会议策划方案(通用6篇)

会议策划方案 篇一

在如今的商务社会中，会议扮演着非常重要的角色。无论是公司内部的团队会议，还是跨国企业的大型会议，一个精心策划的会议能够提高沟通效率、推动业务发展。因此，制定一个完善的会议策划方案至关重要。本文将介绍一个会议策划方案的基本框架，帮助您顺利组织一场成功的会议。

首先，明确会议目标。每场会议都应该有明确的目标，这将有助于确定会议的议程和参与者。例如，目标可能是解决一个特定的问题、传达重要信息、促进团队合作等。确保目标明确并与参与者共享，这样才能确保大家在会议中的投入和参与度。

其次，确定会议议程。一个好的议程应该明确列出会议的每个环节和议程项，并给出大致的时间安排。议程应该充分考虑到参与者的需求和时间限制。确保议程内容紧凑、相关，并在会议前一段时间内发送给参与者，以便他们做好准备。

第三，选择合适的会议场地和设备。场地的选择应该充分考虑参与者的数量、地理位置、设施设备等因素。确保会议场地舒适、安全，并提供必要的设备，如投影仪、音响、白板等。此外，还可以考虑提供饮食服务，以确保参与者在会议期间有足够的精力和体力。

第四，组织参与者和演讲者。在会议前，及时与参与者和演讲者进行沟通，并确认他们的出席和演讲时间。提供参与者名单和相关资料，以便大家在会议前做好准备。在会议期间，确保参与者和演讲者的顺利参与和演讲，并提供必要的支持和协助。

最后，会后总结和反馈。会议结束后，及时总结会议内容和成果，并向参与者发送会议纪要和反馈表。通过参与者的反馈，不断改进会议策划和组织，提高会议的质量和效果。

综上所述，一个成功的会议策划方案包括明确的目标、合理的议程安排、适当的场地和设备、有序的参与者和演讲者组织，以及会后的总结和反馈。通过合理的策划和组织，一个会议可以成为推动业务发展和促进团队合作的重要工具。希望本文的建议能够对您策划一场成功的会议有所帮助。

会议策划方案 篇二

在现代商务环境中，会议是组织间沟通和合作的重要场合。一个精心策划的会议可以提高沟通效率、协调各方利益、推动业务发展。本文将介绍一个成功的会议策划方案，帮助您组织一场高效的会议。

首先，明确会议目标。会议的目标应该明确、具体，并与参与者共享。明确的目标有助于推动参与者的行动，并确保会议的焦点和效果。

其次，制定会议议程。一个好的议程应该包括会议的每个环节和议程项，并给出大致的时间安排。议程应该充分考虑参与者的需求和时间限制，确保会议内容紧凑、相关。

第三，选择合适的会议场地和设备。会议场地的选择应该充分考虑参与者的数量、地理位置、设施设备等因素。确保会议场地舒适、安全，并提供必要的设备，如投影仪、音响、白板等。此外，还可以考虑提供饮食服务，以确保参与者在会议期间有足够的精力和体力。

第四，组织参与者和演讲者。及时与参与者和演讲者进行沟通，并确认他们的出席和演讲时间。提供参与者名单和相关资料，以便大家在会议前做好准备。在会议期间，确保参与者和演讲者的顺利参与和演讲，并提供必要的支持和协助。

最后，会后总结和反馈。会议结束后，及时总结会议内容和成果，并向参与者发送会议纪要和反馈表。通过参与者的反馈，不断改进会议策划和组织，提高会议的质量和效果。

综上所述，一个成功的会议策划方案包括明确的目标、合理的议程安排、适当的场地和设备、有序的参与者和演讲者组织，以及会后的总结和反馈。通过合理的策划和组织，一个会议可以成为推动业务发展和促进合作的重要工具。希望本文的建议能够对您策划一场成功的会议有所帮助。

会议策划方案 篇三

　　一、会议准备：

　　家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

　　二、会议地点：

　　小班教室

　　三、会议时间：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、会议目标：

　　窗体顶端

　　1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

　　2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

　　五、活动流程：

　　(一)迎接家长。

　　(二)家长签到。

　　(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

　　(四)开始会议。

　　1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

　　2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

　　3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

　　4.教师对家长提出的疑问进行解答。

　　5.个别交流，结束会议。

会议策划方案 篇四

　　20XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

　　一、会议主题

：

　　XX年度公司销售工作会议

　　二、会议时间

：

　　XX年2月13日08：30-11：30

　　三、会议地点

：

　　公司一楼多功能厅

　　四、参加人员：

　　1、总经理徐副总黄副总总调

　　2、市场部全体人员

　　3、国贸部全体人员

　　4、公司各部门主管

　　五、会议内容：

　　1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

　　2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

　　3、表彰XX年销售先进人员

　　六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

　　2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

　　七、会场布置：

　　1、签到表(2张)

　　2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

　　3、会议ppt;

　　4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

　　特发此证，以资鼓励!

　　5、台花(一盆);

　　6、礼炮(两只);

　　7、花环(六束);

　　八、注意事项：

　　1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

　　2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

　　3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

　　编制：

　　审核：

　　批准：

会议策划方案 篇五

　　一、会议主题

：

　　xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：

　　12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：

　　公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办

　　任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会议策划方案 篇六

　　20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

　　一、会议主题与议题

　　扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

　　会议议题：

　　(一)公司年度工作总结

　　(二)规划20xx年工作

　　(三)表彰先进

　　二、会议名称

　　天地公司20xx年度总结表彰大会

　　三、会议议程

　　会议由主管副总经理杨乐裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉宾发言

　　(二)技术开发部年度工作总结

　　(三)销售部年度销售工作总结

　　(四)公关部产品市场调查报告

　　下午：

　　(一)客户代表发言

　　(二)优秀代表发言

　　25日上午：

　　(一)总经理年度总结

　　(二)表彰先进个人和先进集体

　　下午：

　　分小组讨论公司2009年工作计划

　　四、会议时间、地点及会场布置

　　会议时间：20xx年12月24日-25日

　　会议地点：天地公司大会议厅

　　会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

　　会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

　　主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

　　五、会议代表

　　总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

　　七、会议筹备机构

　　大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

　　会议筹备小组分工表

　　八、会议文件材料准备

　　(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

　　(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

　　(三)特邀嘉宾、客户代表发言

　　(四)发言、优秀代表发言

　　(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

　　(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

　　由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

　　九、会议住宿、餐饮及备用车辆

　　住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。