公司参展的策划方案(通用6篇)

公司参展的策划方案 篇一

随着市场竞争的加剧，越来越多的企业开始意识到参展的重要性。参展不仅可以帮助企业扩大知名度，还可以促进与潜在客户的沟通和交流。然而，要成功地参展，并达到预期的效果，一个精心策划的方案是必不可少的。

首先，我们需要明确参展的目的。是为了推广新产品，吸引潜在客户，还是与行业内的同行进行交流和合作？根据不同的目的，我们可以有针对性地制定策略和安排展台的布局。比如，如果我们的目标是吸引潜在客户，我们可以在展台上设置吸引人眼球的展品和互动体验区，以吸引参观者的注意力并促使他们主动与我们交流。

其次，我们需要确定目标客户群体。通过市场调研和数据分析，我们可以了解到我们的目标客户是谁，他们的需求是什么，以及他们在参展活动中的参与度。根据这些信息，我们可以制定相应的推广策略和活动。比如，如果我们的目标客户是年轻人，我们可以在展台上设置与他们相关的互动游戏和社交媒体推广，以吸引他们的关注并增加参与度。

此外，我们还需要合理分配资源。参展需要投入大量的时间、人力和资金。我们需要根据公司的实际情况和预算，合理分配这些资源。比如，我们可以根据预期的参展效果和目标客户群体的特点，决定是否雇佣专业的展览公司来设计和搭建展台，或者是否请专业的推广人员来进行现场推广和销售。

最后，我们需要制定详细的执行计划。一个好的策划方案必须有明确的时间表和任务分配。我们需要提前确定展台的布局和展品的准备工作，以及现场推广和销售人员的培训和准备工作。在展览期间，我们需要密切跟进展台的运营和参观者的反馈，及时调整策略和活动，以确保参展的效果和目标的实现。

综上所述，一个成功的参展策划方案是企业参展活动顺利进行和取得良好效果的关键。通过明确参展目的，确定目标客户群体，合理分配资源，制定详细的执行计划，我们可以为公司的参展活动打下坚实的基础，并为公司带来更多的商机和发展机会。

公司参展的策划方案 篇二

在竞争激烈的市场环境下，参展已经成为企业推广和营销的重要手段之一。参展不仅可以提升企业形象和知名度，还可以促进与潜在客户的沟通和交流。然而，要想取得参展的最佳效果，一个精心策划的方案是必不可少的。

首先，我们需要明确参展的目的和定位。是为了推广新产品，吸引潜在客户，还是与行业内的同行进行交流和合作？根据不同的目的，我们可以有针对性地制定策略和安排展台的布局。比如，如果我们的目标是吸引潜在客户，我们可以在展台上设置吸引人眼球的展品和互动体验区，以吸引参观者的注意力并促使他们主动与我们交流。

其次，我们需要确定目标客户群体。通过市场调研和数据分析，我们可以了解到我们的目标客户是谁，他们的需求是什么，以及他们在参展活动中的参与度。根据这些信息，我们可以制定相应的推广策略和活动。比如，如果我们的目标客户是年轻人，我们可以在展台上设置与他们相关的互动游戏和社交媒体推广，以吸引他们的关注并增加参与度。

此外，我们还需要合理分配资源。参展需要投入大量的时间、人力和资金。我们需要根据公司的实际情况和预算，合理分配这些资源。比如，我们可以根据预期的参展效果和目标客户群体的特点，决定是否雇佣专业的展览公司来设计和搭建展台，或者是否请专业的推广人员来进行现场推广和销售。

最后，我们需要制定详细的执行计划。一个好的策划方案必须有明确的时间表和任务分配。我们需要提前确定展台的布局和展品的准备工作，以及现场推广和销售人员的培训和准备工作。在展览期间，我们需要密切跟进展台的运营和参观者的反馈，及时调整策略和活动，以确保参展的效果和目标的实现。

综上所述，一个成功的参展策划方案是企业参展活动顺利进行和取得良好效果的关键。通过明确参展目的和定位，确定目标客户群体，合理分配资源，制定详细的执行计划，我们可以为公司的参展活动打下坚实的基础，并为公司带来更多的商机和发展机会。

公司参展的策划方案 篇三

　　一、背景分析

　　20xx年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。

　　依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。

　　东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。

　　中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。

　　二、相关情况

　　(一)、展览会名称

　　中国东盟博览会

　　(二)、会展举办机构

　　中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。

　　(三)、会展时间

　　20xx年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。

　　(四)、规模及地点

　　共设国际标准展位4000个，其中：

　　◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个，室外展位600个);

　　◆分会场(广西展览馆)展位600个。

　　三、参展目的

　　本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解;

　　本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。

　　本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布)，形成了立体推广。

　　四、参展主题

　　慕光“夺目”80c精品时尚铂金

　　五、展品规划

　　针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。

　　概念类展示产品

　　1、产品种类：钻石戒指

　　2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”

　　3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

　　4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹

　　灯，增加吸引了。(策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。)

　　精品系列产品：

　　1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环

　　2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

　　3、参展目标：该系列每种类优选八套(款)，配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。

　　普通系列产品

　　1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠

　　2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通男士暂未命名)

　　3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争力、影响力。

　　参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。

　　六、展位装修设计

　　装修地点：16号展厅，珠宝首饰区

　　装修时间：20xx年10月18—19日。8:30----22:00

　　装修面积：30 m2(宽5米、长6米)

　　装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。(举办方提供)

　　装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。

　　效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

　　装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。

　　七、展会推广创意

　　名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。

　　宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。

　　小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。

　　八、展会推广传播

　　电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。

　　网络：在南宁时空网站发布参展信息

　　信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。

　　报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。

　　九、参展事宜

　　(一)、参展人员确定

　　1、总负责：xxx(1人)

　　2、现场接待人员：xxx(2人)

　　3、布展负责：xxx(1人)

　　4、撤展负责：xxx(1人)

　　5、参展资料负责：xxx(1人)

　　6、安全保卫负责：xxx(2人)

　　7、车辆后勤负责：xxx(2人)

　　8、翻译人员：xxx(2人)

　　9、饮食住宿负责：xxx(1人)

　　公司参展人员共计：13人

　　(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)

　　(二)、参展人员培训及要求

　　培训时间：20xx年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。

　　着装要求：统一工装

　　参展纪律及要求：

　　1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。

　　2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。

　　3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。

　　4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。

　　5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　6、每天闭馆后要及时开会总结。

　　7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。

　　十、预算

　　1、展位费用：15000元

　　2、展位装修费用：3500元

　　3、展位物料费用：3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)

　　4、媒体广告费用：50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元)

　　5、外聘人员费用：1200元(50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时)

　　6、餐饮费用：2000元(包含

　　7、住宿费用：10000元

　　8、往返航班费用：10000元

　　9、其他支出：4500元

　　总费用合计：128800元

　　十一、展后工作

　　1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。

　　2、经销商的追踪跟进。

　　3、公司网站的后续跟进。

　　4、参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。

公司参展的策划方案 篇四

　　一、关于展会

　　展会名称：中国进出口商品交易会（20xx年秋季广交会）

　　展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）

　　展位面积：标准展位（3m x 3m）

　　展会时间：20xx年10月31日——20xx年11月04日 9：00-18：00

　　展位号：10.2E25

　　展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

　　二、参展目标

　　展会的可选择目标如下：

　　1、接触新客户；

　　2、提升企业形象；

　　3、与顾客互动；

　　4、促销现有产品；

　　5、新品发布；

　　6、获取竞争对手的情报；

　　7、赶超竞争对手；

　　8、提升士气；

　　9、获取销售订单；

　　10、接触分销商等。

　　三、参展背景分析及目的

　　广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

　　通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

　　广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

　　四、参展计划

　　参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。

　　（一）、做好参加广交会的前期准备

　　1．维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。

　　2．要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。

　　3．宣传资料的准备。展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。

　　（二）、做好预算

　　一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是很好的投资。

　　（三）、选择理想的展位

　　俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。

　　（四）、寄发请柬邀请采购商

　　为了取得展会成功，应发出一些请贴。宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。广交会采购商决定参加广交会的一个原因，是因为他们收到了国内参

　　展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。 一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。”

　　（五）、不要急于实现销售业绩

　　广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生意也很现实。所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。简而言之，准备参加广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。

　　五、参展安排

　　A、展台准备：

　　1、参展主题的确定—4C、4CX、4T“华汉针神”治疗仪的推广

　　2、展位的确定

　　3、展位的布置

　　主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;

　　展台总体设计：不仅要恢弘大气 更要体现新颖和创意；

　　B、代理商邀请及策略：

　　1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会

　　2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品

　　3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传

　　4、代理商参会可以参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品

　　产品促销活动：

　　A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B 当场签订的代理商可以按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品

　　媒体报道：

　　1、 公司网站进行同步报道

　　2、 深圳、北京等媒体报道

　　3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传

　　4、其他活动策划

　　1、代理商的追踪跟进

　　2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装

　　3、网站的后续报道

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　3、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片

　　1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成

　　2、公司新产品借此平台得到很好的宣传公司新形象的推广

　　3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度

　　4、得到部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料

　　1、参展费用：27757元

　　2、展示厅的搭建费（略）

　　3、112届广交会展品申请单（附一）

　　4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）

　　5、媒体费用（略）

　　6、参展人员的住宿饮食费用（附三）

　　7、应急开支：3000元

　　8、其他：3000元

　　9、总预算费用：（附四）

公司参展的策划方案 篇五

　　一、前言：

　　二、参展时间：

xx年xx日xx日 （应提前三天安排布展工作）

　　三、地点：

　　四、

人员：

　　五、参展背景分析：

　　1、该展会分析：

　　专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；

　　2、参展商构成：

　　3、与会者分析：

　　A、竞争对手：列举国内、国外前五位； （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的等简单介绍）

　　B、媒体：

　　C、世界各地渠道商；

　　D、其他单位及人员；

　　五、参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过展会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的.渠道拓展预热。

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　六、参展安排：

　　展前：

　　A、展台准备：

　　1、参展主题的确定 ；（待定）

　　2、展位的确定：面积、形状等；

　　3、展位的设计与布置； （略）

　　包括：产品准备；产品布展，展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B、经销商邀请及策略：

　　由业务人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

　　展中：

　　1、 产品促销活动：

　　2、公司网站进行同步报道；

　　3、媒体报道；

　　展后：

　　1、客户的追踪跟进。

　　2、网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、经销商邀请函；

　　B、产品宣传册；

　　C、海报或者易拉宝；

　　D、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　3、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　效果预测：

　　1，新产品得到集中展示宣传；

　　2，公司品牌形象借此得到进一步宣传和强化；

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展位设计、搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿、交通饮食费用．

公司参展的策划方案 篇六

　　在3.15消费者权益日即将来临之季，公司今年活动的主题是“品质与服务”。我们应利用3.15这个特殊的节日，从产品质量、优惠政策到售后服务等各方面进行整合宣销，以最大限度的促进品牌和提升销量。

　　一、活动目的：

　　1、通过3.15这个特殊的促销节日，全方位展示公司的良好形象，树立消费者对企业和产品的信赖。

　　2、在推动品牌的前提下，最在限度的吸引消费者，抢夺市场销售份额，促进销量提升。

　　二、活动时间：

　　早8：00—下午18：00

　　三、展场布置

　　1、展场准备：充气门、之光、之星、物业展板、喷绘布

　　2、车辆准备：售房车、电瓶车（顺通地产就物业管理、产品质量，热诚欢迎你来维权。地址：展场）

　　3、两售房部挂条幅（诚信3.15·服务365·一流的品质，领先的服务，顺通地产欢迎您的来访）

　　四、活动安排

　　1、活动现场：

　　①活动期间所有销售人员统一服装，配授带。

　　②工程人员及物业人员着西装

　　2、人员分工：

　　①销售部人员负责收集意向客户信息，向客户解说销售政策、价格，事后跟踪联系。

　　②工程部1人负责消费者解说我们的工程质量、功能配套、产品引进的先进技术及一些消费者的专业技术问题。

　　③物业人员负责接待访问、咨询、投诉客户，解说物业管理相关政策、收集其反应的问题并登记，事后汇总。