中小学学校财务管理制度(精简3篇)
中小学学校财务管理制度 篇一
随着社会的发展和教育的普及,中小学学校的规模逐渐扩大,财务管理也变得越发重要。为了保证学校财务的安全和规范管理,学校需要建立一套科学的财务管理制度。本文将从财务管理制度的重要性、内容和实施过程三个方面进行探讨。
首先,财务管理制度的建立对学校来说至关重要。一方面,财务管理制度能够保障学校资金的安全。学校每年都会接收大量的资金,包括学费、赞助款、政府拨款等,这些资金的安全不能有丝毫差错。财务管理制度的建立可以明确资金的使用渠道和流程,避免资金的流失和浪费。另一方面,财务管理制度能够规范学校的财务管理行为。学校财务的合规性和透明度是学校形象的重要组成部分,也是对外交流和合作的基础。财务管理制度的建立可以确保学校遵守相关法律法规,规范财务报表的编制和披露,提高财务管理的效率和水平。
其次,财务管理制度应包括以下内容。首先是资金管理方面,包括资金预算、资金申请、资金使用和资金监督等。资金预算是财务管理的基础,学校需要根据实际需求和经济状况进行合理的资金预算,确保资金的合理分配和使用。资金申请和使用需要按照一定的程序和规定进行,严格控制资金的流动性和使用范围。资金监督是保证资金安全和财务合规性的重要手段,学校需要建立相应的监督机制和流程,加强对资金的监管和审计。其次是财务报表的编制和披露方面,包括会计准则的执行、财务报表的编制和财务信息的披露。学校需要按照相关会计准则进行财务报表的编制,确保财务报表的真实性和准确性。财务信息的披露是学校财务管理的一种公开透明的表现形式,学校需要按照规定的程序和要求,及时披露财务信息,接受社会的监督和评价。
最后,财务管理制度的实施过程需要注意以下几个方面。首先是制度的建立和修订。学校需要组织相关人员对财务管理制度进行研究和制定,确保制度的科学性和可行性。同时,学校需要定期对制度进行修订和完善,以适应新的发展和变化。其次是制度的宣传和培训。学校需要向全体员工宣传财务管理制度的重要性和内容,并进行相关的培训,提高员工的财务管理意识和能力。再次是制度的执行和监督。学校需要建立健全的执行机制和监督机制,确保财务管理制度的严格执行和有效监督。最后是制度的评估和改进。学校需要定期对财务管理制度进行评估和改进,发现问题和不足,及时进行改进和完善。
综上所述,中小学学校财务管理制度的建立对学校来说至关重要。学校应明确财务管理制度的重要性、建立科学的财务管理制度、确保财务管理制度的有效实施,以提升学校财务管理的规范性和效率。只有这样,学校才能更好地保障资金的安全、提高财务管理水平,为学生提供更好的教育和服务。
中小学学校财务管理制度 篇二
随着教育事业的不断发展,中小学学校的规模和财务规模也不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。为了确保学校财务的安全和规范管理,学校需要建立一套科学的财务管理制度。本文将从财务管理制度的目的、内容和实施过程三个方面进行探讨。
首先,财务管理制度的目的是确保学校财务的安全和规范管理。学校每年都会接收大量的资金,包括学费、赞助款、政府拨款等,这些资金的安全不能有丝毫差错。财务管理制度的建立可以明确资金的使用渠道和流程,避免资金的流失和浪费。同时,财务管理制度可以规范学校的财务管理行为,确保学校遵守相关法律法规,规范财务报表的编制和披露,提高财务管理的效率和水平。
其次,财务管理制度应包括以下内容。首先是资金管理方面,包括资金预算、资金申请、资金使用和资金监督等。资金预算是财务管理的基础,学校需要根据实际需求和经济状况进行合理的资金预算,确保资金的合理分配和使用。资金申请和使用需要按照一定的程序和规定进行,严格控制资金的流动性和使用范围。资金监督是保证资金安全和财务合规性的重要手段,学校需要建立相应的监督机制和流程,加强对资金的监管和审计。其次是财务报表的编制和披露方面,包括会计准则的执行、财务报表的编制和财务信息的披露。学校需要按照相关会计准则进行财务报表的编制,确保财务报表的真实性和准确性。财务信息的披露是学校财务管理的一种公开透明的表现形式,学校需要按照规定的程序和要求,及时披露财务信息,接受社会的监督和评价。
最后,财务管理制度的实施过程需要注意以下几个方面。首先是制度的建立和修订。学校需要组织相关人员对财务管理制度进行研究和制定,确保制度的科学性和可行性。同时,学校需要定期对制度进行修订和完善,以适应新的发展和变化。其次是制度的宣传和培训。学校需要向全体员工宣传财务管理制度的重要性和内容,并进行相关的培训,提高员工的财务管理意识和能力。再次是制度的执行和监督。学校需要建立健全的执行机制和监督机制,确保财务管理制度的严格执行和有效监督。最后是制度的评估和改进。学校需要定期对财务管理制度进行评估和改进,发现问题和不足,及时进行改进和完善。
综上所述,中小学学校财务管理制度的建立对学校来说具有重要意义。学校应明确财务管理制度的目的、建立科学的财务管理制度、确保财务管理制度的有效实施,提升学校财务管理的规范性和效率。只有这样,学校才能更好地保障资金的安全、提高财务管理水平,为学生提供更好的教育和服务。
中小学学校财务管理制度 篇三
中小学学校财务管理制度范文
三、财务会计岗位职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。
2、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。
3、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
4、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。
5、学校供应商货款结算的预审工作。
6、财务主任或学校领导安排的其它工作。
四、出纳岗位职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。
4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。
5、不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指派他人代管,而且必须做好交接工作。
6、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主任。
7、做好员工膳食收费系统的日常工作。
8、招生收费的统计、复核、检查与对账工作,完成财务主任交付的其它工作。
第三章 学校预算管理
第7条 预算是指学校根据教育教学发展计划和任务编制的学年度财务收支计划。学校预算的主要内容是支出预算。
第8条 预算编制方法支出预算,应根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下,妥善安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支出预算,代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。
第9条 预算编制的报审批程序学校预算由学校按照人员经费、行政办公经费这两大经费支出项目提出预算方案,该预算方案应根据“以收定支,适当结余”的原则编制。学年度预算应在每学年开始的暑期编制完成,并上报学校董事会。校董事会根据上学年度的经费支出预算执行情况,批准下学年度的预算。
为保证学校教学活动的正常开展,董事会一般应于每学年度开学前(即每年的8月20日前)批准学年度预算方案。如因故未获批准,校长有权根据学校的实际情况,先行支付相关费用,待
预算方案获得批准后,先行支付的费用应纳入批准的的预算方案。校长在批准的预算资金范围内,根据学校的教育教学情况,决定预算内资金的具体使用。
第10条 预算的调整学校预算在执行过程中,如果国家相关政策或法规有较大调整,对预算执行影响较大,确需调整时,可以报请学校董事会调增或调减支出预算。学校根据董事会的相关批复,重复前款相关程序。
第四章 收入管理
第11条 收入是指学校开展教育教学及其他活动依法取得的学杂费收入。
第12条 学校收入包括:
一、财政补助收入,即学校从财政(教育)部门取得的各项事业经费,主要是教育行政部门按学校收取的公办学生的学位数拨付学校的事业经费。
二、学杂费收入,即学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括按物价部门核准收取的应收费用,主要是学生缴纳的学杂费。
三、其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括社会捐赠,利息收入等。
第13条 学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费必须严格执行物价部门批准的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校账户,统一管理,统一核算。
第14条 学校收费管理的具体规定
一、学校收费项目的规定
1、学杂费,即向学生收取的教育成本费。
2、学习、生活用品费(即代收款项),用于学生日常生活、学习的用品。
3、其他费用,指未纳入上述收费项目,但按政府部门规定、根据学校教育教学需要而零星收取的费用。
二、收费人员的规定
1、教育成本费、代收款项统一由财务部或由学校授权招生办收取,其他人员或部门未经授权不得以任何理由收取。
2、学生零星款项(如校服、红领巾款)由生活教师(走读生由班主任)收取,并及时交到财务部。
3、学生的市外交通费由校车长代为收取,电话磁卡费由总务处代为收取,统一交到财务部。
4、对于其他因工作需要确需由非财务部收取的费用,必须事先征得财务部的同意,并在其指导下才能收取,否则作违规处理。
5、其他费用的收取按财务部的相关规定办理。
三、收费金额的规定
1、成本费按学校规定收取,代收代支款项按家长选择的就读方式收取。
2、对于本花园的物业业主子女,须持集团房地产开发公司的证明,按规定享受优惠。
3、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。
4、其他费用的收取,按物价部门批准、由学校公示的价目表收取。
四、收费流程
(一)学费及代收费
1、老生:家长选择就读方式——>财务派发缴费通知——>家长缴费(现金/存折/银行转账)——>财务汇总学生就读方式统计表并报总务一份——>总务制作就读卡片——>学部、总务提供服务——>家长向学部重新申请选择就读方式——>财务计算补退费——>总务更改就读卡片——>学部/总务根据相应收费标准提供服务。
2、新生:家长选择就读方式——>招生办办理入学手续——>家长缴费(现金/存折/银行转账)——>总务制作就读卡片——>学部、总务根据相应收费标准提供服务——>家长向学部重新申请选择就读方式——>财务计算补退费——>总务更改就读卡片——>学部/总务根据相应收费标准提供服务。
(二)市外交通费校车长期统计学生乘车考勤——>校车管理员汇总——>校车长签字确认(电子表格发财务)——>财务审核汇总——>校车长定期收取车费并上交财务。
五、其他
1、财务部于每学期开学前按规定制定价目表,置于校内网,以供查阅。
2、财务部每学期定期(如一个月一次)提供学生就读方式明细表给学部,学部生活老师或班主任应认真进行核对,如有学生交费与服务不符的,应通知家长向学部办理转档手续。
3、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学部相关负责人员承担。
4、校财务部将不定期对学生交费情况进行现场核对,将核对结果告知校办。校办应将核对情况作为当月绩效考核内容之一,如现场核对结果与实际情况有出入,将对直接责任人员(如生活老师、班主任、学部主任、德育主任等)给予100—500元的经济处罚,并直接从其当月绩效工资中扣除。
5、其他未述及的收费管理,参照现有相关规定办理。
第五章 支出管理
第15条 支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
第16条 学校的支出包括:
(一)主营业务成本:即学校开展教学及其辅助活动发生的支出。其内容包括与教学直接相关的教师工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、教研活动支出、教学资料支出和其他费用等。
(二)管理费用:包括教师以外的管理人员、工勤人员及其他人员的工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、修缮费、取暖费、物业费等。
(三)财务费用:包括利息支出、汇兑损失及相关手续费等。
(四)营业外支出:与学校教育教学活动无直接关系的各项支出,如固定资产的盘亏等。
第17条 学校开展非独立核算经营活动,必须以不影响正常教学活动为前提。在开展非独立核算经营活动中,应当正确归集实际发生的各项费用,并按照一定的比例合理分摊。
第18条 学校的支出应当严格执行学年度初由校董事会批准的年度预算计划。超预算支出项目,报董事会批准后,由财务主任及财务副主任共同签字确认、由校长审批后方可执行。
第19条 学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第20条 学校的费用支出管理制度。
第六章 年度净收益及其分配
第21条 年度净收益是指学校年度收入扣除办学成本后的余额。可以按照国家有关规定弥补以前年度经营亏损,其余部分并入学校结余。
第22条 在每个会计年度结束后,学校应当从年度净收益中,按不低于25%的比例提取学校发展资金,用于学校的建设、维护和教学设备的添置、更新;按不低于5%的比例提取奖学助学基金,用于支付学生奖学金、助学金、开展勤工助学活动报酬及困难学生补助等;按不低于10%的比例提取风险保证金,用于学校发生意外事故和学校终止的善后处理。
本条各项资金提取累计未使用总额达到本年度预算支出总额的70%时,不再进行提取。
各项基金的使用须在年度预算内做专项预算并报董事会批准后实施。剩余部分按国家相关规定,由校董事会决定其分配方案或其他用途。