校园会展活动策划方案【精彩3篇】
校园会展活动策划方案 篇一
校园会展活动策划方案
随着社会的发展和人们对教育的重视，校园会展活动在高校中越来越受到重视。校园会展活动不仅可以为学生提供展示自己才艺的机会，还可以促进校园文化交流和学术研究的发展。因此，制定一份全面且具体的校园会展活动策划方案对于成功举办活动至关重要。
一、确定活动主题
首先，需要确定活动的主题。主题应该与学校的特色和学生的兴趣爱好相结合，能够吸引更多的参与者。例如，可以选择“创意设计展”、“科技创新大赛”或是“艺术表演节”等主题。在确定主题之后，可以进一步细化主题内容，如确定展览的分类、比赛的项目等。
二、确定活动时间和地点
活动时间和地点的确定需要考虑学生的课程安排和场地的可用性。建议选择学期末或寒暑假期间进行活动，这样可以确保更多的学生有时间参与。同时，需要考虑到活动规模和类型，选择适合的场地进行举办。校园会展活动可以选择学校的室内展览馆、剧场或是校园广场等场地。
三、制定活动流程
活动流程的制定是保证活动顺利进行的关键。在制定活动流程时，需要考虑到参与者的数量和活动的时间安排。一般来说，活动流程可以包括开幕式、展览/比赛、颁奖典礼等环节。其中，开幕式可以邀请校领导、校园名人或是专业评委进行致辞，展览/比赛期间可以安排专题讲座或是学术交流活动，颁奖典礼可以设置嘉宾演讲和表演节目等。
四、开展宣传活动
宣传活动是吸引更多参与者的重要手段。可以利用校园广播、校内网站、微信公众号等多种媒体进行宣传，同时也可以制作海报、宣传册等物料进行分发。在宣传活动中，需要突出活动的主题和亮点，吸引学生的注意力。此外，还可以邀请学生组织和社团进行合作宣传，增加活动的影响力。
五、保障活动的安全与顺利进行
为了保障活动的安全与顺利进行，需要考虑到各项细节。首先，需要制定安全预案，确保参与者的人身安全。其次，需要租借或购置必要的设备和器材，如展览架、音响设备等。同时，也需要考虑到活动期间的交通、餐饮和住宿等问题，确保参与者的基本需求。
综上所述，校园会展活动策划方案的制定需要考虑到活动主题、时间和地点、活动流程、宣传活动以及活动的安全与顺利进行等方面。只有全面考虑到各项细节，并制定出具体可行的方案，才能够成功举办一场精彩的校园会展活动。
校园会展活动策划方案 篇二
校园会展活动策划方案
校园会展活动作为一种展示学生才艺和促进校园文化交流的重要方式，需要有一份详细的策划方案来确保活动的顺利进行。下面将详细介绍一份校园会展活动策划方案。
一、活动主题
校园会展活动的主题选择应与学校文化和学生兴趣相结合，以确保吸引更多的参与者。例如，可以选择与学校特色相关的主题，如“校园文化艺术展”、“科技创新大赛”等。主题应能够凸显学生的才艺和创新能力，同时也要具有一定的独特性，以吸引参与者的注意。
二、活动时间和地点
活动时间应根据学生的课程安排和校历来确定。一般建议选择学期末或寒暑假期间进行活动，以确保更多的学生有时间参与。活动地点可以选择学校内的室内展览馆、剧场或是校园广场等场地，根据活动的规模和类型来确定。
三、活动内容和流程
活动内容应根据主题来确定，并可以细化为展览、比赛、讲座、表演等环节。可以邀请校领导、校园名人或专业评委参与活动，并安排他们进行开幕致辞或评审工作。在展览和比赛期间，可以设置专题讲座或学术交流活动，以丰富活动内容。最后，可以举行颁奖典礼，邀请嘉宾进行演讲和表演。
四、宣传推广
宣传活动是吸引更多参与者的重要手段。可以利用校园广播、校内网站、微信公众号等多种媒体进行宣传，同时也可以制作海报、宣传册等物料进行分发。在宣传活动中，需要突出活动的主题和亮点，吸引学生的关注。此外，还可以邀请学生组织和社团进行合作宣传，增加活动的影响力。
五、活动保障
为了保障活动的安全与顺利进行，需要考虑到各项细节。首先，需要制定安全预案，确保参与者的人身安全。其次，需要租借或购置必要的设备和器材，如展览架、音响设备等。同时，也需要考虑到活动期间的交通、餐饮和住宿等问题，确保参与者的基本需求。
综上所述，校园会展活动策划方案的制定需要考虑到活动主题、时间和地点、活动内容和流程、宣传推广以及活动的保障等方面。只有全面考虑到各项细节，并制定出具体可行的方案，才能够成功举办一场精彩的校园会展活动。
校园会展活动策划方案 篇三
校园会展活动策划方案
前言
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
展销是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业。
希望同学们通过这次的活动，对展销会有一个更好的了解，也希望同学们在这次的活动中有些收获。
目录
一、前言………………………………………… 2
二、引言………………………………………… 4
三、办展背景…………………………………… 4
四、展销目的和宗旨……………………………
五、展销前策划…………………………………
（一）、市场分析………………………………
（二）、启动关系………………………………
（三）、基本条件关系…………………………
（四）、宣传方式………………………………
六、展销过程系列………………………………
（一）、开闭幕式………………………………
（二）、全过程的时间、人员、职责…………
（三）、突发事件………………………………
七、展后工作安排………………………………
（一）、撤场……………………………………
（二）、利润核算与分配………………………
（三）、总结……………………………………
（四）、需要跟进一步跟进的事………………
八、结束语………………………………………
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引言
为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景：
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展销目的和宗旨
通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
三、展销前策划：
（一）、市场分析：
1、优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性 认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，
更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。 我将优势归为以下几点：
（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
（4）、让学生在本次活动中 更直观的了解 认知 熟悉 我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间
（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
（2）、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
（二）、 启动关系：
1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发
2、具体筹备方法：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物
（三）、展会的基本情况：
1、展销主题：展销，让校园更多彩！
2、展销时间：2015年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主办方：南华工商学院
4、承办方：商务策划工作室
5、举办场地：食堂至二栋楼下
6、活动对象：主要面向全院学生
7、活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生 8、展品范围：
（四）、宣传方式：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息 c. 在楼梯口粘贴宣传报 d. 在学院显眼地带拉横幅
四、展销过程系列
（一）、开闭幕式安排： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演
5、互动有奖竞答游戏
6、领导宣布开幕及揭幕 （二）、全过程的时间、人员、职责
2、人员职责安排：
(三)、突发情况的应对 1、外部风险
（1）、展会出现新的竞争者
（2）、展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等 （3）、各方合作风险 2、内部风险
（1）、招展、招商不顺 （2）、宣传推广效果不佳
（3）、管理体系不合理，现场管理不善 （4）、参展商闹展罢展 （5）、现场安保问题 3、解决方案及措施
(1)、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
(2)、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。
(3)、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 (4)、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。
(5)、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。
虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。 4、现场管理与防范
(1)、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 (2)、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
(3)、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
(4)、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
(5)、注意用电安全、防火。
(6)、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
五、展后工作安排：
(一)、撤场
1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。
2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。
（二）、利润核算与分配
1、成本主要包括以下几个方面：
（1）、前期宣传推广费用：校内宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。 （2）、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 （3）、全体人员的补贴及其他不可预见费用 2、收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 （三）、总结
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。 对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销、
校园商品文化博览会的举行，培养和树立了大学生的创业精神，提高了大学生的创业竞争力，激发了大学生的创业品质，使之以创业带动和促进就业，走实践成才之路。通过举行校园商品博览会，使这个校园品牌活动一届传一届，成为肇庆地区大学生共同的节日和肇庆大学校园里面的一面独特的旗帜。校园博览会这个平台实现了大学生超越自我的梦想，让各高校的沟通更加人性化，大学生一起体验销售者与消费者不同的角色，从而明确自己的学习方向，体现竞争的挑战性，增强憧憬未来信心与勇气，为未来创业孵化精英人才。 （四）、需要进一步清理与跟进的事
1、处理后期部分同学的退换货物
2、效果评估：A、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
B、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收 集与整理、媒体报导材料收集与整理等。
结束语
电子商务模式的应运而生不仅给学生带来了更好的创业空间且还能带来更多利润，有利于学生更快的走入市场。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子商务起步晚，运营模式还不成熟，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。同时也是此次创业大赛的宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合实力的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。
在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
校园创意展销会策划书
目录
一、立项背景：......................................(1)
二、市场可行性分析：................................(2)
三、活动主题：......................................(2)
四、办展目的：......................................(2)
五、办展内容：......................................(2)
六、办展时间：......................................(2)
七、办展地点：......................................(2)
八、办展单位：......................................(3)
九、协办单位: ......................................(4)
十、办展对象: ......................................(10) 十一、展品范围: ....................................(11) 十二、办展步骤......................................(14) 十三、活动流程及时间推进表：........................(15) 十四、会展用品清单及经费预算: ......................(17) 十五、人员分配表: ..................................(17) 十六、展会注意事项：: ..............................(17)
校园创意展销会策划方案
一、 立项背景
在社会竞争日益激烈今天大学生早已不是稀罕物了，大学生就业成为当今社会的一大难题。作为当代大学生我们更应该注重实践动手能力，校园创意展销会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台，更是大学生充分展示自我，提高自我的良好机遇。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
二、 市场可行性分析
1、 我院师生众多
2、 我院只有一条小商业街且商品较贵。
3、 消费群体对“购物”一词较敏感和关注，有利于扩大本次
展销会的影响力。
4、 拓展电子学院学生的能力。
5、 前期宣传力度较大，范围为整个院校。
6、 学院类似展会较少，市场潜力和发展空间较大。
7、 参展学生众多，产品来源丰富。
8、 组织者与参与者热情较高。
9、 这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。
10、 让学生在社会实践的过程中创造了物质财富和精神财富
三、 活动主题：
展销自我，让你赢在起点线
四、 办展目的：
培养大学生创新精神，树立大学生的创业丰碑，激发大学生的创业品质，提高大学生的创竞争力，以创业带动就业，引导大学生走实践成才之路。给学生带来了更好的创业空间而利润，有利于学生更快的走入市场。为科院有志成为优秀人才提供了良好的学习交流平台。发扬了中华民族的朴质精神，使大学生活更加的和谐精彩。
五、 办展内容
本次“创意展销会”活动面向无锡科技职业学院全体师生，活动类型有：商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中，我们穿插“商品拍卖会”，以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商，我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台，从而达到给组织者及全院师生提供一个理论与实践的平台，促进了学生对推销和营销的了解、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的科院学子和商家积极参加本次活动，主办方设立了以下奖项： 学生类：最佳销
售奖 、金牌服务奖 、最佳创意奖 、金牌团队奖 商家类：金牌冠名赞助商 、最受欢迎店铺奖 、金牌店长 、 顾客奖：消费者之星 另外，将配合学生、商家的需要，巧妙设计会场、合理布置摊位，努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后，还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式，以突出“展销会，让你赢在起跑点”的活动主题。
六、 办展时间：
2015年6月2日-----6月4日（拟定）
七、 办展地点：
科院水泥篮球场
八、 办展单位：
电子工程学院学生会学习部
九、 协办单位：
电子工程学院分团委、学生会
十、 办展对象：
全校师生
十一、 展品范围：
商家商品，学生带来的家乡特产（包括生活用品、食品、装饰品等）等自行准备的商品
十二、 办展步骤
1、展会准备
（1）、成立展销会工作团队，对全体学生会干事进行短期培训。
（2）、学院公开招标校园展会会标及摊位
(3 ) 、准备好展会策划书，器材申请书，产地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局
（4）、划分各种商品的具体摆放位置。
（5）、登记参与展销会商家的具体资料（商品种类、商家来历、如何支付摊位费用、办展单位给商家提供哪些用品），与商家签订合作关系协议书。
（6）、制定好展销会的现场路线图，现场的布置，可以在校园内设置路标。
（7）、选拔展销会主持人，并对主持人进行培训。建立咨询服务台和应急服务小组（要求对展销会的整个流程比较了解。）
2、宣传方式
（1）、公告宣传：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂、美食城等地方张贴展销会特色海报。
（2）、移动宣传：设计一个校园商品展销会宣传栏，在上面公布展销会筹划的最新情况并在不同的人流密集区做流动宣传
（3）、网络宣传：利用科院的网站贴吧、qq、微信等网络工具对展销会进行宣传。
（4）、传单宣传：设计有吸引力的传单，对班级、宿舍发放。 3、宣传流程安排：
（1）、前期宣传：5月28日至6月1日期间进行公告宣传、网络宣传、移动宣传、传单宣传等，面向全校师生招募展销会广告语。
（2）、后期宣传：①在全院宣传入围的广告语，以各种各样的方式吸引同学和买家到现场。②调查各摊位的销售情况，对销售亮点进行宣传。
4、展会提供的服务：
（1）、对参与设摊但不亲自销售的商家，主办单位可代其销售并将收取80（2天）的服务费。
（2）、对参亲自销售的商家，主办单位收取其摊位费60元（2天）。
（3）、主办单位将会为商家提供场地、长桌、两张凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务，商家不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。
（4）、办展单位会
（5）、本次展销会进行部分摊位拍卖，这样的话，增加了同学们的成本支出，同样，也刺激同学们的风险意识，无形中调动了同学们的`积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。
十三、 活动流程及时间推进表
1、工作人员入场布置场地（拟定20个摊位），安装音响，商家入场摆设商品、装饰摊位。最后由主持人宣布展销会开幕。
2、安排摄影师在开幕式记录现场难忘的时刻，也便于以后素材
的积累。
3、校园展销会闭幕，邀请校团委领导颁发各项奖项，商家退场，工作人员清点公共物品，且归还校方，清理现场卫生。 时间推进表
十四、 会展用品清单及经费预算
1、拟定20
个摊位中有5个摊位代售，5个摊位商家亲自销售，10个摊位拍卖给学生（底价50元/摊）
2、预计收入:60*5=300元（摊位费）80*5=400元（代售费）50*10=500元（拍卖费） 合计：1200元以上
3、会展用品清单：
4
、盈利：1200-428=772元以上
十五、 人员分配表
十六、 展会注意事项：
1、请各自保管好自己的财务，如有遗失请自行负责。 2、商家和工作人员请自行解决午餐问题。
3、展销会期间请工作人员维持好现场秩序，届时如果现场混乱，请商家保持冷静，主办单位将会作出妥善处理。
4、校园展销会商家必须公平买卖，不能产生恶劣的不公平竞争。 在工作人员监督过程中，如果发现商家物品出现质量问题，主办单位没收商品或者请商家退场处理。
二零一四年五月
电子工程学院学生会学习部
校园综合展会策划书
主办方：驻马店市黄淮学院
承办方：驻马店市黄淮学院
编写时间：二〇一四年三月二十日
目录
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测
一、 办展背景：
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。这次会展对于推动整个驻马店的文化、经济发展也十分重要。我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。
二、 展会目的和宗旨
此次活动注要面向全院师生，展现黄淮实力，推动地方经济发展，同时更为了让我们校园展会成为各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。
三 展会的基本情况：
1. 展会名称： 黄淮学院校园展销会
2、 展会主题：展会，让黄淮更多彩！
3、 展会时间：2015年3日27日——3月29日
4、 举办场地：黄淮学院中区操场
5、 活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生，本市市民
6、 展会规模：3*3标准展位60个
四、展位收费标准：
1、3M*3M标准展位：
配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）
2，收费标准：（预定）
展览品存放架：500元 宣传条幅：350元
宣传单：300元 宣传单位：1000元
五、组织机构：
1、主办方：驻马店市黄淮学院
2、承办方：驻马店市黄淮学院
组织结构：
总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。
第一项目组：组长、副组长（待定）成员有黄淮学院学生会
主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组：组长、副组长（待定），组员有经济管理系全体同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由经济管理系同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：
赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校内物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、 现场活动与管理
(一)、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
5、 文艺表演
6、 领导宣布开幕及揭幕
（二）、服务管理
1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。
5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。
6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。
(三)、现场管理与防范
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
(四)、 撤展管理
1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提
醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。
2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。
九、宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆-论氛围。具体推广工作如下：
(一) 前期宣传工作 （3月23日——3月26日）
1）校内宣传：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2） 校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广
e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会
(二) 展会筹备期及进行中宣传工作 （3月27日——3月29日） 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行
多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作（3月29日——3月31日)
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。
十、筹备工作进度计划 （时间待定）
十一、成本与收入预测
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、全体人员的补贴及其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
十二、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会、
2、 问卷调查
3 、数据分析以及老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。
十三 风险预测及应急预案
（一）、外部风险
1．展会出现新的竞争者
2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等
3．各方合作风险
（二）内部风险
1、招展、招商不顺
2、宣传推广效果不佳
3、管理体系不合理，现场管理不善
4、参展商闹展罢展
5、现场安保问题
（三）解决方案及措施
1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。
3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。
4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。
5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。
虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
校园展销会之活动策划书
校园展销会策划书
一、 活动背景
校园展销会即将举办
二、 活动目的：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
三、 展销会基本情况介绍
1．展销主题
展销商品，展示自我，走向成熟。
2．展销时间：五月中旬
3．展销会主办单位:连云港职业技术学院商学院
4．展销地点： 东西食堂之间。
5．参与人员：全院师生
6．参展商品： 果冻
四、 可行性分析
（一）优势
大学生消费品展本身就是一个由学生自行组织，自我分配，自己举办的展会。这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，它锻炼的不仅仅是组织策划合作能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我们将优势归为以下几点：
1．地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生8000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2．商品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3．宣传自己的商品，增加营销经验。
4．让学生在社会实践的过程中创造了物质财富和精神财富，学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5．提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1．同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2．同学们可以实现销售的目的，同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、 展会进度计划
1．商品项目的选择：保证商品项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2．商品项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
a深入调查、了解行情
b宣传推广，扩大效应
c展会的进行
d售后服务
六、 展会细则
1．商品的选择
A．展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑学生日常生活工作的需要
B．选择的商品要考虑销售的保证。
C．考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类商品竞争价）
2．摊位的安排
在东西食堂之间，具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3、尾货的处理
A．与赞助商事先协商好处理方法（返还）
B．不发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、 具体活动安排
1．运营方式：企业赞助，学生销售
2．宣传
A．海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B．横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
C．人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
D．传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
E．网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的管理
A．设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
B．负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
C．如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
A．有奖竞卖活动
对销售业绩好的人员设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）
B．现场推广活动
1． 赠送赠品
2．抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望
八、 问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。对校园市场的分析我们可以通过调查进行商品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销.
倪倩
2011年4月
