学校档案工作计划(通用5篇)

学校档案工作计划 篇一

学校档案工作计划是学校管理中不可或缺的一部分。通过合理的规划和组织，学校档案工作能够更好地服务于学校的教育教学工作，提高学校管理水平和效率。下面就是我们学校档案工作的计划。

一、建立健全档案管理制度

我们将制定并完善学校档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。首先，我们将建立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档和管理工作。其次，我们将制定档案管理的各项规定和标准，明确档案的保密要求和使用权限。同时，我们将加强对档案工作人员的培训和考核，确保档案管理工作的专业性和高效性。

二、加强档案数字化建设

为了提高档案管理的效率和便捷性，我们将积极推进档案数字化建设。首先，我们将建立电子档案库，将纸质档案进行数字化存储和管理。其次，我们将开展档案数字化整理工作，对已有的档案进行数字化整理和分类，方便查询和使用。同时，我们将引进档案管理软件，提供档案查询和检索的功能，方便教职员工查阅档案。

三、加强档案保密工作

学校档案中包含了大量的个人隐私信息和敏感数据，我们将加强档案的保密工作，确保档案的安全性和可靠性。首先，我们将建立档案保密制度，明确档案的保密范围和保密措施。其次，我们将加强档案室的安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保存。同时，我们将加强对档案工作人员的保密培训和监督，杜绝档案泄露的风险。

四、加强档案利用和服务

档案不仅是学校管理的工具，也是教育教学的重要资源。我们将加强档案的利用和服务工作，为教育教学提供有力的支持。首先，我们将建立档案查询和借阅制度，方便教职员工查询和借阅档案。其次，我们将开展档案展览和宣传活动，提高教职员工对档案的认识和利用意识。同时，我们将加强档案管理与教育教学的衔接，提供个性化的档案服务，满足教育教学的需求。

以上就是我们学校档案工作的计划。通过这些措施的实施，我们相信学校档案管理工作将更加规范和高效，为学校的发展和教育教学做出更大的贡献。

学校档案工作计划 篇二

学校档案工作计划是学校管理工作的重要组成部分。通过合理规划和有序安排，可以更好地管理学校的档案资料，提高学校管理水平和效率。下面是我们学校档案工作的计划。

一、加强档案管理人员的培训和考核

档案管理人员是学校档案工作的核心力量，他们的专业素养和工作能力直接关系到档案管理工作的质量和效果。因此，我们将加强对档案管理人员的培训和考核。通过培训，提高他们的专业知识和技能；通过考核，评估他们的工作表现和能力水平。同时，我们将激励和奖励优秀的档案管理人员，营造良好的工作氛围。

二、建立档案管理流程和制度

档案管理需要有一套完善的流程和制度来指导和规范工作。因此，我们将建立档案管理的流程和制度。首先，我们将明确档案管理的各项工作内容和责任分工；其次，我们将制定档案管理的操作规范和标准，确保档案的准确收集、整理、归档和管理；同时，我们将建立档案管理的信息化系统，方便档案的查询和检索。

三、加强档案数字化建设

档案数字化建设是提高档案管理效率和便捷性的重要手段。我们将加大档案数字化建设的力度，将纸质档案转换为电子档案。通过数字化处理，可以方便档案的备份和存储，提高档案的可靠性和安全性。同时，数字化档案可以快速查询和检索，提高档案管理的效率。

四、加强档案保密工作

档案中包含了大量的个人隐私信息和敏感数据，我们将加强档案的保密工作。首先，我们将建立档案保密制度，明确档案的保密范围和保密措施。其次，我们将加强档案室的安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保存。同时，我们将加强对档案工作人员的保密培训和监督，杜绝档案泄露的风险。

以上就是我们学校档案工作的计划。通过这些措施的落实，我们相信学校的档案管理工作将更加规范和高效，为学校的发展和教育教学提供有力的支持。

学校档案工作计划 篇三

　　一、指导思想

　　在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作

　　(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

　　2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌

握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

　　(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

　　3、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

　　4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

　　(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的年终考核评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　4、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

　　5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　6、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　7、建立处室、年级组活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

　　8、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

　　9、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　(四)其他工作

　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

学校档案工作计划 篇四

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的`开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

　　3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

　　4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。

　　5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　三、做好档案日常管理。

　　1、做好档案库房管理，落实"八防"措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。

　　2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。

　　四、强化档案开发利用。

　　1、编制学校、教师、学生荣誉册。

　　2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。

　　3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

　　4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。

　　5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。

　　五、具体工作安排：

　　9月份：

　　1、制订工作计划

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文书处理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件资料，按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各项工作的记录与统计

　　3、做好本年度档案工作总结

学校档案工作计划 篇五

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

　　二、主要工作

　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

　　2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A*。

　　三、具体工作措施：

　　1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A*要求。

　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A*水平。

　　2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

　　3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

　　4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

　　5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

　　6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

　　7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。