展会项目策划4大原则(优选3篇)
展会项目策划4大原则 篇一
展会是企业进行推广和宣传的重要方式，展会项目策划成为了企业成功参展的关键。在展会项目策划中，有四个重要的原则需要遵循，它们分别是目标明确、策略合理、创意突出和执行有序。下面将分别详细介绍这四个原则。
首先，目标明确是展会项目策划的基础。在策划过程中，必须明确企业参展的目的和展会活动的目标。这包括了确定参展的目的是提高品牌知名度、推广新产品、寻找合作伙伴等。只有明确了目标，才能有针对性地制定策略和实施计划，确保展会项目能够顺利达到预期的效果。
其次，策略合理是展会项目策划的关键。在制定策略时，需要综合考虑企业的资源、市场环境以及目标受众的需求等因素。策略应该具有针对性和可操作性，能够有效地传达企业的核心信息，吸引目标受众的关注，同时还要与展会的主题和定位相契合。合理的策略能够提高展会项目的成功率，为企业带来更多的商机和合作机会。
第三，创意突出能够帮助展会项目脱颖而出。在展会中，参展企业众多，吸引目标受众的注意力成为了一项重要的任务。因此，在展会项目策划中，创意非常重要。创意可以从展台设计、展品展示、互动体验等方面入手，通过独特的设计和创新的方式吸引目标受众的注意，留下深刻的印象。创意突出的展会项目往往能够吸引更多的客户和媒体的关注，提升企业的知名度和形象。
最后，执行有序是展会项目策划的保障。展会项目策划的实施阶段需要有组织有序的执行。这包括了制定详细的计划和时间表、合理安排人力资源、确保物资供应等。同时，在展会期间，需要有专人负责展位布置、展品展示和活动执行等工作，保证展会项目顺利进行。执行有序能够避免出现意外情况，提高展会项目的效果和效率。
综上所述，展会项目策划的四大原则是目标明确、策略合理、创意突出和执行有序。遵循这些原则能够帮助企业在展会中取得更好的效果，提升品牌形象，吸引更多的商机和合作机会。展会项目策划需要综合考虑市场环境和企业资源，注重创意和执行，确保展会项目能够成功实施。展会项目策划的过程是一个综合性的工作，需要团队合作和专业知识的支持，同时也需要不断总结和改进，以适应不断变化的市场需求。
展会项目策划4大原则 篇三
展会项目策划4大原则
当前，我国年举办一定规模的展会4000多个，项目繁多，涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下，成功策划一个好项目较为困难，会展企业必须高度重视策划人才的培养，方能独辟蹊径，求得好前程。
在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则：
一是合法原则
不合法的项目绝对不会有生存空间。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握得好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。
如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。
二是生命力原则
生命力原则又可称为可持续发展原则。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。
必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地(或全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头强劲(如宗教类展会、殡葬类展会等)。
三是专业化原则
随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一样，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺
展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的'产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。
四是因地制宜原则
会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。
此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。
当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。
