. 宣传部工作
前期：(时间：12月20日-12月25日)
(1) 宣传资料：联大bbs,海报设计与粘贴，宣传单,视频制作与播放(暂定),横幅，广播，上传下达
(2) 在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单
(3) 宣传大海报挂在篮球场边的护栏上
(4) 在19号楼宿舍、北a楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。
(5) 北苑校区利用广播进行宣传。
(6) 收集节目。
后期：(时间：12月26日-12月31日)
(1)整理晚会照片，并制作后期宣传片或ppt。
(2)作活动总结，完成新闻报告，发上联大bbs。
2.外联部工作
前期：(时间：12月15日-12月25日)
(1)申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等;
(2)拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好晚会的活动经费，包括各种礼品的提供(现金或实物)和活动道具;我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求;晚会的名称允许赞助商冠名;邀请赞助商，共同参加;海报、门票中注明各个赞助商的名等;
(3)联系我校周边的各高校(如：中华女子学院)，邀请对方参加此次晚会;最好对方能够出一个节目。
(4)邀请校老师参加
(5)联系2名礼仪(迎宾)
3.校友部工作(时间：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吴迎冬，男的：待定)——11月25日前确定主持人
(2)为了保证节目数量，建议校友部、外联部、英协各出4个节目(不作具体限制，越多越好)。
(3)负责节目彩排两次(时间待定)。
后期：
(1)开例会时，对这次活动进行总结。
4.英协工作(负责晚会门票的样式和发放)
(1)门票总票数400张，公开发放360张，限定每人只能领一张。
(2)时间初步定为12月22日、23日、24日，每天发放120张。
(3)负责门票设计：门票背面印赞助商，正面以联大本部俯视图为背景(待定)。
(二)活动期间具体安排：
1.晚会流程(暂定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚会会场 2)25日晚5:30-6:00 观众入场
此时段播放圣诞节的歌曲同时安排两位同学穿上圣诞老人的衣服跟到场的观众进行互动(例如：发放糖果、与观众合影)活跃气氛，让晚会热闹起来。人人墙此时段就开始启动(此时发消息的观众可能较少，这半个小时可以穿插一些比较搞笑的视频)。
3)晚6:00 开场show
全场熄灯，在人人墙上进行晚会开始的倒计时，然后表演开场节目(时间短，比较劲爆的节目)
4)主持人宣布舞会正式开始并致辞
晚会的主办单位、协办单位，向赞助单位致谢。并且宣布当晚晚会的相关事宜(即晚会主题、嘉宾、节目、以及晚会中要注意的事项)
5)节目1
6)节目2
7)节目3
8)圣诞老人到观众席带动气氛，以免冷场。
9)游戏：在人人墙上提出问题(例如：__是玛雅语言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看谁回答的比较奇葩，选取前三名颁发奖品。
10)节目3
11)节目4
12)节目5
13)游戏：
15)晚会的幸运大抽奖(从在人人墙上发布消息的观众当中抽取并由圣诞老人发放)
16)节目7
17)节目8
18)节目9
19)晚会结束前让校领导致辞
20)主持人宣读晚会结束致辞，然后全体节目表演者上台，演唱《今宵难忘》(有人领唱)
21)8点结束
22)节目根据筛选情况确定，如果总共时间达不到2小时则根据实际情况加节目(必须有后备的节目)
注：1.根据情况穿插真情表白环节(暂定) 2.可能会有其他高校的节目表演
2.工作分配
1) 总负责：2名(部长)，负责整个舞会的统筹规划;
2) 签到：2名，在当天下午3点前安排并联络签到事宜，确保所有工作人员就绪;
3) 会场布置人员：25名，负责12月25日下午旅院食堂二层桌椅的搬移工作，负责打扫会场并布置室内效果，和水、饮料、糖果的摆放等工作
4)检票人员：4名，负责检票，以及防止没有票的同学进入。
5) 接待人员：3名，负责在入口处迎接参与者，人多时负责人流的疏通
6) 主持人：两名(一男，一女);
7) 现场指挥：2名，负责当晚活动的人员调动、节目协调等;
8) 服务人员：10名，负责晚会现场的水区、饮料区、糖果零食区;
9) 现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序，以及突发事件的疏散工作，如有必要则打110或120.
10) 迎宾：2名女生，负责迎接观众，注意爱护公物和现场设备;
11) 音响师助理：1名男生，配合音响师负责当晚的音响调控;
12) 灯效调控助理：1名男生，配合专门人员负责当天的灯光调控;
13) 人人墙的负责人：2名，负责人人墙的正常运作。
14) 化妆人员:2名，负责化妆及补妆工作;
15)晚会结束后疏散人员：8名 ，负责晚会结束观众疏散工作，在门口里外各安排2人，两侧的楼梯各安排2人
16)摄影人员：2名，负责用数码相机捕捉现场的精彩镜头。
17)扮圣诞老人：2名，负责开场前半小时与观众的互动和抽奖环节礼品的发放。
18)节目负责人：2名，筹备工作时作为联系人，所有要参加节目的人员需向其
报名。记录参加节目表演人员的联系方式，若有突发状况方便联系。
19)写主持人的致辞：1名，在确定好节目单时写完。
20)总计需要83人。
21)人员由各部门出。
活动要求：
1、 工作人员注意维持会场秩序，不得有不礼貌的行为，如工作人员与观众发生争执，工作人员不能有过激行为。
(4)负责节目筛选——12月23日前节目单确定。
(5)总负责资金预案
(1)获奖纪念品若干份;
(2)晚会所需设备：灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等;
(3)主持人及圣诞老人服装等
(4)布置会场：气球、装饰彩灯、拉花，横幅及宣传板若干，圣诞树;
(5)矿泉水、水果等(具体数量待定)。
(6) 相关化妆物品。
(7) 帷幕一张。
(8) 总共需要的资金(待考察)。
2、 工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。
3、 工作人员若有情况不能及时到达会场，一定电话通知总负责人。
4、 晚会上禁止吸烟，以及禁止危险品带入现场。
5、 晚会内容健康向上，节目选择优化
6、 人人墙上禁止发布不良信息。
活动突发事件及应急方案：
(一)设备问题
晚会当晚所有的设备，包括音响、灯光、服装、道具等，都要保证正常，在晚会开始之前3小时邀请专门人员进行调试，以防意外;
(二)人身意外
在参加晚会时，女生们穿高跟鞋，比较容易出现事故;以及其他人意外出现事故，因此需要准备一些药物(如：创可贴)。
(三)参与度问题
为保证当晚晚会的参与度高，则应特别注意前期的宣传力度，并且应使当晚的参与者控制在350人-400人左右;
(四)紧急情况
如果发生停电或者火灾情况，组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏散工作将观众安全疏散撤离现场。
晚会活动策划流程表5
一、活动主题:
"携手扬帆，风采艺苑。"
二、活动目的:
促进社团交流，展现社团优秀文化，促进社团友谊。
三、活动时间:
11月17日晚7:00-- 9:00
四、活动地点:
学术交流中心
五、主办单位: 仙桃职业学院
承办单位: 爱 眼 协 会 电子爱好者协会
美容护理协会 医学院青年志愿者协会
六、出席领导及嘉宾:
1 领导:医学院院长、 机电院院长 、四个社团指导老师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。
2学校媒体:<晨曦报>、 <大学生通讯社>
3学生干部:大院学生主席、医学院学生会主席、 院团委书记、医学院团委书记
七、主持人:待定(二个)
八、活动流程
导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。
开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的)
过程:1 、四个社团会长及指导老师轮流上台，由指导老师讲话，八个一排鞠躬，宣布晚会开始。
2、节目1、歌曲《我和草原有个约定》
2、音乐剧<同桌的你>
3、歌伴舞《本草纲目》
4、爱舞及武(武术、街舞)
5、小品《姐妹》
6、歌曲串烧《分手快乐》、《 》、《妈妈》
7、独舞《梅花三弄》
8、 小品<纳新>
9、爵士街舞
10 、小品《推销》
11、苗舞
12、歌曲
13、健美操
14、歌伴舞
15、歌曲《看得最远的地方》
活动准备:
节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排)
11月15日晚6:00医多一(复排)
活动宣传:宣传部(海报，展板)(12月14 ---16日)
物品购买:财务部(11月14 -----16)
领导邀请:四个会长(11月15到17)
节目安排:组织部、文艺部、策划部(11月13日----11月17日)
人员安排
为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行，必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织，采用活动分工、分组。
一、接待组:
会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰
负责邀请领导: 送请柬，现场组织
二、后勤保障组:
办公室、策划部。
负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档，通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印
三、活动的宣传组
宣传组:组长(四个社团)
负责海报、展报宣传(活动开始钱三天到四天、写五张海报，分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报，设计以友谊为主题的展报。
四、现场服务组:
纪检部、组织部
纪检部负责活动期间会场的纪律，组织部负责演员道具，会场布置，座次顺序，节目时间控制，纪监督晚会期间各组工作的到位情况，人员协调。
五、物品购买:
布置会场的物品购买、水、水果等。
六、协调组织组
四大会长
负责:1演员、嘉宾的接待，每个节目时间的控制
2、演员和领导的到场时间及到场领导，提醒主持人注意(切勿出错)
3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团)
4、 突然停电的准备(蜡烛、台灯)
5、音响、麦克风调节
节目应急方案
1、上个节目演出时，其后两个节目准备，前面一个节目无法顺利进行，下个节目补上。
2、主持人:随机应变，准备好紧急事件的处理方案及领导到来。
3、灯光音响(电协负责)
活动赞助
横幅署名某单位宣、门票署某公司(待定)
9月13日
