供货服务方案【精简6篇】

供货服务方案 篇一

随着市场需求的增加和消费者对品质的要求不断提高,供货服务的重要性日益凸显。作为一家供应商,我们深知供货服务对于客户的满意度和我们企业的发展至关重要。因此,我们制定了一套完善的供货服务方案,以确保我们能够为客户提供高效、便捷、可靠的供货服务。

首先,我们注重与客户的沟通和理解。我们会定期与客户进行沟通,了解其需求和意见。我们将建立一个客户反馈的渠道,通过电话、电子邮件或在线聊天等方式,客户可以随时向我们提出建议和意见。我们会及时回复客户的反馈,并根据客户的需求进行调整和改进。

其次,我们致力于提供高质量的产品和服务。我们与优质的供应商合作,确保所供货物的品质符合国家标准和客户的要求。我们会对每批货物进行严格的质量检查,确保没有任何瑕疵或损坏。如果客户对所收到的货物不满意,我们将提供退换货的服务,以保证客户的权益。

第三,我们致力于提供快速的交付服务。我们与物流公司合作,确保货物能够及时送达客户手中。我们会根据客户的要求和物流的实际情况,选择最合适的运输方式和交付时间。我们会提供货物的跟踪服务,让客户可以随时了解货物的位置和预计到达时间。

第四,我们注重售后服务。我们会为客户提供一对一的售后服务,及时解答客户的问题和解决客户的困扰。如果客户需要维修或更换货物,我们会提供相应的解决方案,并尽快进行处理。我们会建立客户档案,记录客户的购买历史和售后服务情况,以便于更好地了解客户的需求和提供更个性化的服务。

综上所述,我们的供货服务方案旨在为客户提供高效、便捷、可靠的供货服务。我们将不断改进和优化我们的服务,以满足客户的需求和期望。我们相信,通过我们的不懈努力和专业服务,我们可以成为客户首选的供应商。

供货服务方案 篇二

在竞争激烈的市场环境下,供货服务的质量和效率直接影响着企业的竞争力和客户的满意度。为了更好地满足客户的需求,我们制定了一套全面的供货服务方案。

首先,我们注重产品的质量控制。我们与有资质和信誉的供应商合作,确保所供货物的品质符合国家标准和客户的要求。我们会对每批货物进行严格的质量检查,确保没有任何瑕疵或损坏。我们还会建立一个质量监控系统,定期对供应链进行质量审核,以确保产品的稳定性和可靠性。

其次,我们致力于提供高效的供货服务。我们与物流公司合作,建立了一个高效的物流网络,确保货物能够及时送达客户手中。我们会根据客户的要求和物流的实际情况,选择最合适的运输方式和交付时间。我们还会提供货物的跟踪服务,让客户可以随时了解货物的位置和预计到达时间。

第三,我们注重售后服务。我们会为客户提供全方位的售后支持,及时解答客户的问题和解决客户的困扰。如果客户需要维修或更换货物,我们会提供相应的解决方案,并尽快进行处理。我们还会建立客户档案,记录客户的购买历史和售后服务情况,以便于更好地了解客户的需求和提供更个性化的服务。

最后,我们注重与客户的合作和沟通。我们会定期与客户进行沟通,了解其需求和意见。我们将建立一个客户反馈的渠道,通过电话、电子邮件或在线聊天等方式,客户可以随时向我们提出建议和意见。我们会及时回复客户的反馈,并根据客户的需求进行调整和改进。

总之,我们的供货服务方案旨在为客户提供高质量、高效率的供货服务。我们将不断改进和优化我们的服务,以满足客户的需求和期望。我们相信,通过我们的努力和专业服务,我们可以与客户携手共进,共创美好未来。

供货服务方案 篇三

  为认真实施XX县农村义务教育学生营养改善计划,帮助学生均衡营养,强壮身体,增强素质,切实做好学生营养餐的售后服务工作,特制定本方案。

  一、服务宗旨

  我们倡导“诚信、敬业、创新、高效”的产业精神,以保证营养餐品质优良为前提,以足量,及时配送为根本,以追求最佳服务,客户满意为目标。我们愿以“热情、优质、及时、高效”的服务,达到帮助学生均衡营养,增强体质,健康成长的目的,从而不断增强公司在学生,家长,教职工心中的知名度和美誉度。

  二、服务原则

  始终坚持“学生为上,品质为先,服务优质,响应及时”的服务原则

  三、服务体系

  为方便客户给学生、学校提供快捷、贴心的售后服务,本公司建立“以县城为中心,以片区为依托,以乡镇为基础”的三级售后体系,建立一小时售后服务圈,公司还在三级服务机构中建立售后服务台帐,做到服务管理科学化、规范化。

  四、服务方式、内容

  为确保向学生、学校提供高质量的售后服务,我们将采取培训、电话、上门服务、回访多种形式向师生、家长普及营养科学知识,帮助培养科学的营养观念和饮食习惯,介绍营养食品的营养指标、使用方法、储存方式,告知过期、质次、霉变营养食品的相关知识和识别方法,解答客户的诉求,兑现售后服务承诺,及时处理营养餐供应中出现的问题,确保学生吃上安全、营养、放心的食品。

  1、大力宣传营养餐安全饮用工作,培养科学营养观念。公司将联系营养食品专业技术人员,经常到学校进行食品安全知识培训,同时编制食品安全知识手册,做到师生人手一册,制作营养餐操作VCR光盘每校发放宣传,杜绝不合格产品流到学生手中。

  2、保证准点配送,数量准确。严格按照合同约定时间要求,确保每天10点前准点供餐。按照教育局统计的发放表要求配送数量,并预备20%运输损坏数量,以保证能及时处理突发状况,从而确保每位学生都能同时吃上营养餐。

  3、配备必要食品存储设施,规范食品保管,公司将拿出一定资金为学校添置必要食品仓储设施,规范食品保管,确保食品卫生、安全。

  4、把握产品出库运输验收环节,确保食品安全。产品出库必须严格检查是否符合标准,有无质量问题,装卸车时,杜绝路弯操作,轻拿、轻放、水平搬运;使用营养餐专用运输车统一配送,并保持车厢内清洁。送到学校必须交由学校清点验收,发现不合格产品一律及时免费更换。对每批次产品都留样备查,并赠送各乡(镇)中心小学、中学1—2盒样品,由采购方指定地点留存。

  5、配备废弃物回收设施,保持学校整洁卫生。建立统一集中废弃物回收点,并免费为学校配备废弃物回收设施,保证学校环境整洁卫生。

  五、服务承诺

  种责:品质齐全营养所需

  品质:安全上乘绝对保障

  数量:足量够面验收为准

  时间:准时送达风雨无阻

  服务:全天跟进满意为止

  本公司在供营服务过程中,坚持每月进行一次调查回访,征询客户对公司服务活动的意见和建议,了解客户的想法和需求,以客户的意见和需求为第一信号,不断改进我们的经营服务方式和服务质量,不断增进公司与师生,家长的了解与互信,不断提升公司再师生,家长心中的认可度,美誉度。

供货服务方案 篇四

  一、客户投诉及维修

  1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

  2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

  3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

  4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

  5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

  6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

  二、维修施工队服务行为规范

  1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

  2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

  3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

  4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

  5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

  6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

  7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

  8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。

  9、本维修可要求客户购买维修材料)

  10、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。

  11、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。

  12、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。

  13、维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。

  14、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡。

  15、应与来时一样,注意公司形象的离开。

供货服务方案 篇五

  1、目的和适用范围

  1.1为确保100%交付能力,公司制定应急计划,以便在紧急情况下启动,避免对顾客交付和产品质量产生影响。

  1.2本规定适用于关键设备故障、供应中断(包括能源)、人员短缺等

  2、职责

  2.1管理部负责应急计划归口管理

  2.2生产部工艺技术主管负责关键设备事故应急计划

  2.3生产部负责人员短缺应急计划

  2.4市场部负责顾客沟通联络和供应中断应急计划;

  3、工作程序

  3.1各部门应根据以前的经验或其它同类单位发生的事件对本公司可能出现的影响到客户正常交付的紧急情况制订应急计划。

  3.2生产部应制订关键设备故障及停电的应急计划

  3.2.1当现场关键设备发生故障时,第一发现人立即报告作业长。作业长第一时间报告工艺技术主管和生产部经理并组织应急,在保证人员、设备安全的前堤下,应可能进行现场调度可替用设备维持生产。

  3.2.2工艺技术主管根据故障情况,当判断不能及时恢复将影响加工产品交货期时,应在故障发生后1小时内通知市场部内销,告知恢复需要的最长时间。

  3.2.3供电突然中断情况下,工艺技术主管应与管辖供电所联络确认故障原因和恢复时间。

  3.2.4工艺技术主管、点检员、市场部内销等人员应确保24小时(包括体息日)通讯联络。

  3.3市场部应制订原材料供应中断的应急计划

  3.3.1内部库存资源补充:

  3.3.1.1根据合同的标的物的内容,从库存资源中进行查找,如有相同或合适资源的,通过内部协调后,变更客户后直接使用。

  3.3.1.2如遇库存资源中有相近的资源时,可以通过合同评审,评审合格后可以内部协调,变更客户后直接使用。

  3.3.1.3如果库存资源中没有相同或合适的资源时,应该立即采取合格供应商处紧急采购措施。

  3.3.2合格供应商处紧急采购:

  3.3.2.1从体系内的合格供应商中寻找适合的资源,并按采购程序实施采购。

  3.3.2.2体系内的合格供应商不能提供合适的资源,立即按市场紧急采购实施。

  3.3.3市场紧急采购:

  3.3.3.1先从合作伙伴的贸易商处寻找,并采购合适的资源。

  3.3.3.2合作伙伴处无法获得合适的资源时,紧急采取市场全方位采购。

  3.3.4采购按“采购控制程序”实施。

  3.4生产部应制订人员短缺的应急计划

  3.4.1管理部、生产部、物流部应组织轮岗培训,以便以需要时可实现岗位人员互补互换。

  3.4.2当人员不足时,作业区内调配,确保交货紧急的订单、合同完成;安排正在休息的人员加班。

  3.5市场部应制订须紧急委外加工的应急计划

  3.5.1市场部负责委外加工单位选定,保证委外加工资源,当需要时启用,具体按《委外加工管理办法》执行。

  3.5.2市场部在接到关键设备故障、人员短缺、供应中断等报告后,应及时与顾客沟通确认交货期。当不能满足时,选择委外加工,确保按期交货。

  3.6当重大紧急情况发生时(预计停机一天以上),除口头外还应以《内部联络单》形式并在生产早会上通报。

  4、相关文件

  4.1内部沟通和数据分析程序

  4.2委外加工管理办法

供货服务方案 篇六

  针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。

  具体方案如下:

  1、物料仓管员岗位职责

  负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

  2、材料、设备采购的质量认证制度

  采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采购物资供应运输质量控制制度

  根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

  4、建立产品标识和可追溯性制度

  制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。

  5、物资器械准备

  材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

  6、施工材料准备

  主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

  7、工程材料、设备的运输

  弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

  (1)材料、机具远程运送

  材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

  生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

  (2)系统设备和机柜的远程运送

  大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

  (3)材料、设备的现场运输

  在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

  目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

  本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

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