办公室主任工作职责(通用6篇)

办公室主任工作职责 篇一

办公室主任是一个组织中至关重要的角色，他们负责管理和协调办公室的日常运营。下面是办公室主任的工作职责概述。

1. 组织和协调办公室活动：办公室主任负责确保办公室的顺利运行，包括安排会议、预订会议室、协调员工的日程安排等。他们需要与其他部门密切合作，确保各项活动的顺利进行。

2. 管理办公设备和供应品：办公室主任负责采购和管理办公设备和供应品，如电脑、打印机、文具等。他们需要与供应商保持良好的关系，确保办公室的设备和供应品充足，并按时维护和更新设备。

3. 管理办公室空间：办公室主任负责管理办公室的空间布局，确保员工有一个舒适和高效的工作环境。他们需要安排员工的办公桌、椅子和其他办公设备，并协调办公室的清洁和维修工作。

4. 处理文档和文件：办公室主任负责处理和管理办公室的文档和文件，包括收发邮件、归档文件、整理会议记录等。他们需要确保文件的安全和机密性，并能够迅速找到需要的文件。

5. 管理办公室预算：办公室主任负责管理办公室的预算，包括制定预算计划、监督支出和收入、审查报销申请等。他们需要与财务部门合作，确保办公室的预算使用合理和有效。

6. 协调员工关系：办公室主任是员工和管理层之间的桥梁，他们需要与员工建立良好的沟通和合作关系，并解决员工的问题和困扰。他们还需要组织团队建设活动，提高员工的凝聚力和工作效率。

7. 管理办公室安全：办公室主任负责管理办公室的安全和保安措施，包括监控系统、门禁系统和防火措施等。他们需要与保安人员合作，确保办公室的安全和员工的安全。

总结起来，办公室主任是一个多面手，他们需要具备组织、协调、管理和沟通等多种能力。只有通过有效的工作，他们才能确保办公室的高效运作，提高员工的工作满意度和生产力。

办公室主任工作职责 篇二

作为办公室主任，你需要面对各种各样的职责和挑战。下面是一些你可能会遇到的常见工作职责：

1. 组织和安排办公室的日常事务：作为办公室主任，你负责协调和组织办公室的日常事务，如安排会议、预订会议室、处理来访者等。你需要确保一切都井然有序，并及时解决问题和困扰。

2. 管理办公室设备和供应品：办公室主任需要管理和维护办公室的设备和供应品，如电脑、打印机、文具等。你需要与供应商保持联系，及时修理或更换设备，并确保办公室的供应品充足。

3. 管理办公室空间和布局：办公室主任需要负责管理办公室的空间和布局，确保员工有一个舒适和高效的工作环境。你需要安排员工的办公桌、椅子和其他办公设备，并协调办公室的清洁和维修工作。

4. 处理和管理办公室的文档和文件：办公室主任需要处理和管理办公室的文档和文件，包括收发邮件、归档文件、整理会议记录等。你需要确保文件的安全和机密性，并能够迅速找到需要的文件。

5. 管理办公室预算：作为办公室主任，你需要管理办公室的预算，包括制定预算计划、监督支出和收入、审查报销申请等。你需要与财务部门合作，确保办公室的预算使用合理和有效。

6. 协调员工关系：办公室主任是员工和管理层之间的桥梁，你需要与员工建立良好的沟通和合作关系，并解决员工的问题和困扰。你还需要组织团队建设活动，提高员工的凝聚力和工作效率。

7. 管理办公室安全：作为办公室主任，你需要管理办公室的安全和保安措施，包括监控系统、门禁系统和防火措施等。你需要与保安人员合作，确保办公室的安全和员工的安全。

作为办公室主任，你需要具备一系列的技能和能力，如组织能力、沟通能力、解决问题的能力等。只有通过高效地管理和协调，你才能确保办公室的顺利运行，提高员工的工作效率和满意度。

办公室主任工作职责 篇三

　　1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

　　1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

　　1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

　　1．4公司各项规章制度的执行情况；

　　1．5公司各店、部的督导检查。

　　2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

　　3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

　　4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件；并审查签发前的各类行政文稿。

　　5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

　　6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

　　7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

　　8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员；保证接待效果及对外的办事效率。

　　9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

　　10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

　　11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导；调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

　　12．完成董事长临时交办的各项工作。

办公室主任工作职责 篇四

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

　　第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

　　第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

　　第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

　　一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

　　二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

　　三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

　　一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

　　二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任工作职责 篇五

　　岗位职责：

　　1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

　　任职要求：

　　1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历；

　　2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力；

　　3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

　　4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！

　　工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时。

办公室主任工作职责 篇六

　　一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。

　　二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习计划，并组织实施。负责 组织起草、审：陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文.来电等工作，做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。

　　三、根据党委的决定，组织安排党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要。

　　四、根据学院党委工作的部署和要求，深入基层调查研究，及时了解学院各级党组织的工作情况，掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况，为领导提供信息和决策建议。

　　五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事件，接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。

　　六、负责学院干部管理工作。根据有关规定，协助院党委做好干部任用工作，科级以上干部教育、培训、考核、聘任，后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作，管理制度《党委办公室主任工作职责》。

　　七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。

　　八、负责学院宣传工作，制定政治学习、宣传教育计划，并组织实施，建立健全学院宣传通讯网，审批和指导基层的宣传报道，订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。

　　九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作，以及领导干部礼品登记和上报工作，做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。

　　十、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。

　　十一、处理群众来信，接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。

　　十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。

　　十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。

　　十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

　　十五、完成上级交办的其他工作。