展会活动策划方案(优质3篇)
展会活动策划方案 篇一
随着经济的发展和市场的竞争加剧，展会活动已成为企业推广品牌、拓展市场的重要方式之一。为了确保展会活动的顺利进行和取得良好的效果，我们需要制定一个全面而有针对性的策划方案。
首先，我们需要明确展会的目标。展会的目标通常包括品牌宣传、产品推广、市场拓展和客户关系维护等方面。在制定策划方案之前，我们应该明确具体的目标，并为每个目标设定相应的指标，以便后续的活动执行和效果评估。
其次，我们需要选择合适的展会类型。根据企业的定位和产品特点，选择适合的展会类型非常重要。不同类型的展会有不同的目标受众和参展企业，因此我们需要根据自身情况选择合适的展会，以提高目标受众的参与度和满意度。
第三，我们需要制定详细的活动计划。活动计划是展会策划的重要组成部分，包括展位选址、布置设计、物料制作、活动安排等方面。在制定活动计划时，我们需要考虑展位的位置和面积，设计展位的风格和布局，制作宣传物料和展示品，并安排各类活动，如演讲、研讨会、展示等，以吸引目标受众的注意力并增强品牌形象。
第四，我们需要做好活动推广工作。展会活动的成功与否很大程度上取决于活动的推广力度。我们可以通过多种渠道进行活动推广，如线上宣传、社交媒体推广、媒体合作等，以扩大活动的影响力和参与度。此外，我们还可以邀请行业专家和媒体代表参与活动，并组织媒体发布会或新闻发布会，以增加活动的曝光度和知名度。
最后，我们需要制定有效的活动评估和跟进机制。展会活动结束后，我们应该对活动的效果进行评估，并及时跟进潜在客户和合作伙伴，以保持与他们的联系并深化合作。同时，我们也应该总结活动经验，提出改进意见，并将其应用到下一次的展会策划中，不断优化活动效果。
综上所述，展会活动策划是一个复杂而系统的过程，需要我们对展会目标、类型、活动计划、推广工作和评估机制等方面进行全面考虑。只有通过科学合理的策划，我们才能确保展会活动的顺利进行和取得良好的效果。展会活动策划方案的制定是一个动态的过程，需要我们不断学习和改进，以适应市场和企业的变化。
展会活动策划方案 篇三
2016-09-21 22:16 | #4楼
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）展前
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传
视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：（1）宣传册（2）宣传单（3）名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广
告策划书 活动策划书 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好.
（二）展中
1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条
件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）展后
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书
3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
